Hvorfor vises "Next Record" i Microsoft Word Mail Merge i stedet for min adresse?

Når etiketten er konfigureret, og du har valgt det regneark, du vil bruge i Word's Mail Merge-funktion, oprettes en skabelon med etiketter med ordene "Next Record" i alle, men den første celle. Det primære formål med feltet "Næste post" er at lede Word for at fusionere efterfølgende data - med andre ord næste og adresse på regnearket - i følgende etiket i stedet for at starte et nyt ark med etiketter med hver notering.

Afslutter konfigurationen

Ignorer cellerne med "Next Record" -mærket og fokuser kun på formatering af den første celle, som fortæller Word, hvordan man formaterer resten af ​​etiketterne. Klik på "Adresseblok" -knappen, og aktiver derefter "Match Fields", så data identificeres i Word af overskrifterne på dit regneark. Følg anvisningerne for at vælge hvilket af de datafelter du vil have trukket for etiketterne og klik på "OK". Yderligere formatering - ligesom skrifttypeændringer eller logoindsættelse - kan derefter etableres ved hjælp af pladsholdere i den første celle.

Forhåndsvisning ændringer

Klik på knappen "Preview Results" efter eventuelle ændringer for at få en ide om, hvordan dine etiketter vises, når de udskrives. Du bemærker, at "Next Record" ikke længere vises på dine etiketter, og at regnearkdataene nu bliver fodret som designet på etiketterne. Foretag yderligere redigeringer efter behov, og klik derefter på "Opdater etiketter" for at opdatere forhandsvisningen og dobbeltkrydse dine ændringer. Når du er færdig, skal du klikke på "Afslut og Flet sammen", og vælg derefter "Udskriv dokumenter".

Anbefalet
  • menneskelige ressourcer: Fjernelse af tilknyttede kontakter i LinkedIn

    Fjernelse af tilknyttede kontakter i LinkedIn

    Hvert medlem af LinkedIns forretningsnetværkswebsted skaber et netværk af tilknyttede professionelle og forretningskontakter, kaldet LinkedIn Connections. Tilsluttede medlemmer kan se hinandens aktivitetsopdateringer, kontaktoplysninger, arbejdshistorie, anbefalinger og faglige og faglige kvalifikationer.
  • menneskelige ressourcer: Afslutte et job for at være selvstændig

    Afslutte et job for at være selvstændig

    At afslutte dit arbejde for at leve et selvstændigt personers liv kan være en frie oplevelse. Men overgangen vil kun lykkes, hvis du planlægger i overensstemmelse hermed og har nok penge i besparelser til at leve af, indtil dit overskud begynder at hælde i. Du skal også være forberedt på skatteforskellene, når du bliver selvstændig for at undgå skatteproblemer. Leveomko
  • menneskelige ressourcer: Sådan åbner du en EMF

    Sådan åbner du en EMF

    EMF, som står for Enhanced Metafile, er et format, der gemmer vektorgrafik. Som en forbedret version af 16-bit Windows Metafile-format kan EMF'er gemme 32-bit billeddata. Billedredigeringsprogrammer som Microsoft OneNote 2010 og IrfanView åbner EMF-filer, ligesom Microsoft Paint og Windows Photo Viewer, som er indbygget i Windows 7.
  • menneskelige ressourcer: Sådan organiserer du et kontorskabe

    Sådan organiserer du et kontorskabe

    Din virksomhed kører på salg, kundeforhold og økonomistyring, men overser ikke vigtigheden af ​​papirclips, hæftemaskiner og felt-tip markører. Kontorforsyninger kan synes at være en mindre forretningsmæssig overvejelse, indtil du skal sende et vigtigt forslag til at møde en frist og finde ud af, at du er ude af konvolutter. Det er vær
  • menneskelige ressourcer: Kontordesign ideer til et reklamebureau

    Kontordesign ideer til et reklamebureau

    Designet af et reklamebureau er et afspejling af det arbejde, det skaber. Derfor er det vigtigt for rummet at afspejle agenturets filosofi om at skabe historier. Fordi medarbejderne skal generere kreative ideer, bør arbejdsmiljøet se og føle sig imødekommende, så personalet kan skabe succeshistorier for agenturet. Ope
  • menneskelige ressourcer: Hvordan påvirker teknologien HR-praksis?

    Hvordan påvirker teknologien HR-praksis?

    Teknologi ændrer den måde, HR-afdelinger kontakter medarbejdere på, gemmer filer og analyserer medarbejdernes ydeevne. Anvendes godt, teknologien gør HR praksis mere effektiv. Når det bruges dårligt, kan det komme i vejen for at styre virksomhedens menneskelige ressourcer. God HR-praksis maksimerer fordelene og minimerer problemerne. Tip
  • menneskelige ressourcer: Fjernelse af flere rammer fra en Word-fil

    Fjernelse af flere rammer fra en Word-fil

    Selvom Microsoft Word-softwareprogrammet primært er kendt som et tekstbehandlingsprogram, er det også i stand til at udføre et udvalg af opgaver, der giver den funktionalitet til desktop grafikpublicering, f.eks. Tilføjelse af rammer til former. Tilføjelse og fjernelse af flere billeder fra en Word-fil udføres med et par klik med musen og kræver ikke et højt ekspertniveau. Former
  • menneskelige ressourcer: Sådan hjælper du nye lejemål med kjolekode i produktion

    Sådan hjælper du nye lejemål med kjolekode i produktion

    Uddannelse af nye ansættelser er et ansvar, som hver leder skal overveje som led i hans faste opgaver. Et af de første essentials en ny leje skal lære er kjolekode for hendes nye job. I fremstillingsvirksomheden er dette især vigtigt, da medarbejderne arbejder omkring potentielt farligt udstyr og farlige materialer. De
  • menneskelige ressourcer: Hvad er OSHA General Duty Clause?

    Hvad er OSHA General Duty Clause?

    Som det føderale agentur med ansvar for at minimere sikkerheds- og sundhedsrisici på de amerikanske arbejdspladser har Arbejdsmiljøagenturet eller OSHA udstedt mere end 1.000 sider af forskrifter og standarder for emner, der spænder fra bogstaveligt talt fra A (f.eks. Landbrugsoperationer) til Z (zinkoxideksponering). Al