Hvad er en organisationsmodel?

Hvis man ser på en liste over nogle af de bedste virksomheder i verden, beviser en ting, at organisatoriske modeller for succes varierer så meget som de produkter, succesfulde virksomheder sælger. En organisationsmodel definerer hierarkiet, teamudviklingen og forbrugernes rolle i, hvordan en virksomhed opererer. Modeller indbefatter undertiden en række forskellige modelstrukturer for at imødekomme forbrugernes behov mest effektivt. Udvikling af den rigtige struktur kræver en klar vision fra lederskab med konsekvent implementering.

Definere organisatoriske modeller

Udtrykket organisationsmodel er en anden måde at beskrive organisationsstrukturen på. Strukturer kan være enkle eller komplekse. Ved gennemgang af fem fælles organisatoriske modeller er det tydeligt, at strukturer spænder fra meget simpelt til meget komplekst. Overvej disse modeller set i dagens marked: Line, Functional, Line og Staff, Project Based, Matrix .

Hver af disse strukturer, når de er korrekt udlagt i et organisationsdiagram, viser kommandokæden i enhver organisation. Det hjælper med at definere ansvar og team workflow management.

  1. Line Organisatorisk Model er en meget enkel hierarkisk struktur, der kunne have administrerende direktør over operationsdirektøren og den administrerende direktør. Disse to er sideløbende ækvivalenter, hvilket betyder, at de ikke reagerer på hinanden, men har samme indflydelsesniveau i virksomhedens struktur. Under hver ville blive udpeget områdeschefer hver med deres eget team. Det er meget klart, at en person er på toppen med en strøm af delegation og ledelse, der går ned. Dette har tendens til at være en mere stiv driftsmodel.

  2. Den funktionelle organisationsmodel ligner linjemodellen, undtagen i stedet for underordnede, der kun rapporterer til lederen direkte over dem, rapporterer de til to eller flere ledere. Denne model er designet til at hjælpe alle relevante parter involveret med de rigtige oplysninger ved at få al information fra underordnede medarbejdere. Det forhindrer også over-specialisering af et enkelt job for at holde virksomheden nimle i skiftende tider.

  3. Linjen og medarbejdermodellen er en struktur, der fungerer på samme måde som Linjemodellen gør, undtagen hvert ledelsesniveau har en ekstra dynamik af eget personale. Så direktører rapporterer til adm. Direktør, men kan gøre det via CEO's personlige medarbejdere. Bestyrelsen kan dele et personale, som ikke er underordnede hold i strukturen, men i stedet understøtter direktørens administrative behov.

  4. Projektbaserede modeller bliver meget mere dynamiske i forhold til de tre typer af liniemodeller, der er defineret ovenfor. Når et firma er meget projektorienteret, betegner det normalt hold med lignende jobfunktioner for at give hvert team specialitetsressourcer. Ressourcerne bliver umiddelbart tilgængelige i stedet for tilgængelige uden for holdet i en anden afdeling. For eksempel kan et internetteknologiselskab, der udvikler flere nye softwarepakker, have et hold til hver ny pakke, der indeholder sit eget sæt kodere, udviklere, designere, analytikere og testere.

  5. Matrix Model er den mest dynamiske operationelle model og ret effektiv til virksomheder, der samtidig kører multipliserer produktlanceringer, marketingkampagner og udvikling. Ledere overvåger den rolle deres afdeling fører inden for et hold, samtidig med at man holder en puls på alle holdets fremskridt. Dette giver ledere mulighed for at kombinere ressourcer, som individuelle hold måske ikke kan se i deres egen mikrokosmos af projektet. For eksempel kan en firma Matrix struktur have en Marketing, Operations, Finance og HR Manager overvåge flere projekter. Hvert projekt har repræsentanter i mindst et hold. Hvis marketingchefen ser at Team A og Team C har produkter, der kan lanceres som en pakke, kan han lede ressourcer til at udnytte budgetter og kombinere grafik- og designressourcer.

Evaluering af virksomhedens behov

Som de organisatoriske model definitioner demonstrerer, har forskellige virksomheder forskellige behov. Uanset hvilken struktur der er valgt, er det afgørende, at holdmedlemmer forstår deres pligter og hvem de rapporterer til. Hvis dette element ikke er klart, falder chaos og produktiviteten falder.

Når du overvejer din virksomheds organisatoriske model behov, overveje din industri, dine ressourcer og den dynamik, som informationen skal flyde. Et firma som Google bruger en kombination af en projektbaseret struktur inden for en matrix model. Google er en stor organisation med store ressourcer. Målet, som denne struktur søger, er at opmuntre et kreativt miljø med ansvarlighed og kryds-sikkerhedsstillelse af tanker, ideer og aktiver. Google kaldes også som en noget "flad" organisation, hvilket betyder, at der er grænser for de titler, der bruges til at definere folk. Tanken bag en flad organisation er, at titler er mindre vigtige end forfriskende højagtelse fra talentfulde enkeltpersoner, der ses som ligestillede. Google er ikke helt fladt, da der er dem, der har titler i organisationen.

Omvendt behøver et produktionsanlæg ikke en bred vifte af samarbejde og aktivernes sikkerhedsstillelse. En af linjemodellerne er mere hensigtsmæssige for at sikre, at kvalitetskontrol er vedholdende i hvert trin af operationen og opfyldelsesprocessen. Det er vigtigt at have et traditionelt hierarki, der ikke er fladt i denne type organisation, fordi widgetinstallatøren ikke kan afvige fra sin opgave.

En større finansiel institution som JP Morgan Chase bruger en linje- og medarbejdermodel til at styre information og effektivitet. Direktionen har mere end administrerende direktør og hans executive assistent sidder i et hjørne kontor. Han har et team af ressourcer til at indsamle, analysere, evaluere og integrere løsninger fra data. Da strukturen går ned i hierarkiet, ses filialer mere som hold fungerer på samme måde på tværs af hierarkiets niveau.

Oprettelse af den rigtige organisationsmodel

Når du har evalueret virksomhedens behov og vælger modellen, er det vigtigt at tegne det ud. Tegning af det kan være på en simpel Microsoft Office-applikation som Excel, PowerPoint eller Word. Hver af disse har evnen til nemt at oprette organisationsdiagrammer. Nogle virksomhedsledere kan gerne først trække det ud på et stort hvidt bord. Hvad du laver, når du tegner organisationsstrukturen, er at definere arbejdsgangen og hvordan hver medarbejder fungerer i gruppen.

Selvfølgelig er det vigtigt for medarbejderne at vide, hvem deres overordnede er, men det er lige så vigtigt, hvis det ikke er mere vigtigt for virksomhedsledere at se, hvordan de kan designe den mest effektive betjenings maskine mulig. Hvis en virksomhed har et administrativt kontor, et lager og et salgscenter, er det vigtigt at skitsere, hvordan disse uafhængige driftsenheder arbejder sammen. Intet er værre for en virksomhed som at have en større enhed gøre noget, der blindsider en anden enhed, fordi kommunikation ikke var klar.

Se hvad du gør, og hvordan du tjener dine kunder. Sørg for, at hvert segment i processen har adgang og opdateringer til oplysninger, der er relevante for at nå det overordnede mål for virksomheden. For eksempel, hvis fabrikationschefen ikke er i stand til at oprette kvoten for månedlige enheder på grund af en storm, der forhindrer arbejdstagere i at komme ind, skal salgscentret være i stand til at udnytte eventuelle ordrer med potentielle forsinkelser. Uden en standardproduktionsrapport, der sendes til administrerende direktør og salgscentrets direktør, er alle opmærksomme på problemet. Dette gør også direktøren mere effektiv, da han ikke behøver at udarbejde en rapport for derefter at formidle den til andre afdelingsledere.

Organisatoriske Model Trends

En interessant tendens på virksomhedernes markedsplads for mindre virksomheder er brugen af ​​samarbejdende kontorlokaler. Selv om disse mellemrum typisk er for virksomheder med højst fem medarbejdere, ofte startende, der søger at spare penge på kontorlokaler, viser de en meget interessant historie om, hvordan virksomheder søger at strukturere sig selv. Et samarbejdsbureau kan have individuelle kontorer, men mange kreative samarbejdsområder har forskellige virksomheder, som arbejder side om side i en åben grundplan. Årsagen er, at folk bliver inspireret og forfrisket af andres ideer, samtale og feedback.

Selv om et samarbejdsområde ikke udvikler en virksomhedsstruktur for et enkelt firma, illustreres det fordelene ved en flad arbejdende dynamik, hvor folk opfattes er ens, men kan have deres respektive respektive talenter og færdigheder (normalt i deres eget firma i et co arbejdsområde). Disse åbne grundplaner er ikke kun for samarbejdsområder. Facebook og Apple er to tech giants, der har lavet hele konceptet til en tendens for mange virksomheder. Selvom det er meget succesfuldt for deres virksomhedskultur, som Google er, er det ikke for alle virksomheder.

Der er rapporter om, at sexisme og endda angst kan øges i åbne grundplanskoncepter. Selv om grundplanen ikke er den organisatoriske struktur i sig selv, er det en udformning af, hvordan organisationen virker, så det er vigtigt at overveje. Nogle mennesker fungerer bedre, når de har et stille miljø. Andre arbejder bedre, når de ikke føler 10 mennesker kigger over deres skulder. Det kan også medføre, at der udvikles klik, der fører til overordnede moralproblemer på kontoret.

Husk at du kan have en linjemodel med en meget stærk hierarkisk tilgang i en åben grundplan. Det er med andre ord en illusion af et fladt miljø, der fremhæver hvem lederne er. Mens den fysiske struktur i et åbent miljø fungerer godt med små hold opdelt i forskellige åbne områder, kan det ikke passe mere lineære strukturer.

Omstrukturering af eksisterende driftsstruktur

Hvis du har beskrevet og implementeret din driftsstruktur og indser, at den ikke fungerer, skal du ikke være bange for at gå tilbage til tegnebrættet. Tag den eksisterende model ved hjælp af feedback og analyse fra dit lederskab og afgøre, hvor hullerne er. Hvis alle oplysninger er samlet øverst for at blive omfordelt til dem, der "har brug for at vide", kan du finde vedvarende problemer. Data kan være forsinket, hvilket påvirker ydeevnen. En overvågning kan forhindre nogen i at få meget nødvendige oplysninger eller opdateringer. En justering fra en linjemodel til en funktionsmodel kan være alt, hvad der skal ske, når alle får informationen, som den bliver videreført fra en afdeling til den næste.

Du kan opleve, at små hold ikke får pligter udført i rettidige mode. Et hold har ofte en flad struktur med specialister. Du skal måske tage denne model og justere den for at give hvert hold et autoritetsniveau og hierarki for at holde produktiviteten og ansvaret højt. Husk, at enhver strategi, du implementerer i din virksomhed, er flydende, uanset om det er en marketingstrategi, en vækststrategi eller endog en organisationsstrategi. Væske betyder, at virksomheden altid er i bevægelse, markedspladsen ændrer sig altid, og du skal kunne tilpasse, hvordan du gør ting for at forblive effektiv og rentabel.

Nogle gange behøver du kun at tilpasse en operationel model. Der er andre gange, du skal revidere hele virksomhedens struktur. Tænk på, hvordan man kombinerer modeller på en måde, som Google har, kan hjælpe dig med at opbygge et stærkere firmagruppe som helhed.

Tip

  • Gennemføre store ændringer i faser for at forhindre overvældende og forvirrende eksisterende personale. Folk bliver vant til en metode til at gøre ting, og det er lettere at lave mindre ændringer end hele overhalingen. Faseimplementering hjælper med at reducere integrationsmodstanden.

Anbefalet
  • forvalte medarbejdere: Hvilke skridt der skal tages før godkendelse af en faktura for betaling

    Hvilke skridt der skal tages før godkendelse af en faktura for betaling

    Det ville være godt, hvis alle forretningsspørgsmål blev udført på grundlag af tillid. Leverandører og leverandører vil indsende fakturaer for det nøjagtige antal arbejdstimer eller for det aftalte projektgebyr. Desværre kan fakturaer, der krydser dit skrivebord, tilsyneladende være ukorrekte, duplikeret eller endog svigagtige gennem tilsyn eller dårlig vilje. Derfor sk
  • forvalte medarbejdere: Negative virkninger af en dårlig jobreference fra en tidligere arbejdsgiver

    Negative virkninger af en dårlig jobreference fra en tidligere arbejdsgiver

    Arbejdsgiverne har ret til at give en dårlig jobreference, hvis de holder fast ved de faktiske omstændigheder. Misforståelse af tidligere medarbejders jobhistorik kan resultere i en retssag. Alligevel kan selv arbejdstagere, som leverer gode referencer med deres jobansøgninger, finde ud af, at de må kæmpe med negative tilbagemeldinger fra tidligere arbejdsgivere. Beha
  • forvalte medarbejdere: Sådan reduceres omsætning i supermarkeder

    Sådan reduceres omsætning i supermarkeder

    Omsætningen er normalt meget høj i de fleste supermarkeder. At reducere omsætningen har mange fordele, herunder at reducere ansættelses- og rekrutteringsomkostninger samt sænke omkostningerne ved omskoling af nye medarbejdere. Omsætningen påvirker også dine kundeservicestørrelser, da nye og uuddannede medarbejdere ikke er så effektive og vidende om din butik og dens procedurer. At holde
  • forvalte medarbejdere: Strategien for forvaltning af innovation og teknologi

    Strategien for forvaltning af innovation og teknologi

    Småvirksomheder ejer en vigtig ledende rolle i at identificere og anvende ny teknologi. Ved at investere i initiativer, der sætter dem i stand til at levere effektive og effektive produkter og tjenester, opdager de innovative løsninger på komplekse problemer. Vellykket innovation ved hjælp af teknologi kræver ekspert projektledelse, samarbejde, planlægning og implementering. Globa
  • forvalte medarbejdere: Sådan udskriver du en kvittering fra Amazon

    Sådan udskriver du en kvittering fra Amazon

    Amazon opretholder en ordrehistorik i din online-konto, så du kan hente detaljerede oplysninger om erhvervskøb, når du har brug for det. Denne ordrehistorie indeholder en fakturafunktion, der giver dig mulighed for at udskrive en kopi af din bestillings kvittering. Udskriv disse kvitteringer som bevis på dine udgifter, så du kan blive refunderet af din virksomhed eller kræve skat afskrivninger for dine forretningsomkostninger. 1. L
  • forvalte medarbejdere: Bedste praksis af en it-help desk

    Bedste praksis af en it-help desk

    Uanset om du er det eneste kontaktpunkt for nye kunder, der bruger din software eller hardware, eller hvis du har et lille personale, der besvarer tekniske spørgsmål, er din helpdesk lige så vigtig som det produkt du sælger. Du skal være forberedt på højere opkaldsvolumen, når du frigiver et nyt program - ud over de standardforespørgsler, du modtager. Etabler
  • forvalte medarbejdere: Proceduren for konvertering af en midlertidig ansat til permanent

    Proceduren for konvertering af en midlertidig ansat til permanent

    Hvis du ansætter en midlertidig medarbejder direkte, er proceduren for at konvertere den pågældende medarbejder til permanent status mellem dig og medarbejderen, kun vejledt af dine egne ansættelsespraksis. For midlertidigt ansatte, der udbydes af en bemandingsagentur, afhænger proceduren for at omdanne dem til permanent status dog af flere faktorer, som f.eks.
  • forvalte medarbejdere: Problemer med en HP Officejet-softwarepakke

    Problemer med en HP Officejet-softwarepakke

    HP Officejet-printere kræver, at du installerer drivere og software på din computer, før du kan bruge printeren korrekt. Denne software leveres normalt med printeren på en installationsdisk, der giver dig mulighed for at installere de nødvendige komponenter. I nogle tilfælde er softwarebundtet muligvis ikke kompatibelt eller kan være blevet ødelagt over tid. Om HP-
  • forvalte medarbejdere: Sådan observerer arbejdstagere at bestemme systemkrav

    Sådan observerer arbejdstagere at bestemme systemkrav

    At observere medarbejdere som de gør deres daglige opgaver kan være mærkeligt for alle involverede parter. Ingen kan lide at blive set som de arbejder, og det kan være ubehageligt, men er et fælles skridt i at indsamle firmaets krav. Afhængigt af processen kan et par timer være alt, hvad der er nødvendigt, men i mange tilfælde kan observationer tage dage. Persone