Ting, der er nødvendige på et forretningsmøde

Hver time på hver dag, i kontorer rundt om i verden, bruger folk tid på at sidde i forretningsmøder. Effektive møder har nogle ting til fælles, som adskiller dem fra uproduktive møder, der spilder folkens tid og energi. Hvis du er ansvarlig for at organisere eller afholde et møde, skal du bruge en tjekliste for at sikre, at du får mest muligt ud af muligheden - eliminerer behovet for yderligere møder til at behandle de samme emner og bruge alles tid klogt.

Dagsorden

Formålet med et møde er at bringe nøglepersoner sammen for at diskutere emner af fælles interesse. Hvis et møde er nødvendigt, skal du oprette en dagsorden, der beskriver diskussionsemnerne, og inddrage den tid, der er tildelt for hvert emne og nøglemedarbejdere, hvis nogen. Tillad til tiden i slutningen af ​​mødet at dække ufærdige forretninger og diskutere de næste trin. Fordel dagsordenen forud for og under mødet.

Faciliteter

Reserver et mødelokale, som komfortabelt kan rumme mødedeltagerne og bidrager til en diskussion uden afbrydelser fra støj eller trafik. Vælg et værelse, der ikke er for langt fra badeværelserne, og sørg for, at det har strømforsyninger, telefonadgang og en internetforbindelse, hvis du gennemfører webkonferencer eller har brug for onlineadgang. Kontroller, at rummets belysning kan styres, så det ikke forstyrrer en præsentation. Hvis rummet har et hvidt bord eller et flipover, skal du sørge for, at der er markører til rådighed.

Teknologi

Har en projektor tilgængelig til video, PowerPoint eller multimediepræsentationer. Giv en højttalertelefon til konferenceopkald. Tjek med præsentanterne på forhånd for at se, om de planlægger at medbringe deres egen computer eller vil have brug for en til at uploade deres præsentation. Hvis mødet vil omfatte en webkonference, skal du arrangere med en udbyder for at lette mødet og gøre dig fortrolig med teknologien på forhånd. Send instruktioner til deltagerne om, hvordan man ringer til mødet.

Deltagere og præsentanter

Sørg for, at de mennesker, der skal være på mødet, er i stand til at deltage. Hvis en eller flere personer med kritisk information ikke er tilgængelige, omplanlægger mødet. Invitere præsentanter til at afklare et emne eller give oplysninger, som kan hjælpe gruppen med at nå frem til en beslutning. Kontakt dem inden mødet om deres krav til udstyr eller materialer. Har telefonnumre praktisk til alle deltagere, der skal ringes op til mødet.

Timekeeper og Scribe

Tildel en af ​​deltagerne til at tjene som timekeeper, hvis opgave er at holde mødet på sporet og afslutte det til tiden. Fortæl præsentanterne, at timekeeper vil annoncere den resterende tid til deres præsentation og vil være ansvarlig for at holde dem inden for den frist, der er tildelt deres emne. Tildel en anden deltager til at tage noter under mødet, eller bede tidtageren om at udfylde denne rolle. Notattageren skal registrere diskussionsoversigt og beslutninger, skrive mødemøder efter mødet og distribuere dem til deltagerne.

Anbefalet
  • markedsføring: SWOT Analyse Eksempel på en Noodles Industri

    SWOT Analyse Eksempel på en Noodles Industri

    Formålet med en SWOT-analyse er at bestemme styrker, svagheder, muligheder og trusler, som en bestemt industri eller virksomhed skal konfrontere. Virksomheder i nudlerindustrien, herunder producenter af produkter bestemt til detailforretninger og restauranter, der serverer nudlerbaserede retter, skal håndtere disse problemer, før de kan nå deres maksimale potentiale. Me
  • markedsføring: Sådan markedsføres din blog før den lancerer

    Sådan markedsføres din blog før den lancerer

    Uanset om du planlægger at bruge din blog til at promovere et produkt eller en tjeneste, for at tjene penge på det gennem reklameindtægter eller blot at nå ud til andre, der deler dine interesser, skal du fremme det for at få de besøgende, du ønsker. Du behøver ikke engang at vente, indtil din blog har lanceret for at starte stokning af interesse og skabe buzz. Med de
  • markedsføring: Sådan starter du en Talent Promotion Business

    Sådan starter du en Talent Promotion Business

    At bryde ind i musik, film eller modellering er en skræmmende udfordring for nyankomne. Ikke alene skal de få deres unikke talenter opdaget i første omgang, men derefter opretholde en stabil strøm af arbejde, der holder dem i offentlighedens øjne. Talentagenter udfylder den afgørende rolle at spille mellem i at matche de klienter, de repræsenterer, med de muligheder, der er til rådighed i studier, klubber og specielle arrangementer. Selv o
  • markedsføring: Strategiske mål for en lufthavns marketingafdeling

    Strategiske mål for en lufthavns marketingafdeling

    En markedsføringsafdeling i lufthavnen fokuserer ofte på let definerede målsætninger, som f.eks. Voksende indenlandske luftfartsselskabsoptioner og indbringelse af flere lastvirksomheder (se reference 1). Ved at engagere sig i "out of the box" tænkning og forfinede facilitetens markedsføringsmål for at afspejle de nuværende økonomiske forhold, kan marketingteamet også bruge mere innovative strategiske mål for at bidrage til at øge lufthavnens indtægter. Markedsande
  • markedsføring: Teknikker anvendt i sundhedspleje markedsføring

    Teknikker anvendt i sundhedspleje markedsføring

    Lettere adgang til medicinsk information på internettet betyder, at din sundhedsplejevirksomhed skal gøre mere end blot at levere tjenester eller produkter, som løser en persons helbredsproblemer. Du skal også bruge en række marketing teknikker til at hjælpe potentielle patienter eller købere med at forstå nye sundhedspleje ideer og løsninger. At dele
  • markedsføring: Produktionsplanlægning

    Produktionsplanlægning

    Produktionsplanlægning er en stor del af de fleste virksomheders forretningsaktiviteter. Uanset om der produceres varer eller tjenesteydelser, investerer virksomheder enorme mængder kapital og ressourcer til effektivt og effektivt at producere varer og tjenesteydelser til deres forbrugere. Korrekt håndtering af disse produktionsprocesser er en vigtig faktor for succes. T
  • markedsføring: Formål med finansiel analyse

    Formål med finansiel analyse

    Individuelle investorer eller virksomheder, der er interesseret i at investere i små virksomheder, bruger finansielle analyseteknikker til at evaluere målvirksomhedernes finansielle oplysninger. Ved at gennemgå tidligere og nuværende årsregnskaber - balancer, resultatopgørelser og pengestrømsopgørelser - potentielle investorer kan danne meninger om investeringsværdi og forventninger til fremtidige resultater. Finansi
  • markedsføring: Hvordan man foreslår et strategisk partnerskab

    Hvordan man foreslår et strategisk partnerskab

    Et strategisk partnerskab kan være særligt gavnligt for små virksomheder med begrænsede ressourcer. Når to virksomheder, der supplerer hinanden, ikke har midlerne til at udvide den måde, de gerne vil eller for at nå de markeder, de ønsker, kan de danne en strategisk alliance for at hjælpe deres mål. Ved omhy
  • markedsføring: Sådan Lej plads i en købmand til leverandører

    Sådan Lej plads i en købmand til leverandører

    Hvis din lille virksomhed er en købmand, kan du fungere meget anderledes end andre detailvirksomheder. I stedet for blot at bestille produkter og placere dem på dine hylder, kan du oplade virksomhederne hyldepladsudlejning. Denne type arrangement kaldes en slotting godtgørelse. Der er ingen branchenummer til slotting godtgørelser, der kan guide dig, men hvis du gør dig fortrolig med slotting-tillægspraksis, kan du leje plads til leverandører i din butik. Nye p