Hvad er ikke egnet i en forretningsbrev?

Næsten alle skriver et forretnings brev før eller senere. Nogle grunde omfatter anmodninger om oplysninger, svar på jobansøgninger eller et svar på nogen kritikere virksomheden. I alle mulige situationer gør, hvordan tingene er angivet, den største forskel i professionalisme. Undgåelse af noget upassende giver et bedre overordnet indtryk.

Undgå negativ tone

Et forretningsbrev kræver en høflig tone, siger Dana Lynn Driscoll af Purdue Online Writing Lab. Oprigtighed i sprog er også vigtigt, selv om du bør undgå alt for høfligt sprog, så brevet lyder ikke sarkastisk. Driscoll bemærker desuden, at skrivning på en overbevisende måde i et forretningsbrev giver det mulige indtryk af, at virksomheden eller personen er arrogant. Mens du redigerer, læs bogstavets sætninger ud fra et outsiderperspektiv. Dette hjælper med at bestemme læsernes potentielle indtryk.

Undgå diskriminerende referencer

En person eller virksomhed må aldrig bruge diskriminerende sprog i et forretningsbrev. Alle referencer anses for seksistiske eller indebærer diskrimination mod religion eller etnicitet er elementer, der skal undgås. Nogle eksempler på hvordan man undgår dette er ved at fjerne vilkår som "piger" eller referencer til en persons alder. Undgå at bruge ord, der indebærer køn unødigt. Hvis du ikke kender modtagerens køn, skal du bruge en neutral hilsen af ​​"Til hvem det kan bekymre sig" i introduktionen.

Undgå passiv stemme

University of North Carolina på Chapel Hill minder om forfattere af forretningsbrev for at undgå brug af passiv stemme. En passiv stemme gør et brev lyd tvetydigt, så det er uklart, hvad brevet refererer til. Det gør også forretningsbrevet lyden mindre personlig.

Undgå negativitet i et negativt brev

I nogle tilfælde vil et forretningsbrev være negativt i indholdet. Nogle eksempler omfatter afvisning af en jobansøgning eller afslag på en anmodning. Det er vigtigt at holde en oprigtig tone i denne form for situation og ikke bruge negative ord. Brugen af ​​"Tak" i åbningen er gavnlig efterfulgt af en klar forklaring på, hvorfor en anmodning eller ansøgning nægtes. Hertil kommer, at hvis visse problemer er rettet mod en person, skal du angive dem på en professionel måde, så de ikke lyder personlige. For eksempel undgå brug af "I" eller andre direkte henvisninger til en bestemt person.

Anbefalet
  • kører en virksomhed: Hvad betyder Perpetual Inventory i Retail?

    Hvad betyder Perpetual Inventory i Retail?

    Lagerregnskab bruger enten en periodisk eller evig metode til rapportering. Ifølge bogen "Getting the Count Right: Understanding Inventory Accuracy, " vedvarende lager systemer fungerer bedst i detailhandel. Ifølge denne metode opdaterer en detailhandler sin opgørelse hver gang den tilføjer eller tager ud af lagerbeholdningen. De
  • kører en virksomhed: Tilsynsmodeller og teorier

    Tilsynsmodeller og teorier

    Virksomhedsejere har et centralt ansvar i at overvåge og styre medarbejdere. Der er tre modeller og teorier om tilsyn, der er blevet meget populære: teori X, teori Y og teori Z. Mens disse tre modeller tager forskellige tilgange til tilsyn, kan dygtige og erfarne ledere kombinere elementer af hver og anvende forskellige modeller på forskellig arbejdsplads situationer. B
  • kører en virksomhed: Hvad er omvendt forsendelse inventar?

    Hvad er omvendt forsendelse inventar?

    Mest forstår begrebet salg på forsendelse, selv om få er klar over, at indkøb på forsendelse eksisterer. Omvendt forsendelse, der i nogle tilfælde er kendt som pre-positionering, er en supply chain management strategi designet til at imødegå forskellige lager-, produktions- og regnskabsbetingelser. Det ha
  • kører en virksomhed: Sådan målretter du lokale virksomheder på nettet

    Sådan målretter du lokale virksomheder på nettet

    En af de bedste ting ved internettet er dens brede rækkevidde - alle og alle kan logge på for at finde et stort udvalg af varer og tjenester. Dette er imidlertid en stor ulempe, hvis du rent faktisk ønsker at målrette mod en bestemt gruppe kunder, som lokale virksomhedsejere og ledere. Du kan heldigvis bruge et antal værktøjer til at skære igennem det digitale rod og få din marketingbesked i dine målkunder. Mål kli
  • kører en virksomhed: Årsager til salgspersonalets store omsætningshastighed

    Årsager til salgspersonalets store omsætningshastighed

    Salgspersonale vil typisk have de samme ting. De ønsker et job, de nyder at gå til hver dag, de ønsker at føle sig værdsat og tilstrækkeligt kompenseret for deres indsats, de ønsker at blive udfordret, og de ønsker at blive ordentligt uddannet og styret. Virksomheder, der opfylder disse kriterier, har mindre sandsynlighed for at have en høj omsætningsprocent end dem, der ikke gør det. Urimelige
  • kører en virksomhed: Tips til at overvinde salgstendens

    Tips til at overvinde salgstendens

    Mange mennesker undgår at komme ind på salgsområdet på grund af salgstendens, selvom disse positioner ofte er meget lukrative. Før du vender og løber fra salgstendens, står over for det, bliver venner med det og ryste hånden. Forstå det er normalt at være nervøs, når de står over for nye livsudfordringer, og salg er kun en af ​​disse udfordringer. Alle sælger nog
  • kører en virksomhed: OSHA-regulativer for tomme paller på salget

    OSHA-regulativer for tomme paller på salget

    OSHA, Occupational Safety and Health Administration, fastsætter sikkerhedsstandarder på tværs af en række industrier for at holde amerikanske arbejdstagere sikre. OSHA har sikkerhedsstandarder for de fleste jobrelaterede opgaver, der har potentiale til at skade arbejdere. Mens tomme paller ligger rundt om salgsgulvet muligvis ikke virker som et stort problem for nogle virksomhedsejere, er risikoen for medarbejderskade og OSHA-bøder betydelige trusler. Hou
  • kører en virksomhed: Sådan åbner du CNT-filer

    Sådan åbner du CNT-filer

    En CNT-fil er forbundet med Microsoft HTML Help Workshop. Microsoft HMTL Help Workshop er et gratis program fra Microsoft, der giver brugere mulighed for at udvikle MSDN-artikler og yde hjælp til programmer på din computer. Når du åbner Hjælp og Support Center på din computer, får hjælpfunktionen adgang til en CNT-fil for at udfylde dialogboksen. CNT-fi
  • kører en virksomhed: Forholdet mellem et selskab og dets datterselskab

    Forholdet mellem et selskab og dets datterselskab

    Virksomheder, som mennesker, kan købe aktier i andre virksomheder eller starte nye virksomheder fra bunden. Hvis en virksomhed ejer et andet selskab direkte eller har tilstrækkeligt ejerskab til at udøve kontrol over virksomheden, så er den virksomhed, der er underlagt et andet selskabs kontrol, kendt som et datterselskab. Se