Ting at vide for at oprette en brugerdefineret voicemailhilsen til en virksomhed

Selvom flere virksomheder er afhængige af e-mail og instant messaging som kontaktmetode, fortsætter telefonen med at spille en vigtig rolle i erhvervskommunikation. Når du ikke kan besvare telefonen personligt, fungerer din virksomheds telefonsvarer system som en surrogat. Det er vigtigt at oprette en brugerdefineret udgående hilsen, der projekterer et professionelt og høfligt første indtryk af din virksomhed.

Betydning

Når en potentiel eller eksisterende kunde ringer til din virksomhed, kan intet være mere frustrerende end en telefon, der går ubesvaret. Endnu værre er en voicemail hilsen, der er ligeglad, svært at forstå eller mangler en høflig og indbydende tonehør. Din voicemail hilsen kan virke som en lille detalje i ordningen af ​​ting, men hvis det bliver overset, kan det føre til tabte kunder. Den perfekte voicemail hilsen skal forbinde dit mærke til dine indkommende opkaldere.

Leje en professionel

Hvis du vil tage dit mærke til nye højder, overvej at ansætte en professionel voiceover-kunstner for at optage din udgående voicemail-hilsen. Arbejder med et script, fortæller fortælleren med perfekt udtale, med lige den rigtige bøjning og detalje i hans stemme for at tilføje interesse og dramatisk indvirkning på dine hilsner. Tilføj diskret baggrundsmusik og professionel produktion, og dine opkaldere kender i det væsentlige en professionel reklameplads, når de ringer til din virksomhed. Din besked kan gøre din virksomhed lyd som et større venture end det rent faktisk er.

Optagelsestips

Selvfølgelig er det helt acceptabelt og professionelt at læse din egen besked, så længe det ikke er den generiske "Ingen er her for at tage dit opkald" standardhilsen, der fulgte med systemet. Hvis du vælger at optage din egen besked, begynder du med en hilsen og åbningshilsen, f.eks. "Hej. Tak fordi du kalder APEX Productions." Brug den næste sætning til at lede din opkalder til din virksomhedsmappe eller give kontortimer og andre relevante oplysninger, som din kunde måtte ringe til. Hvis du er ude af kontoret et øjeblik, så lad kunden vide, hvornår du kan nås personligt. Tal langsomt og i din mest professionelle tone; Tilføj vægt og bøjning til vigtige ord, så din stemme lyder ikke ensformigt.

Eksempel

Lyt til din besked flere gange før du gemmer den. Du har måske mumlet, utilsigtet udeladt vigtige oplysninger eller givet en unøjagtig besked. Når du har lyttet til hilsen i dit voicemail-system, skal du ringe til dit firmanummer, som om du var en kunde, der hørte meddelelsen for første gang. Hvis det lyder som en besked, du gerne vil høre, når du ringer til en virksomhed, skal du beholde den. Hvis du lider keder eller hvis du taler for hurtigt, skal du optage beskeden igen. Gør det så mange gange som du har brug for at få det lige rigtigt.

Anbefalet
  • markedsføring: Sådan sættes vandmærke på visitkort ved hjælp af Microsoft Word

    Sådan sættes vandmærke på visitkort ved hjælp af Microsoft Word

    Med sine skabeloner og simpelt interface gør Microsoft Word at gøre visitkort til din virksomhed en hurtig opgave. Ordets enkelhed tillader ikke altid visse tweaks og tilpasning, som du måske er vant til, herunder at tilføje et vandmærke til visitkortene. Mens du kan tilføje vandmærker til Word-dokumenter på fuld side, er det ikke muligt at gøre det automatisk på en komplet side med visitkort. Der er d
  • markedsføring: Nonprofit PR kampagne ideer

    Nonprofit PR kampagne ideer

    Udvikling af en PR-kampagne på en shoestring er en af ​​de største udfordringer for nonprofit PR-fagfolk. En anden udfordring er, at når du arbejder for en årsag eller indsats, skal du kontinuerligt trække nyt liv i dine bestræbelser på at tiltrække opmærksomhed og engagere publikum for at tilskynde til involvering, hvad enten det drejer sig om monetære, frivillige eller advokatvirksomhed. Alle nonprof
  • markedsføring: Sådan markedsføres din blog før den lancerer

    Sådan markedsføres din blog før den lancerer

    Uanset om du planlægger at bruge din blog til at promovere et produkt eller en tjeneste, for at tjene penge på det gennem reklameindtægter eller blot at nå ud til andre, der deler dine interesser, skal du fremme det for at få de besøgende, du ønsker. Du behøver ikke engang at vente, indtil din blog har lanceret for at starte stokning af interesse og skabe buzz. Med de
  • markedsføring: Mål og marketing metode

    Mål og marketing metode

    Et virksomheds annonceringsbudget afhænger generelt af virksomhedens marketingmål og målsætninger. En virksomhed kan bruge en af ​​flere tildelingsmetoder til at oprette sit marketingbudget. Formålet og opgavemetoden er en metode til tildeling af midler til reklame. Brug af denne metode kræver, at reklamebudget afspejler det ønskede resultat og salgsfremmende opgaver. Marketing
  • markedsføring: Skub vs Træk Supply Chain Strategy

    Skub vs Træk Supply Chain Strategy

    En virksomheds forsyningskæde strækker sig fra fabrikken, hvor produkterne er fremstillet til det punkt, produkterne er i kundehænder. Supply chain-strategien bestemmer, hvornår produktet skal fremstilles, leveres til distributionscentre og stilles til rådighed på detailkanalen. Under en pull supply chain driver den faktiske kundernes efterspørgsel processen, mens push-strategier er drevet af langsigtede fremskrivninger af kundernes efterspørgsel. Forstå
  • markedsføring: Team arbejder på en marketingstrategi

    Team arbejder på en marketingstrategi

    De mest effektive marketingstrategier overvejer mange faktorer, der kræver, at de fleste af dine ledere skal deltage. For eksempel kan du have en god ide til et produkt, men dine produktionsfolk siger, at de ikke kan klare det. Eller produktionen siger, at det er en go, men regnskab kan ikke få numrene til at skabe overskud.
  • markedsføring: Forhold mellem PEST og SWOT

    Forhold mellem PEST og SWOT

    PEST og SWOT er nært beslægtede tilgange til forretningsanalyse. PEST er et akronym, der står for politiske, økonomiske, sociale og teknologiske påvirkninger på en virksomhed. SWOT er et situationsanalyseværktøj til virksomhedsledere, der involverer vurdering af styrker, svagheder, muligheder og trusler. PEST h
  • markedsføring: SWOT i markedsanalyse

    SWOT i markedsanalyse

    For at udvikle en stærk markedsføringsstrategi skal virksomhederne forstå deres industri, deres kunder og deres krav. Virksomhederne har også brug for at forstå, hvordan deres forretning og service passer ind i branchens vækstkreds. SWOT-analyse er et kraftfuldt værktøj, der hjælper virksomheder med at identificere de interne og eksterne faktorer, der påvirker deres forretningssucces. SWOT SWO
  • markedsføring: Detailfremmende ideer til salg af punge

    Detailfremmende ideer til salg af punge

    Der er ingen forretninger som uklar som modebranchen; hvad der er trendy i dag er hurtigt at passe i morgen. Dette er især tilfældet med håndtasker, som genopfinnes hver sæson. På det moderne, hurtige forbrugermarked har pungproducenter meget lidt tid til at fange og holde opmærksom på potentielle kunder, der længe nok er til at købe. Du skal