Hvad er en åben faktura?

Når et firma køber et produkt eller en tjeneste hos en leverandør eller leverandør, modtager den normalt en faktura. En fakturaerklæring tjener som regning for varer eller tjenesteydelser, der udføres, og detaljer, hvad virksomheden skylder. Sådanne transaktioner håndteres af regnskabsafdelingen for et selskab, hvis arbejde det er at undersøge fakturaen og foretage betaling.

Åbn fakturaer

En åben faktura er et detaljeret dokument, der viser det skyldige beløb og forfaldsdatoen for betalingen. Fakturaen sendes generelt af sælgerne til regnskabsafdelingen eller den ansvarlige afdeling for virksomheden, der skylder dem. Fakturaen kan også vise, om der er forfaldent beløb fra tidligere transaktioner eller tidligere beløb, som selskabet har betalt.

Forarbejdning

Når en virksomhed modtager en åben faktura, gennemgår dens regnskabsafdeling erklæringerne for at sikre, at fakturaen er korrekt. Hvis fakturaen er ukorrekt eller indeholder fejl, kontakter afdelingen sælgeren for at diskutere forskellen. Hvis fakturaen er korrekt og matcher sine poster, planlægger den en betaling til sælgeren. Nogle virksomheder arbejder med leverandører for at betale et bestemt beløb hver gang, især hvis sælgeren anvendes konsekvent. Andre kan betale hver regning i sin helhed, som den modtages. Dette gøres generelt, når det er en betaling for et engangs køb eller service.

Efter betalingen

Efter at have modtaget betaling for en åben faktura lukker sælgeren fakturaen og markerer den som betalt i sine regnskabsbøger. Hvis betalingen ikke er modtaget i tide, eller kun en delbetaling sker, kan sælgeren opkræve et gebyr til selskabet for forsinket betaling. Dette gebyr sættes normalt på næste faktura, hvis sælgeren sædvanligvis driver forretning med selskabet; For et engangs køb kan sælgeren kun sende en faktura for gebyret.

Anbefalet
  • forvalte medarbejdere: Sådan fjerner du Windows Boot Manager fra OS Startup Selection Screen

    Sådan fjerner du Windows Boot Manager fra OS Startup Selection Screen

    Windows Boot Manager er et værktøj, der gør det muligt at indlæse flere operativsystemer på din computer. Dette kan omfatte flere versioner af Windows eller forskellige operativsystemer helt. Hvis du bruger et andet operativsystem sammen med Windows, f.eks. MacOS eller Linux, kan du lade operativsystemets boot manager håndtere denne opgave afhængigt af dine præcise behov. Tip Hv
  • forvalte medarbejdere: Hvordan man kan kende Total medarbejderstyrke

    Hvordan man kan kende Total medarbejderstyrke

    Det er som en årlig tilbagesendelse at blive kaldt til hovedkontorets kontor. Mange arbejdsgivere bruger denne årlige tilbagekoblings session med lukket dør for at fokusere primært på medarbejderens mangler. Dette giver mening, på en måde, fordi det giver arbejdere noget at rette, forbedre eller overvinde. Men d
  • forvalte medarbejdere: Overvåge Vs.  Ledende et team

    Overvåge Vs. Ledende et team

    Bare fordi nogen er en god vejleder, betyder det ikke, at han nødvendigvis har de nødvendige kvaliteter til effektivt lederskab og omvendt. Mens større virksomheder kan have luksusen af ​​særskilte og forskellige tilsyns- og ledelsesfunktioner, bliver tilsynsførende i en mindre virksomhed ofte tvunget til at tjene dobbeltarbejde. Derfor
  • forvalte medarbejdere: Hvad er kvoter og mål?

    Hvad er kvoter og mål?

    At drive en succesfuld forretning kræver vision - evnen til at se nye muligheder på markedet, som virksomheden kan udnytte til at vokse og blive mere rentabel. De fleste virksomheder foretager en årlig strategisk planlægningsproces, hvor ledelsen sætter et handlingsforløb for det kommende år og derefter, i nogle tilfælde op til fem år. Under d
  • forvalte medarbejdere: Skal en medarbejder refundere en arbejdsgiver for skatter?

    Skal en medarbejder refundere en arbejdsgiver for skatter?

    Den føderale regering og Internal Revenue Service (IRS) holder både arbejdsgiveren og medarbejderen ansvarlig for at betale en del af en medarbejders lønningsafgift. Hvis arbejdsgiveren betaler alle skatter til regeringen uden tilbageholdelse fra en medarbejders lønseddel, kan selskabet kræve, at den enkelte tilbagebetaler den del af de skatter, som han er ansvarlig for. Det
  • forvalte medarbejdere: Sådan går du fra Outsourced fakturering til interne fakturering

    Sådan går du fra Outsourced fakturering til interne fakturering

    Outsourced fakturering er praktisk, men det kan også være dyrt. Du skal betale et agentur eller en faktureringstjeneste for hver regning, de sender. Afsendelse af oplysninger til fakturaholderen tilføjer også den tid, det tager at få dine regninger til kunder. Ved at returnere din faktureringsproces internt kan du holde nøje kig på, hvornår regninger sendes. Du kan
  • forvalte medarbejdere: Hvad er en organisationsmodel?

    Hvad er en organisationsmodel?

    Hvis man ser på en liste over nogle af de bedste virksomheder i verden, beviser en ting, at organisatoriske modeller for succes varierer så meget som de produkter, succesfulde virksomheder sælger. En organisationsmodel definerer hierarkiet, teamudviklingen og forbrugernes rolle i, hvordan en virksomhed opererer. M
  • forvalte medarbejdere: Sådan stopper medarbejderne fra at afstå

    Sådan stopper medarbejderne fra at afstå

    Steve Jobs fratrådte Apples administrerende direktør på grund af sundhedsproblemer, og general George Washington fratræder sin militære kommission i 1783 for at acceptere civile kontor i den nyoprettede amerikanske regering. Medarbejdere trækker sig af en lang række grunde, men arbejdsvilkårene og behandlingen, mens de på arbejdspladsen indgår i den endelige beslutning for en række afgangspersonale. Virksomhe
  • forvalte medarbejdere: Hvorfor en projektleders tillid er nøglen til udøvende indflydelse i en organisation

    Hvorfor en projektleders tillid er nøglen til udøvende indflydelse i en organisation

    En projektleder er hovedansvarlig for at styre de daglige opgaver, der er relateret til et bestemt projekt, fra at oprette en metode til at udføre opgaverne for at relaying the moment-plan-ændringer hurtigt til projektets medlemmer, uanset deres geografiske placering. På grund af den tidsfølsomme karakter og de høje omkostninger, der er involveret i mange moderne forretningsprojekter, er det afgørende for en organisations økonomiske succes at være i stand til at stole på en projektleder. Mødepro