Hvad er målsætningerne for et regnskabssystem?

Uanset om dit regnskabssystem er enkelt eller komplekst, skal det opfylde visse målsætninger for at holde din virksomhed i gang. Det er svært at træffe informerede forretningsbeslutninger uden nøjagtige økonomiske data, der hjælper dig med at se, hvor du er, hvor du har været og trends, der kan bestemme, hvor du er på vej. Formålet med et regnskabssystem skal være at give beslutningstagere information i et format, som er let at forstå.

Sporforbrug og indkomst

Et af de primære formål med et regnskabssystem er at hjælpe dig med at spore din virksomheds indtægter og udgifter. Sammenligning af de to giver dig et øjebliksbillede af virksomhedens overskud eller tab, selv om der ofte er andre faktorer, der afgør, om dit firma har succes. En måned der viser et tab er forståeligt, hvis du har købt et stort udstyr den pågældende måned. Sporing hvor pengene kommer fra, og hvor det går, er afgørende for at oprette regnskaber. Denne konsoliderede information kan derefter evalueres og bruges til at træffe yderligere beslutninger såsom køb, reklame eller behovet for at skalere i et bestemt område.

Giv nøjagtige rapportering

Nøjagtige rapporter er afgørende for din evne til at træffe forretningsbeslutninger. En af de primære kvaliteter af regnskabsoplysninger er princippet om trofast repræsentation, hvilket betyder, at oplysningerne i årsregnskabet er sandfærdige og fri for fejl. Nøjagtig information vil give dig mulighed for at undersøge alle aspekter af din indkomst og udgifter på et øjeblik og vide, at dine data afspejler et ægte billede af din nuværende økonomiske situation. Hvis din overordnede resultatopgørelse viser et overskud, men en afdeling løbende løber tabt, udfører din virksomhed ikke høj effektivitet. Dine solgte varer skal være et forholdsvis ensartet antal. Når det begynder at stige, skal du straks vide det, så du kan ændre dine indkøbsvaner. Rapporter er også vigtige, når du forsøger at få et nyt lån eller ønsker at udvikle et forretningspartnerskab med et andet firma. Regnskaber, der er opstillet ved at følge en god regnskabspraksis, gør det muligt for eksterne enheder at foretage en selvstændig vurdering af virksomhedens økonomiske sundhed.

Streamline Office Work Flow

Dit regnskabssystem skal hjælpe dig med at forbedre arbejdsstrømmen på dit kontor ved at skabe en central placering for finansielle oplysninger og formularer. Med alle medarbejdere, der bruger det samme system, har du øjeblikkelig adgang til udestående indkøbsordrer, fakturaer, udgiftsrapporter og tidsskemaer. Dette hjælper dig med at se ikke blot den nuværende status for dine finanser, men hvad du kan forvente i den nærmeste fremtid. Det giver dig et øjebliksbillede af de penge, der forventes at komme ind, når det forventes og de penge, der sandsynligvis vil gå ud i samme tidsramme. Det centraliserer dine regnskabsfunktioner, så alle transaktioner opbevares i samme system, hvilket giver mulighed for et mere effektivt arbejdsstrøm på dit kontor. Dine medarbejdere behøver ikke at spore den seneste version af udgiftsrapporten; den er altid tilgængelig gennem systemet, for eksempel.

Oprethold skatteopgørelser

Et andet formål med et regnskabssystem er behovet for regelmæssigt og korrekt at opretholde virksomhedens forretningsdokumenter til skatteformål. Du skal holde styr på din virksomheds skatteforpligtelser såvel som hvad du har betalt over for medarbejdernes føderale programmer, såsom social sikring, for nøjagtigt at rapportere disse oplysninger på W-2-blanketterne. Ved at holde alle dine finansielle oplysninger på ét sted forenkles skatteprocessen ved at give dig mulighed for at oprette de rapporter, du har brug for på forespørgsel, til at give din revisor. Dette omfatter W-2 information, salgs- og indtægtsoplysninger samt forretningsrelaterede omkostninger og afskrivninger på dine aktiver. Nogle regnskabssystemer giver dig mulighed for at scanne i kvitteringer for at vedhæfte til omkostningsrapporter eller køb for nemheds skyld, hvis det revideres, men alle systemer skal kunne spore de nødvendige oplysninger, der er nødvendige for at indgive dine skatter.

Anbefalet
  • kører en virksomhed: Sådan rapporterer du din virksomhed lukket på grund af sne

    Sådan rapporterer du din virksomhed lukket på grund af sne

    Når en uventet snestorm hits, kan du ikke bare antage, at dine kunder vil vide, at din virksomhed er lukket. Hvis en kunde vågner ud, tror at du er åben, og han møder dine lukkede døre, kan du miste sin fremtidige forretning. Der er et par skridt, du kan tage for at sikre, at flertallet af dine kunder får beskeden på forhånd. 1. Pla
  • kører en virksomhed: Tips om at få små virksomheder

    Tips om at få små virksomheder

    En lille virksomhed kan være hjemme-baseret, en murstenmørtelbutik eller noget imellem. Men hver type skal generere kundeemner. Uanset om du når dit lokale samfund eller det globale marked, vil visse taktikker hjælpe dig med at nå dine målgrupper. Tips omfatter grundlæggende marketing taktik og internet marketing strategier til at bruge dit budget klogt og vende perspektiver til kunder. Marke
  • kører en virksomhed: Sådan stimulerer du kundeinteresse og salgsledninger

    Sådan stimulerer du kundeinteresse og salgsledninger

    Afbalancering af eksisterende kunder med generering af nye salgsledere er en løbende aktivitet for mindre virksomhedsejere. Spar tid og det ekstra arbejde med at finde nye kunder ved at kombinere disse aktiviteter. Fremme kundeloyalitet ved at yde værdifulde tjenester og nyttige oplysninger til din nuværende kundebase på kreative måder. Gla
  • kører en virksomhed: Formål med standard driftsprocedurer for modtagelsesstyring

    Formål med standard driftsprocedurer for modtagelsesstyring

    Ved etablering og vedligeholdelse af systemer til håndtering af vigtige detaljer kan du holde dig sund og din forretning sund. Kvitteringsadministration er et eksempel, hvor dette er særligt vigtigt. Kvitteringer er livsnerven i din lille virksomhed, og det er nemmest at spore det omhyggeligt, når alle ved hvad de skal gøre og hvordan man gør det. Bas
  • kører en virksomhed: Ejendomsinventaruddannelse

    Ejendomsinventaruddannelse

    At have nøjagtig ejendomsinventaruddannelse er et vigtigt element i enhver virksomhed. Det påvirker hvad du køber, og når du køber det. Desuden kan det, hvis det gennemføres korrekt, spare din virksomhed penge og frustrationen ved at have for lille ejendom i et område, mens du har overskud af ejendom i et andet. Adres
  • kører en virksomhed: Formål med vedligeholdelsesplanlægning

    Formål med vedligeholdelsesplanlægning

    Vedligeholdelsesplanlægning refererer til den planlagte reparation af bygninger og udstyr. Selv om dette er vigtig praksis for store producenter og virksomheder, er regelmæssig planlagt vedligeholdelse ligeledes vigtigt for små virksomheder. Elementer, der kræver regelmæssig vedligeholdelse, omfatter computerhardware og -software samt firmabiler og alle jævnligt anvendte mekaniske værktøjer og udstyr. Undgå
  • kører en virksomhed: Hvad er organisatorisk effektivitetsfaktor?

    Hvad er organisatorisk effektivitetsfaktor?

    For at en organisation skal lykkes for at nå sine mål, skal den være i stand til at skabe de rigtige planer, der er nødvendige for at nå disse mål, trække sammen de ressourcer, der er nødvendige for at gennemføre disse planer, og derefter bruge ressourcer som kontanter og arbejdskraft i den faktiske implementering af disse planer. Organis
  • kører en virksomhed: Formålet med og fordelene ved en produktdemonstration

    Formålet med og fordelene ved en produktdemonstration

    En produktdemonstration er et af dine bedste salgsværktøjer, hvis du har et produkt af høj kvalitet. En produktdemonstration hjælper dig med at få et udspring interesseret og begejstret for din løsning. Det er også en effektiv måde at tage fat på udsigternes specifikke produktrelaterede bekymringer. Simuler
  • kører en virksomhed: Sådan synkroniseres en iPad med Fedora

    Sådan synkroniseres en iPad med Fedora

    Fedora, udviklet og vedligeholdt af Fedora Project og sponsoreret af Red Hat, har til formål at skabe et helt frit og åbent miljø. Den indeholder flere software samt et operativsystem baseret på Linux-kernen. Selvom et alsidigt system, Fedora ikke modtager så meget opmærksomhed som nogle af sine konkurrenter: Windows, Mac OS og Ubuntu. For