Hvad er en åben faktura?

Når et firma køber et produkt eller en tjeneste hos en leverandør eller leverandør, modtager den normalt en faktura. En fakturaerklæring tjener som regning for varer eller tjenesteydelser, der udføres, og detaljer, hvad virksomheden skylder. Sådanne transaktioner håndteres af regnskabsafdelingen for et selskab, hvis arbejde det er at undersøge fakturaen og foretage betaling.

Åbn fakturaer

En åben faktura er et detaljeret dokument, der viser det skyldige beløb og forfaldsdatoen for betalingen. Fakturaen sendes generelt af sælgerne til regnskabsafdelingen eller den ansvarlige afdeling for virksomheden, der skylder dem. Fakturaen kan også vise, om der er forfaldent beløb fra tidligere transaktioner eller tidligere beløb, som selskabet har betalt.

Forarbejdning

Når en virksomhed modtager en åben faktura, gennemgår dens regnskabsafdeling erklæringerne for at sikre, at fakturaen er korrekt. Hvis fakturaen er ukorrekt eller indeholder fejl, kontakter afdelingen sælgeren for at diskutere forskellen. Hvis fakturaen er korrekt og matcher sine poster, planlægger den en betaling til sælgeren. Nogle virksomheder arbejder med leverandører for at betale et bestemt beløb hver gang, især hvis sælgeren anvendes konsekvent. Andre kan betale hver regning i sin helhed, som den modtages. Dette gøres generelt, når det er en betaling for et engangs køb eller service.

Efter betalingen

Efter at have modtaget betaling for en åben faktura lukker sælgeren fakturaen og markerer den som betalt i sine regnskabsbøger. Hvis betalingen ikke er modtaget i tide, eller kun en delbetaling sker, kan sælgeren opkræve et gebyr til selskabet for forsinket betaling. Dette gebyr sættes normalt på næste faktura, hvis sælgeren sædvanligvis driver forretning med selskabet; For et engangs køb kan sælgeren kun sende en faktura for gebyret.

Anbefalet
  • forretningsmodeller: Hvorfor købe en franchise?

    Hvorfor købe en franchise?

    En franchise er en forretningsaftale mellem ejeren af ​​et velkendt, etableret mærke og en iværksætter, der køber ind i brandnavnet i bytte for navnegenkendelse og adgang til en række ressourcer for at hjælpe ham med at starte sin forretning. I bytte for de mange fordele, som franchisen giver, er franchisetageren også enig i at følge selskabets retningslinjer. Navnegenke
  • forretningsmodeller: Tall og flad organisatorisk struktur

    Tall og flad organisatorisk struktur

    Virksomheder skal organisere deres medarbejdere og jobtitler i en bestemt struktur. De fleste virksomheders organisationsstrukturer er afbildet af en række kasser og linjer. Kasserne repræsenterer medarbejdere og deres jobtitler. Horisontale linjer forbinder medarbejdere af samme rang. Til gengæld forbinder de lodrette linjer medarbejdere fra forskellige rækker. Fo
  • forretningsmodeller: Fordele og ulemper ved Outsourcing Manufacturing Jobs

    Fordele og ulemper ved Outsourcing Manufacturing Jobs

    Outsourcing fremstillingsjob fører med sig en negativ konnotation blandt forbrugere, der kan skade en lille virksomheds omdømme. Fordelene ved outsourcing kan være så betydningsfulde, men du kan måske finde det værd at lide lidt dårlig offentliggørelse og reduceret salg i bytte for de betydelige besparelser, du oplever, når du flytter din produktion. Ved omh
  • forretningsmodeller: Sådan åbner du en butiksbutikshop

    Sådan åbner du en butiksbutikshop

    Åbning af en butiksseddel er en ideel måde at forkæle en kærlighed til mode, smykker og samleobjekter i en potentielt lukrativ forretning. Hvis du har en flair for design og display samt et ønske om at undersøge værdien af ​​varer, du køber, kan en forsendelsesbutik være en ideel forretning. Ofte er for
  • forretningsmodeller: Partner rettigheder i en LLC Business

    Partner rettigheder i en LLC Business

    Et aktieselskab eller LLC er en forretningsstruktur, der giver ansvar for et selskabs ansvar med den funktionelle fleksibilitet i et partnerskab. Partnerne i en LLC, der omtales som "medlemmer", kan være enkeltpersoner, virksomheder eller andre LLC'er. Sammen med de privilegier og beskyttelser, som LLCs yder sine medlemmer, har hvert medlem individuelle rettigheder som beskrevet i selskabets organisationsorganisationer og driftsaftalen fra medlemmerne.
  • forretningsmodeller: Årsager til at indarbejde en ejendomshandel

    Årsager til at indarbejde en ejendomshandel

    Uanset om du er ejendomsmægler leasing og salg af boliger til kunder eller ejeren af ​​et udlejningsfirma, har du arbejdet hårdt for at komme til, hvor du er. Derfor er det en god ide at indarbejde din virksomhed. Inddragelse af dit ejendomsfirma tilbyder en række fordele for din virksomhed, medarbejdere, familie og dig selv. Perso
  • forretningsmodeller: Hvordan man ved, om en underleverandør er indarbejdet

    Hvordan man ved, om en underleverandør er indarbejdet

    Hvis du er en entreprenør, skal du kende din underleverandørers forretningsstruktur for at undgå at få problemer med Internal Revenue Service. IRS kræver, at du sender uafhængige entreprenører, der udfører arbejde for dig, en Form 1099-MISC, hvis du betaler dem mindst $ 600 i et kalenderår. Hvis entreprenøren er medtaget, gælder denne bestemmelse ikke. Bed under
  • forretningsmodeller: Hvilke tre måder er en franchisevirksomhed organiseret?

    Hvilke tre måder er en franchisevirksomhed organiseret?

    En franchise tilbyder en god forretningsmulighed til håbende iværksættere, fordi det er et velkendt navn, kunder erkender. Desuden tager franchise moderselskabet ansvaret for at uddanne franchiseejeren til at få virksomheden væk fra jorden. Franchiseaftaler har en tendens til at være ret specifik i hvilke franchiseejere bør og burde ikke gøre, undtagen når det kommer til valg af forretningsstruktur. Se din
  • forretningsmodeller: Tips om at arbejde med en formand for en organisation

    Tips om at arbejde med en formand for en organisation

    Arbejde med formænd kan være skræmmende. De er optaget af mennesker. De er ofte ansvarlige for meget vigtige eller meget store organisationer. Men effektivt at arbejde med disse højt drevne mennesker kan koges ned til blot at forstå deres mål og tilpasse dine mål med deres. Når alt kommer til alt, når du arbejder med en organisationsformand, skal organisationens behov først komme. Respekt