Hvad er en organisationsmodel?

Hvis man ser på en liste over nogle af de bedste virksomheder i verden, beviser en ting, at organisatoriske modeller for succes varierer så meget som de produkter, succesfulde virksomheder sælger. En organisationsmodel definerer hierarkiet, teamudviklingen og forbrugernes rolle i, hvordan en virksomhed opererer. Modeller indbefatter undertiden en række forskellige modelstrukturer for at imødekomme forbrugernes behov mest effektivt. Udvikling af den rigtige struktur kræver en klar vision fra lederskab med konsekvent implementering.

Definere organisatoriske modeller

Udtrykket organisationsmodel er en anden måde at beskrive organisationsstrukturen på. Strukturer kan være enkle eller komplekse. Ved gennemgang af fem fælles organisatoriske modeller er det tydeligt, at strukturer spænder fra meget simpelt til meget komplekst. Overvej disse modeller set i dagens marked: Line, Functional, Line og Staff, Project Based, Matrix .

Hver af disse strukturer, når de er korrekt udlagt i et organisationsdiagram, viser kommandokæden i enhver organisation. Det hjælper med at definere ansvar og team workflow management.

  1. Line Organisatorisk Model er en meget enkel hierarkisk struktur, der kunne have administrerende direktør over operationsdirektøren og den administrerende direktør. Disse to er sideløbende ækvivalenter, hvilket betyder, at de ikke reagerer på hinanden, men har samme indflydelsesniveau i virksomhedens struktur. Under hver ville blive udpeget områdeschefer hver med deres eget team. Det er meget klart, at en person er på toppen med en strøm af delegation og ledelse, der går ned. Dette har tendens til at være en mere stiv driftsmodel.

  2. Den funktionelle organisationsmodel ligner linjemodellen, undtagen i stedet for underordnede, der kun rapporterer til lederen direkte over dem, rapporterer de til to eller flere ledere. Denne model er designet til at hjælpe alle relevante parter involveret med de rigtige oplysninger ved at få al information fra underordnede medarbejdere. Det forhindrer også over-specialisering af et enkelt job for at holde virksomheden nimle i skiftende tider.

  3. Linjen og medarbejdermodellen er en struktur, der fungerer på samme måde som Linjemodellen gør, undtagen hvert ledelsesniveau har en ekstra dynamik af eget personale. Så direktører rapporterer til adm. Direktør, men kan gøre det via CEO's personlige medarbejdere. Bestyrelsen kan dele et personale, som ikke er underordnede hold i strukturen, men i stedet understøtter direktørens administrative behov.

  4. Projektbaserede modeller bliver meget mere dynamiske i forhold til de tre typer af liniemodeller, der er defineret ovenfor. Når et firma er meget projektorienteret, betegner det normalt hold med lignende jobfunktioner for at give hvert team specialitetsressourcer. Ressourcerne bliver umiddelbart tilgængelige i stedet for tilgængelige uden for holdet i en anden afdeling. For eksempel kan et internetteknologiselskab, der udvikler flere nye softwarepakker, have et hold til hver ny pakke, der indeholder sit eget sæt kodere, udviklere, designere, analytikere og testere.

  5. Matrix Model er den mest dynamiske operationelle model og ret effektiv til virksomheder, der samtidig kører multipliserer produktlanceringer, marketingkampagner og udvikling. Ledere overvåger den rolle deres afdeling fører inden for et hold, samtidig med at man holder en puls på alle holdets fremskridt. Dette giver ledere mulighed for at kombinere ressourcer, som individuelle hold måske ikke kan se i deres egen mikrokosmos af projektet. For eksempel kan en firma Matrix struktur have en Marketing, Operations, Finance og HR Manager overvåge flere projekter. Hvert projekt har repræsentanter i mindst et hold. Hvis marketingchefen ser at Team A og Team C har produkter, der kan lanceres som en pakke, kan han lede ressourcer til at udnytte budgetter og kombinere grafik- og designressourcer.

Evaluering af virksomhedens behov

Som de organisatoriske model definitioner demonstrerer, har forskellige virksomheder forskellige behov. Uanset hvilken struktur der er valgt, er det afgørende, at holdmedlemmer forstår deres pligter og hvem de rapporterer til. Hvis dette element ikke er klart, falder chaos og produktiviteten falder.

Når du overvejer din virksomheds organisatoriske model behov, overveje din industri, dine ressourcer og den dynamik, som informationen skal flyde. Et firma som Google bruger en kombination af en projektbaseret struktur inden for en matrix model. Google er en stor organisation med store ressourcer. Målet, som denne struktur søger, er at opmuntre et kreativt miljø med ansvarlighed og kryds-sikkerhedsstillelse af tanker, ideer og aktiver. Google kaldes også som en noget "flad" organisation, hvilket betyder, at der er grænser for de titler, der bruges til at definere folk. Tanken bag en flad organisation er, at titler er mindre vigtige end forfriskende højagtelse fra talentfulde enkeltpersoner, der ses som ligestillede. Google er ikke helt fladt, da der er dem, der har titler i organisationen.

Omvendt behøver et produktionsanlæg ikke en bred vifte af samarbejde og aktivernes sikkerhedsstillelse. En af linjemodellerne er mere hensigtsmæssige for at sikre, at kvalitetskontrol er vedholdende i hvert trin af operationen og opfyldelsesprocessen. Det er vigtigt at have et traditionelt hierarki, der ikke er fladt i denne type organisation, fordi widgetinstallatøren ikke kan afvige fra sin opgave.

En større finansiel institution som JP Morgan Chase bruger en linje- og medarbejdermodel til at styre information og effektivitet. Direktionen har mere end administrerende direktør og hans executive assistent sidder i et hjørne kontor. Han har et team af ressourcer til at indsamle, analysere, evaluere og integrere løsninger fra data. Da strukturen går ned i hierarkiet, ses filialer mere som hold fungerer på samme måde på tværs af hierarkiets niveau.

Oprettelse af den rigtige organisationsmodel

Når du har evalueret virksomhedens behov og vælger modellen, er det vigtigt at tegne det ud. Tegning af det kan være på en simpel Microsoft Office-applikation som Excel, PowerPoint eller Word. Hver af disse har evnen til nemt at oprette organisationsdiagrammer. Nogle virksomhedsledere kan gerne først trække det ud på et stort hvidt bord. Hvad du laver, når du tegner organisationsstrukturen, er at definere arbejdsgangen og hvordan hver medarbejder fungerer i gruppen.

Selvfølgelig er det vigtigt for medarbejderne at vide, hvem deres overordnede er, men det er lige så vigtigt, hvis det ikke er mere vigtigt for virksomhedsledere at se, hvordan de kan designe den mest effektive betjenings maskine mulig. Hvis en virksomhed har et administrativt kontor, et lager og et salgscenter, er det vigtigt at skitsere, hvordan disse uafhængige driftsenheder arbejder sammen. Intet er værre for en virksomhed som at have en større enhed gøre noget, der blindsider en anden enhed, fordi kommunikation ikke var klar.

Se hvad du gør, og hvordan du tjener dine kunder. Sørg for, at hvert segment i processen har adgang og opdateringer til oplysninger, der er relevante for at nå det overordnede mål for virksomheden. For eksempel, hvis fabrikationschefen ikke er i stand til at oprette kvoten for månedlige enheder på grund af en storm, der forhindrer arbejdstagere i at komme ind, skal salgscentret være i stand til at udnytte eventuelle ordrer med potentielle forsinkelser. Uden en standardproduktionsrapport, der sendes til administrerende direktør og salgscentrets direktør, er alle opmærksomme på problemet. Dette gør også direktøren mere effektiv, da han ikke behøver at udarbejde en rapport for derefter at formidle den til andre afdelingsledere.

Organisatoriske Model Trends

En interessant tendens på virksomhedernes markedsplads for mindre virksomheder er brugen af ​​samarbejdende kontorlokaler. Selv om disse mellemrum typisk er for virksomheder med højst fem medarbejdere, ofte startende, der søger at spare penge på kontorlokaler, viser de en meget interessant historie om, hvordan virksomheder søger at strukturere sig selv. Et samarbejdsbureau kan have individuelle kontorer, men mange kreative samarbejdsområder har forskellige virksomheder, som arbejder side om side i en åben grundplan. Årsagen er, at folk bliver inspireret og forfrisket af andres ideer, samtale og feedback.

Selv om et samarbejdsområde ikke udvikler en virksomhedsstruktur for et enkelt firma, illustreres det fordelene ved en flad arbejdende dynamik, hvor folk opfattes er ens, men kan have deres respektive respektive talenter og færdigheder (normalt i deres eget firma i et co arbejdsområde). Disse åbne grundplaner er ikke kun for samarbejdsområder. Facebook og Apple er to tech giants, der har lavet hele konceptet til en tendens for mange virksomheder. Selvom det er meget succesfuldt for deres virksomhedskultur, som Google er, er det ikke for alle virksomheder.

Der er rapporter om, at sexisme og endda angst kan øges i åbne grundplanskoncepter. Selv om grundplanen ikke er den organisatoriske struktur i sig selv, er det en udformning af, hvordan organisationen virker, så det er vigtigt at overveje. Nogle mennesker fungerer bedre, når de har et stille miljø. Andre arbejder bedre, når de ikke føler 10 mennesker kigger over deres skulder. Det kan også medføre, at der udvikles klik, der fører til overordnede moralproblemer på kontoret.

Husk at du kan have en linjemodel med en meget stærk hierarkisk tilgang i en åben grundplan. Det er med andre ord en illusion af et fladt miljø, der fremhæver hvem lederne er. Mens den fysiske struktur i et åbent miljø fungerer godt med små hold opdelt i forskellige åbne områder, kan det ikke passe mere lineære strukturer.

Omstrukturering af eksisterende driftsstruktur

Hvis du har beskrevet og implementeret din driftsstruktur og indser, at den ikke fungerer, skal du ikke være bange for at gå tilbage til tegnebrættet. Tag den eksisterende model ved hjælp af feedback og analyse fra dit lederskab og afgøre, hvor hullerne er. Hvis alle oplysninger er samlet øverst for at blive omfordelt til dem, der "har brug for at vide", kan du finde vedvarende problemer. Data kan være forsinket, hvilket påvirker ydeevnen. En overvågning kan forhindre nogen i at få meget nødvendige oplysninger eller opdateringer. En justering fra en linjemodel til en funktionsmodel kan være alt, hvad der skal ske, når alle får informationen, som den bliver videreført fra en afdeling til den næste.

Du kan opleve, at små hold ikke får pligter udført i rettidige mode. Et hold har ofte en flad struktur med specialister. Du skal måske tage denne model og justere den for at give hvert hold et autoritetsniveau og hierarki for at holde produktiviteten og ansvaret højt. Husk, at enhver strategi, du implementerer i din virksomhed, er flydende, uanset om det er en marketingstrategi, en vækststrategi eller endog en organisationsstrategi. Væske betyder, at virksomheden altid er i bevægelse, markedspladsen ændrer sig altid, og du skal kunne tilpasse, hvordan du gør ting for at forblive effektiv og rentabel.

Nogle gange behøver du kun at tilpasse en operationel model. Der er andre gange, du skal revidere hele virksomhedens struktur. Tænk på, hvordan man kombinerer modeller på en måde, som Google har, kan hjælpe dig med at opbygge et stærkere firmagruppe som helhed.

Tip

  • Gennemføre store ændringer i faser for at forhindre overvældende og forvirrende eksisterende personale. Folk bliver vant til en metode til at gøre ting, og det er lettere at lave mindre ændringer end hele overhalingen. Faseimplementering hjælper med at reducere integrationsmodstanden.

Anbefalet
  • markedsføring: SWOT Analyse Eksempel på en Noodles Industri

    SWOT Analyse Eksempel på en Noodles Industri

    Formålet med en SWOT-analyse er at bestemme styrker, svagheder, muligheder og trusler, som en bestemt industri eller virksomhed skal konfrontere. Virksomheder i nudlerindustrien, herunder producenter af produkter bestemt til detailforretninger og restauranter, der serverer nudlerbaserede retter, skal håndtere disse problemer, før de kan nå deres maksimale potentiale. Me
  • markedsføring: Sådan markedsføres din blog før den lancerer

    Sådan markedsføres din blog før den lancerer

    Uanset om du planlægger at bruge din blog til at promovere et produkt eller en tjeneste, for at tjene penge på det gennem reklameindtægter eller blot at nå ud til andre, der deler dine interesser, skal du fremme det for at få de besøgende, du ønsker. Du behøver ikke engang at vente, indtil din blog har lanceret for at starte stokning af interesse og skabe buzz. Med de
  • markedsføring: Sådan starter du en Talent Promotion Business

    Sådan starter du en Talent Promotion Business

    At bryde ind i musik, film eller modellering er en skræmmende udfordring for nyankomne. Ikke alene skal de få deres unikke talenter opdaget i første omgang, men derefter opretholde en stabil strøm af arbejde, der holder dem i offentlighedens øjne. Talentagenter udfylder den afgørende rolle at spille mellem i at matche de klienter, de repræsenterer, med de muligheder, der er til rådighed i studier, klubber og specielle arrangementer. Selv o
  • markedsføring: Strategiske mål for en lufthavns marketingafdeling

    Strategiske mål for en lufthavns marketingafdeling

    En markedsføringsafdeling i lufthavnen fokuserer ofte på let definerede målsætninger, som f.eks. Voksende indenlandske luftfartsselskabsoptioner og indbringelse af flere lastvirksomheder (se reference 1). Ved at engagere sig i "out of the box" tænkning og forfinede facilitetens markedsføringsmål for at afspejle de nuværende økonomiske forhold, kan marketingteamet også bruge mere innovative strategiske mål for at bidrage til at øge lufthavnens indtægter. Markedsande
  • markedsføring: Teknikker anvendt i sundhedspleje markedsføring

    Teknikker anvendt i sundhedspleje markedsføring

    Lettere adgang til medicinsk information på internettet betyder, at din sundhedsplejevirksomhed skal gøre mere end blot at levere tjenester eller produkter, som løser en persons helbredsproblemer. Du skal også bruge en række marketing teknikker til at hjælpe potentielle patienter eller købere med at forstå nye sundhedspleje ideer og løsninger. At dele
  • markedsføring: Produktionsplanlægning

    Produktionsplanlægning

    Produktionsplanlægning er en stor del af de fleste virksomheders forretningsaktiviteter. Uanset om der produceres varer eller tjenesteydelser, investerer virksomheder enorme mængder kapital og ressourcer til effektivt og effektivt at producere varer og tjenesteydelser til deres forbrugere. Korrekt håndtering af disse produktionsprocesser er en vigtig faktor for succes. T
  • markedsføring: Formål med finansiel analyse

    Formål med finansiel analyse

    Individuelle investorer eller virksomheder, der er interesseret i at investere i små virksomheder, bruger finansielle analyseteknikker til at evaluere målvirksomhedernes finansielle oplysninger. Ved at gennemgå tidligere og nuværende årsregnskaber - balancer, resultatopgørelser og pengestrømsopgørelser - potentielle investorer kan danne meninger om investeringsværdi og forventninger til fremtidige resultater. Finansi
  • markedsføring: Hvordan man foreslår et strategisk partnerskab

    Hvordan man foreslår et strategisk partnerskab

    Et strategisk partnerskab kan være særligt gavnligt for små virksomheder med begrænsede ressourcer. Når to virksomheder, der supplerer hinanden, ikke har midlerne til at udvide den måde, de gerne vil eller for at nå de markeder, de ønsker, kan de danne en strategisk alliance for at hjælpe deres mål. Ved omhy
  • markedsføring: Sådan Lej plads i en købmand til leverandører

    Sådan Lej plads i en købmand til leverandører

    Hvis din lille virksomhed er en købmand, kan du fungere meget anderledes end andre detailvirksomheder. I stedet for blot at bestille produkter og placere dem på dine hylder, kan du oplade virksomhederne hyldepladsudlejning. Denne type arrangement kaldes en slotting godtgørelse. Der er ingen branchenummer til slotting godtgørelser, der kan guide dig, men hvis du gør dig fortrolig med slotting-tillægspraksis, kan du leje plads til leverandører i din butik. Nye p