Ting, der er nødvendige på et forretningsmøde

Hver time på hver dag, i kontorer rundt om i verden, bruger folk tid på at sidde i forretningsmøder. Effektive møder har nogle ting til fælles, som adskiller dem fra uproduktive møder, der spilder folkens tid og energi. Hvis du er ansvarlig for at organisere eller afholde et møde, skal du bruge en tjekliste for at sikre, at du får mest muligt ud af muligheden - eliminerer behovet for yderligere møder til at behandle de samme emner og bruge alles tid klogt.

Dagsorden

Formålet med et møde er at bringe nøglepersoner sammen for at diskutere emner af fælles interesse. Hvis et møde er nødvendigt, skal du oprette en dagsorden, der beskriver diskussionsemnerne, og inddrage den tid, der er tildelt for hvert emne og nøglemedarbejdere, hvis nogen. Tillad til tiden i slutningen af ​​mødet at dække ufærdige forretninger og diskutere de næste trin. Fordel dagsordenen forud for og under mødet.

Faciliteter

Reserver et mødelokale, som komfortabelt kan rumme mødedeltagerne og bidrager til en diskussion uden afbrydelser fra støj eller trafik. Vælg et værelse, der ikke er for langt fra badeværelserne, og sørg for, at det har strømforsyninger, telefonadgang og en internetforbindelse, hvis du gennemfører webkonferencer eller har brug for onlineadgang. Kontroller, at rummets belysning kan styres, så det ikke forstyrrer en præsentation. Hvis rummet har et hvidt bord eller et flipover, skal du sørge for, at der er markører til rådighed.

Teknologi

Har en projektor tilgængelig til video, PowerPoint eller multimediepræsentationer. Giv en højttalertelefon til konferenceopkald. Tjek med præsentanterne på forhånd for at se, om de planlægger at medbringe deres egen computer eller vil have brug for en til at uploade deres præsentation. Hvis mødet vil omfatte en webkonference, skal du arrangere med en udbyder for at lette mødet og gøre dig fortrolig med teknologien på forhånd. Send instruktioner til deltagerne om, hvordan man ringer til mødet.

Deltagere og præsentanter

Sørg for, at de mennesker, der skal være på mødet, er i stand til at deltage. Hvis en eller flere personer med kritisk information ikke er tilgængelige, omplanlægger mødet. Invitere præsentanter til at afklare et emne eller give oplysninger, som kan hjælpe gruppen med at nå frem til en beslutning. Kontakt dem inden mødet om deres krav til udstyr eller materialer. Har telefonnumre praktisk til alle deltagere, der skal ringes op til mødet.

Timekeeper og Scribe

Tildel en af ​​deltagerne til at tjene som timekeeper, hvis opgave er at holde mødet på sporet og afslutte det til tiden. Fortæl præsentanterne, at timekeeper vil annoncere den resterende tid til deres præsentation og vil være ansvarlig for at holde dem inden for den frist, der er tildelt deres emne. Tildel en anden deltager til at tage noter under mødet, eller bede tidtageren om at udfylde denne rolle. Notattageren skal registrere diskussionsoversigt og beslutninger, skrive mødemøder efter mødet og distribuere dem til deltagerne.

Anbefalet
  • forvalte medarbejdere: Sådan forhandles ompakningspakker

    Sådan forhandles ompakningspakker

    Flytning af en ny medarbejder eller en nuværende medarbejder kan være et beskatningsforslag og en, der muligvis skal omhyggeligt forhandles for at sikre, at virksomheden og medarbejderen begge er tilfredse med resultatet. Hvis din organisation absolut skal flytte medarbejderen, fordi han er den mest talentfulde medarbejder, du har, og omflytningen er delvist fristelse til at få ham til at acceptere en anden opgave, kan du blive tvunget til at indrømme, at du måske ikke laver en ny medarbejder, der er bare tilslutte sig din organisation. Uan
  • forvalte medarbejdere: Midlertidige vs faste ansatte

    Midlertidige vs faste ansatte

    Midlertidige medarbejdere arbejder for en bestemt periode eller indtil et specifikt projekt er afsluttet. Faste medarbejdere har ingen bestemt slutdato for beskæftigelse og forbliver generelt ansat, indtil de er fyret eller afskediget eller vælger at afslutte. Som arbejdsgiver er der fordele og ulemper for begge typer medarbejdere, så overvej dine egne forretningsbehov og mål, før du beslutter dig for at ansætte en type eller den anden. Ford
  • forvalte medarbejdere: Projektledelse og teamkonfliktløsning

    Projektledelse og teamkonfliktløsning

    Håndtering af konflikter om projektteam indebærer normalt etablering af politikker og procedurer til behandling af tvister. Projektlederen opretter typisk projektplanen for at definere projektets krav. Hun opfordrer input fra holdmedlemmer til at validere forventninger, omkostningsoverslag, timing og krav.
  • forvalte medarbejdere: Hvilke ansvarsområder har en virksomhed hen imod sine medarbejdere?

    Hvilke ansvarsområder har en virksomhed hen imod sine medarbejdere?

    En lille virksomhed, der vælger at ansætte medarbejdere, arver en række ansvarsområder mandat af både den føderale og den statslige regering. Disse ansvarsområder spænder bredt fra at betale arbejdstagere passende for at gøre en forretning så sikker som mulig. En arbejdsgiver, der vælger at afstå fra disse ansvarsområder, kan pådrage sig et dyrt civilretligt ansvar og miste forretningslicenser og tilladelser. Løn og skat
  • forvalte medarbejdere: Min printer virker ikke, efter at jeg har installeret Norton

    Min printer virker ikke, efter at jeg har installeret Norton

    Nortons forskellige softwareløsninger identificerer undertiden nye eller ukendte enheder som potentielle trusler. Hvis en af ​​dine Norton-apps mener, at din printer er en trussel, blokerer den automatisk din computer for ikke at kommunikere med den. For at få din virksomheds printer til at fungere igen, skal du oprette en undtagelse i Norton, så programmet genkender printeren som en betroet enhed. 1. St
  • forvalte medarbejdere: OSHA-forskrifter vedrørende medicinforvaltning

    OSHA-forskrifter vedrørende medicinforvaltning

    Arbejds- og Sundhedsvæsenet er det statslige organ, der fører tilsyn med arbejdspladsens sikkerhed. Virksomheder, der leverer medicinforvaltningstjenester, såsom apoteker, lægehuse og sundhedsfaciliteter, skal overholde OSHAs sikkerhedsstandarder for potentielt farlige stoffer. OSHA fastsætter disse standarder for at sikre, at arbejdstagere, der beskæftiger sig med medicin, er beskyttet mod disse farer. Fare
  • forvalte medarbejdere: Sådan reducerer omsætningen på arbejdspladsen

    Sådan reducerer omsætningen på arbejdspladsen

    Høj omsætning kan koste din virksomhed tusindvis af dollars i rekrutterings- og uddannelsesudgifter, og det resulterer også i, at en arbejdsstyrke mangler ekspertise. Lav forventning hos både ledelse og arbejdstagere kan bidrage til, hvilken forretningsadministration professor Leonard Schlesinger betegner en "cyklus af fiasko". Af
  • forvalte medarbejdere: Top 10 ideer til medarbejdermotivationskonkurrencer

    Top 10 ideer til medarbejdermotivationskonkurrencer

    Virksomhedsejere ved, at motiverede medarbejdere er vigtige bidragsydere til teamsucces. Konkurrerer, at gnist energi og konkurrencedygtig ånd på kontoret ofte motiverer medarbejderne til at gøre mere. Mens kontanter altid er en god motivator, er det ikke altid praktisk eller endda tilladt. Få kreative og forstå dit team for at se, hvilke typer af konkurrencer de vil reagere bedst på. Beta
  • forvalte medarbejdere: Ting, der giver jobtilfredshed, går ned

    Ting, der giver jobtilfredshed, går ned

    Ledelsen af ​​enhver virksomhed har svært ved at holde enhver medarbejder lykkelig hele tiden. Jobtilfredshed har en række komponenter, herunder både økonomiske og personlige faktorer. Medarbejdere har individuelle forventninger og behov, de bringer til arbejdspladsen, hvoraf nogle af deres tilsynsmænd måske ikke engang er opmærksomme på. Enkeltpers