Hvad er formålet med et personalemøde?

Personale møder kan bruges til en række administrative formål, fra udveksling af information til at gøre firma-brede meddelelser og udføre team-building øvelser. For at være effektive skal medarbejdermøder have en detaljeret dagsorden, en frist og en udpeget moderator. For de bedste resultater, hold regelmæssigt planlagte møder for at sikre medarbejdernes ansvarlighed og deltagelse.

Tip

  • Formålet med et medarbejdermøde er at give opdateringer, levere meddelelser, anmode om feedback, dele information og deltage i et holdmiljø. For at være effektive skal medarbejdermøder have en detaljeret dagsorden, en frist og en udpeget moderator.

Hvad er en medarbejdermøde?

Generelt er medarbejdermøder muligheder for alle i et firma eller for medlemmer af en bestemt afdeling at samle og tale personligt om forskellige aspekter af forretningsforvaltning, der ikke let kan diskuteres via e-mail. Det er en mulighed for at møde ansigt til ansigt, indhente, brainstorm og have gruppediskussioner. Andre målsætninger for ting, der kan dækkes på et medarbejdermøde, omfatter:

  • Progressrapporter

  • Afdelings opdateringer

  • Meddelelser om nye lejemål eller kampagner

  • Programstatusrapporter

  • Projektledelses opdateringer

  • Indtjeningsmeddelelser

  • Nye politikker eller procedurer

  • Nye kunder eller kontrakter

  • Præmier eller anerkendelser

  • Kommende arrangementer

Personale møder kan også bruges til brainstorming sessioner eller til teambyggeri aktiviteter. Ikke alle møder skal følge det samme format. Du har måske et "hele personale" møde for hele virksomheden, en hurtig "check-in" mellem supervisorer og direkte rapporter eller "huddles" til korte strategiske debatter for hurtigt udviklede spørgsmål.

Fordele ved en medarbejdermøde

At komme sammen med kolleger og ledere giver mulighed for at mødes uden for rammerne af et kontor eller en kabine. At opbygge interpersonelle relationer kan bidrage til at fremme teamwork og samarbejde, og kan også reducere potentialet for fejlkommunikation og misforståelse. Selvom notater og e-mails er effektive måder at kommunikere mange ting hurtigt på, holder regelmæssige sammenkomster og diskussionsgrupper med til at sikre, at alle er i vide, og at de opdateres om kritiske forretningsproblemer.

Tip

  • Hvor ofte du planlægger medarbejdermøder afhænger af dit formål, men at have et regelmæssigt møde på bøgerne er nyttigt til planlægning. Små grupper kan være i stand til at mødes hver uge og udføre en hel del; store grupper kan bedre tjent ved at møde hvert kvartal.

Nøgleelementer af et effektivt personale møde

Personale møder kan nemt blive til lange, lidt kedelige begivenheder, hvis de ikke styres ordentligt. Hvert møde skal have følgende: en tidslinje; en dagsorden med diskussionsemner en moderator og en åben periode for deltagerne at diskutere spørgsmål på gulvet. En anden måde at sikre medarbejdermøder er effektiv, kort og sød er at gennemføre stand-up møder. Andre foranstaltninger til gennemførelse omfatter:

  • Fremme deltagelse fra alle

  • Sikring af ansvarlighed

  • Ikke tillader afbrydelser eller overtalende

  • Enigende at være uenig

  • Tabling komplekse problemer, hvis mødet løber lang tid

  • Anmodning om skriftlige opfølgninger og møde minutter for at spare tid og sikre alle deltagere er på samme side.

Tip

  • Komplekse ting, der opstår under personalemøder, håndteres ofte bedre ved at stille spørgsmål til fremtidig mindre gruppediskussion, snarere end at tage alles tid til en bestemt, begrænset deltagerdebedag.

Regelmæssigt planlagte medarbejdermøder kan skabe en følelse af integration blandt medarbejdere, give adgang til ledere på øverste niveau og få alle til at føle, at de er en del af et sammenhængende hold. Hvis du føler, at dine møder mangler fokus eller mangler et bestemt mål, skal du få input fra dine medarbejdere om ændringer, som de gerne vil se indarbejdet. Det er en anden måde at udvikle buy-in til denne værdifulde aktivitet.

Anbefalet
  • kører en virksomhed: Restriktioner for indvandrerejere

    Restriktioner for indvandrerejere

    En del af den amerikanske drøm for mange indvandrere er muligheden for at eje deres egen virksomhed og blive selvforsynende. De samme muligheder for indfødte amerikanere er også tilgængelige for lovlige indvandrere. Men hvis en udlænding ønsker at åbne en virksomhed i USA, før han bliver amerikansk statsborger, har regeringen oprettet et særligt visum, kendt som EB-5-visummet, der giver indvandrerfirmaer, der følger særlige bestemmelser, et grønt kort. Hvert år u
  • kører en virksomhed: Vedvarende energi Vs.  Fossilt brændstof

    Vedvarende energi Vs. Fossilt brændstof

    Et af de store problemer, der står i vejen for det 21. århundrede, er, hvor bedst det er at opnå energi til støtteaktiviteter: varme og lys, transport, produktion og levering af varer og tjenesteydelser. Fossile brændstoffer leverer næsten 90 procent af energien, ifølge US Department of Energy. Kerne
  • kører en virksomhed: Hvad er processen for at justere poster til lager i et fremstillingsfirma?

    Hvad er processen for at justere poster til lager i et fremstillingsfirma?

    Beholdning indeholder færdige produkter samt materialer, som en virksomhed planlægger at videreudvikle. Den nøjagtige proces til justering af vareposter afhænger af det opgørelsessystem, firmaet har valgt. Uanset systemet er justering af vareposter en regelmæssig opgave for enhver produktionsvirksomhed. Form
  • kører en virksomhed: Forholdet mellem et selskab og dets datterselskab

    Forholdet mellem et selskab og dets datterselskab

    Virksomheder, som mennesker, kan købe aktier i andre virksomheder eller starte nye virksomheder fra bunden. Hvis en virksomhed ejer et andet selskab direkte eller har tilstrækkeligt ejerskab til at udøve kontrol over virksomheden, så er den virksomhed, der er underlagt et andet selskabs kontrol, kendt som et datterselskab. Se
  • kører en virksomhed: Kvalitetssystemmål

    Kvalitetssystemmål

    Kvalitetssystemmålene blev oprindeligt indført som en del af ISO 9001: 2000 kvalitetsstyringssystem. ISO 9001: 2000 mandat anvendelse af kvalitetsmål på alle vigtige områder af virksomhedens drift. Selvom mange små virksomheder ikke har ISO 9001: 2000-certificering, kan implementering af et system med kvalitetsmål hjælpe med at højne kvalitetsniveauet inden for små virksomhedsejers organisation. Reducer
  • kører en virksomhed: Tilsynsmodeller og teorier

    Tilsynsmodeller og teorier

    Virksomhedsejere har et centralt ansvar i at overvåge og styre medarbejdere. Der er tre modeller og teorier om tilsyn, der er blevet meget populære: teori X, teori Y og teori Z. Mens disse tre modeller tager forskellige tilgange til tilsyn, kan dygtige og erfarne ledere kombinere elementer af hver og anvende forskellige modeller på forskellig arbejdsplads situationer. B
  • kører en virksomhed: Sådan fjerner du sider fra en PDF-fil

    Sådan fjerner du sider fra en PDF-fil

    Adobes PDF-dokumentformat er blevet en standard for elektroniske dokumenter i hele erhvervslivet. Adobe distribuerer sit Adobe Reader-produkt gratis Dette program kan bruges til at se PDF-filer, men ikke redigere dem. Små virksomheder har ikke altid midlerne til at købe den nyeste version af Adobe Acrobat til PDF-redigering.
  • kører en virksomhed: Pipeline Inventory vs Decoupling Inventory

    Pipeline Inventory vs Decoupling Inventory

    Beholdning er en grundlæggende komponent i enhver detail- eller engrosoperation, så lagerstyring er en væsentlig opgave. Lagerstyring omfatter mere end blot varerne på hylderne. Rørlinjeopgørelse består af varer, der er i transitledningen "pipeline" mellem steder, som f.eks. På vej fra lager til detailbutik. Afkobl
  • kører en virksomhed: De bedste online trykkerier

    De bedste online trykkerier

    Flyers, bannere, visitkort, tegn og nyhedsbreve, der er designet på pc'er, kan se godt ud på skærmen, men de mister hurtigt deres polske, når de udgives på et inkjet-print på $ 69. Et professionelt trykkeri kan forbedre kvaliteten af ​​dit arbejde. De har bedre papir, blæk og evnen til at klippe, folde, præg og silketryk. Og i disse