Ting at sige i et tak for brev

At sende tak breve er ikke kun en god måde at få folk til at føle sig værdsat for deres gerninger, det gør også afsenderen ser godt ud. Uanset om du er en virksomhedsejer, der udarbejder et takbrev til din største kunde, er en virksomhedsledelsesdirektør der udarbejder et formelysbrev til nye kunder, eller du vil gerne takke en virksomhed for sit arbejde, inkludere avisskrivningsgrundlaget for hvem, hvad og hvorfor at gøre takbrevet effektivt.

Tak skal du have

Brevet skal begynde med at inkludere en sætning struktureret omkring "tak". Denne sætning skal komme efter hilsen, men før forklaringen på hvorfor du takker personen. Hvis du for eksempel komponerer et takbrev, der vil blive sendt til den første køber til din nye boutique-kaffebrydning, kan du starte det ved at skrive "Til personalet i Green Limpet Coffee House, er jeg skriver for at sige tak. " Alternativt kan du skrive, "Tak for" eller "Vi sætter stor pris på."

Specifikke årsag

Det er vigtigt at stave den specifikke grund til, at du skriver takbrevet i første omgang. Uden en grund eller med en vag grund som: "Vi sætter pris på din virksomhed, " vil brevet mangle følelsesmæssige konsekvenser. I stedet skal du skrive, "Tak fordi du tillod os at tjene dig i 10 år" eller "Tak for at holde os fast i sidste måneds forsyningskædeproblemer på grund af orkanforstyrrelser." Hvis du skriver et brev til tak for en virksomhed, kan du skrive, "Tak fordi du reducerede min telefonregning fra, da min datter blev indlagt i udlandet."

Fordel

Navngiv den største fordel eller effekt af årsagen til, at du skriver takbrevet. For eksempel kan du skrive, "At vide, at du afkaldte de internationale opkaldsgebyrer tillod mig at koncentrere mig om at hjælpe min datter til at komme i stedet for at bekymre sig om bekostning af at ringe Sydkorea hver dag." Eller, for et brev fra en ideel organisation til en virksomhedsdonor, kunne du skrive: "Din støtte sidste år gjorde det muligt for os at lancere et mentorprogram for underprivilegerede børn. Din generøsitet vil hjælpe vores fællesskab med at trives." Alternativt, hvis du vedlægger et gavekort eller en anden gave, beskriv hvad fornøjelse du håber, at modtageren vil komme ud af det.

Håb for fremtiden

Inspirerende, tankevækkende noter i takbrev indeholder en tænkning eller et håb om fremtiden - relateret til den fordel, du spellede ud. Bind dette håb ind i brevmodtagerens nuværende bestræbelser. For eksempel kan du skrive: "Jeg håber, at vi kan fortsætte med at betjene computerens vedligeholdelsesbehov, når du åbner dit nye anlæg i San Antonio."

Anbefalet
  • business kommunikation: Fremskridt i at skrive et forretningsbrev

    Fremskridt i at skrive et forretningsbrev

    Erhvervsbreve er formelle breve sendt af en fagmand til en anden. Skrive forretningsbrev kræver en noget enestående skriftlig metode. Men selvom der er regler, der skal følges ved udarbejdelsen af ​​et forretningsbrev, er du stadig fri til at føje dit personlige strejf til det for at gøre det skiller sig ud og være mindeværdigt. Kontaktop
  • business kommunikation: De ti bedste værker om forretningsetiket

    De ti bedste værker om forretningsetiket

    "Du går først." "Nej, tak, du går videre." Hvis denne høflige overvejelse ikke lyder som noget kontor, du har arbejdet i, er du ikke alene. Forretnings etikette er blevet en sjælden forekomst i mange kontorer. De fleste mennesker har ikke til hensigt at være uhøflige eller tankeløse. Men me
  • business kommunikation: Tips til effektive mødeprotokoller

    Tips til effektive mødeprotokoller

    Når medarbejderne bruger tid på organisatoriske møder, registreres deres diskussioner ofte som "møde minutter", der tjener både som arkivoptegnelse og et referencedokument til personer, der ikke deltog. Mens mødemøder er en oversigt over, hvad der blev sagt og gennemført i et møde, kan du gøre dem mere effektive ved at overveje dit publikum og hvordan man bedst får virksomhedens meddelelser på tværs af. Stave det u
  • business kommunikation: Negativer om børnetøjsindustrien

    Negativer om børnetøjsindustrien

    Børnetøjsindustrien var en af ​​to specialforhandlere, der oplevede vækst mellem 2006 og 2010, ifølge en IBISWorld-undersøgelse i 2010. At komme ind i børnetøjsindustrien udgør imidlertid betydelig risiko for iværksættere på grund af modeens cykliske karakter. Tilstrækkelig forberedelse og planlægning kan afbøde nogle af de negative virkninger i børnetøjssektoren. Hindringer for ind
  • business kommunikation: Præsentation Aktiviteter til seminarer

    Præsentation Aktiviteter til seminarer

    Ikke alle i din virksomhed kan have færdigheder til at lave en salgsstigning for at flytte hver klient til at logge på den stiplede linje, men effektiv erhvervsuddannelse kan hjælpe alle dine medarbejdere med at øge produktionsniveauet. Erhvervseminarer og workshops koster penge og tager tid væk fra jobbet, men møderne hjælper også med at forbedre virksomhedens produktivitet - og øge virksomhedernes overskud, ifølge undersøgelser foretaget af American Society for Training and Development. Visuelle
  • business kommunikation: Har PowerPoint en mulighed, der vil tillade nogen at åbne og udskrive, men ikke tillade dem at redigere?

    Har PowerPoint en mulighed, der vil tillade nogen at åbne og udskrive, men ikke tillade dem at redigere?

    Microsoft PowerPoint har flere muligheder, som sætter en præsentation i et skrivebeskyttet format, der muliggør visning og udskrivning, men ikke redigering. Disse er praktiske af flere årsager, afhængigt af hvilke indstillinger du bruger. De underretter brugere om ikke at ændre dokumenter, godkende dit arbejde og beskytte det. Hvis
  • business kommunikation: Hvad koster public relations eksponering?

    Hvad koster public relations eksponering?

    PR-eksponeringsomkostninger varierer afhængigt af organisationens mål. I mange tilfælde kan omkostningerne være lige så enkle som løn for en intern PR-ekspert eller -gruppe, eller eksponeringsomkostninger kan omfatte begivenhedsproduktion, reklame og igangværende PR-kampagner. Derfor varierer omkostningerne afhængigt af, hvordan en organisation søger at få eksponering, f.eks. Om o
  • business kommunikation: Olfaktive teknikker, der anvendes til virksomheder

    Olfaktive teknikker, der anvendes til virksomheder

    Olfactory teknikker refererer til den krop af forretningspraksis, der bruger duft og den menneskelige evne til at lugte, når du opretter branding og marketing strategier. Videnskaben om neuromarketing har udpeget flere områder af brand awareness, at traditionelle virksomheder forlod alene, herunder duftmarkedsføring og branding. A
  • business kommunikation: Navnene på mindst fire nøgleformateringsregler, der skal følges, når du udarbejder en virksomhedsbogstav

    Navnene på mindst fire nøgleformateringsregler, der skal følges, når du udarbejder en virksomhedsbogstav

    Et forretningsbrev er formateret på en anden måde, end hvis du skulle skrive et personligt brev. Erhvervsbrevet skal være velskrevet, men det er lige så vigtigt at vide, hvordan man formaterer det korrekt. Erhvervsbrevets formål er at informere eller overtale dit publikum, og du bør undgå sprog, der er pompøst og oppustet. Brevet