Teknikker til erhvervsmæssig korrespondance

Takket være udviklingen inden for teknologi er det nu nemt for virksomhederne at holde kontakten. Men den øjeblikkelige tilfredsstillelse af en e-mail er ikke altid en passende teknik til virksomhedskorrespondance. Din besked i et forretningsbrev kan være bedre egnet ved at blive sat i et notat i stedet. For effektivt at kommunikere i erhvervslivet skal du forstå de forskellige korrespondance teknikker.

Brev

Et trykt forretningsbrev er en formel form for forretningskommunikation, der skal bruges, når du vil understrege den faglige side af et forretningsforhold. Kendte kælenavne, slangtermer og foul sprog må ikke bruges i et forretningsbrev. Brevet skal være kortfattet og til det punkt, men det bør også indeholde tilstrækkelig omfattende information til at gøre dit punkt med succes. Et forretningsbrev kan også bruges som følgebrev til en pakke af vigtige dokumenter eller andre forretningsmaterialer.

Memo

Inden for rammerne af et firmakontor kan det være fristende at altid bruge email som en form for intern kommunikation. Men trykte notater tjener stadig vigtige funktioner til virksomhedernes kommunikation. Ved overførsel af sæt af dokumenter fra en afdeling til en anden kan et notat ledsage dokumenterne med de nødvendige instruktioner og som en måde at katalogisere, hvem dokumenterne blev sendt til. Notater er også brugt som afdækningsdokument til transportmøder, officielle virksomhedsdokumenter og ceremonielle meddelelser som jobannoncer.

E-mail

En email skal bruges som en hurtig måde at videresende et enkelt emne til en person, en lille gruppe eller en stor gruppe. E-mails har tendens til at se konversation, hvilket betyder, at sproget bliver uformelt. Undgå at bruge e-mails til at starte samtaler eller for at forsøge at forklare situationer i detaljer. E-mails mangler taludsving, ansigtsudtryk og krops sprog, som kan hjælpe en modtager med at dechiffrere din hensigt. Brug af e-mail til at foretage en samtale kan føre til misforståelser og fejlfortolkninger.

telefon

Hvis du har en hurtig besked, der kræver interaktion med din modtager, så er den bedste teknik for forretningskorrespondance telefonen. Brug af telefonen giver mulighed for stemmebøjninger og en klarere fortolkning af meddelelsens hensigt. Telefoner kan bruges til enkle samtaler og vigtige forretningsmøder i form af en telekonference.

Anbefalet
  • business teknologi: Sådan spiller du video på en eBay-auktion

    Sådan spiller du video på en eBay-auktion

    Når du opretter en auktion for at sælge noget på eBay, kan du kun bruge tekst og billeder til at præsentere dit emne, men indlejring af en video er en bedre ide. En video gør det muligt for seeren at få et bedre billede af varen, og du kan også præsentere det mundtligt. At spille en video på en eBay-auktion er relativt simpel, men du skal først uploade videoen til et video-hosting-websted, der er godkendt af eBay. 1. Optag
  • business teknologi: Hvad er papirbaseret webdesign?

    Hvad er papirbaseret webdesign?

    Weben har ikke lavet papir forældet endnu. Selv nogle professionelle webdesignere siger, at papir har et sted i deres arbejde. Mange designere hævder scribbling koncepter på papir kan virke bedre end at arbejde på computeren. Andre webdesignere inkorporerer udseendet af forskellige typer papir på deres websteder. ski
  • business teknologi: Sådan genvinder du arbejde på Illustrator

    Sådan genvinder du arbejde på Illustrator

    Adobe Illustrator er en grafikplatform, der giver mulighed for vektordesign, 3-D-gengivelse og perspektivtrækning. Gendannelse af arbejde i Illustrator giver dig mulighed for at hente en ubrugelig fil til redigering og reparation. Illustrator har ikke genoprettelsesfunktionen aktiveret ved installationen, men når du har aktiveret denne indstilling, kan du navigere til den mappe, hvor du har gemt dit arbejde og genoprette filen der.
  • business teknologi: Er et printer USB-kabel anderledes end et standardkabel?

    Er et printer USB-kabel anderledes end et standardkabel?

    De fleste printere bruger de samme USB-kabler, som andre USB-enheder bruger til at oprette forbindelse til din computer. USB's udvikling var drevet af behovet for at oprette en forbindelsesstandard til at erstatte de utallige serielle, parallelle og andre kabler, som tidligere var blevet brugt til at forbinde perifere enheder til computere
  • business teknologi: Ting at kigge efter i et godt leverandørforhold

    Ting at kigge efter i et godt leverandørforhold

    For at forhindre, at ordrebekræftelsen bliver uhåndterlig, afhænger dit firma delvis af dets forhold til leverandører. Hvis leverandører ikke er i stand til at opfylde dine virksomheds leveringsbehov, vil du ikke være i stand til at holde de løfter du foretager vedrørende kundeleverancer. Derfor er det vigtigt, at din virksomhed har gode relationer med sine leverandører, hvis du skal foretage visse anmodninger, f.eks. Hvi
  • business teknologi: Hvad er OPP Android App?

    Hvad er OPP Android App?

    Objektpush-profilen eller OPP, der findes på mange mobiltelefoner, herunder dem, der er bygget på Android-operativsystemet, er ikke et program; det er en intern Bluetooth-teknologi komponent, der gør det muligt at udføre en trådløs opgave. OPP er kun en af ​​de mange Bluetooth-profiler eller tilstande, der bruges i computerenheder, såsom mobiltelefoner og pc'er. OPP profi
  • business teknologi: Hvad er formålet med BIOS for en computer?

    Hvad er formålet med BIOS for en computer?

    BIOS gør det muligt for computere at udføre bestemte operationer, så snart de er tændt. Hovedopgaven for computerens BIOS er at styre de tidlige stadier af startprocessen, hvilket sikrer at operativsystemet er korrekt indlæst i hukommelsen. BIOS er afgørende for driften af ​​de fleste moderne computere, og ved at kende nogle fakta om det kan det hjælpe dig med at fejle problemer med din maskine. STOLPE BI
  • business teknologi: Teknologi i salgsfunktioner

    Teknologi i salgsfunktioner

    Teknologi spiller en vigtig rolle i dag for at støtte alle aspekter af salgsfunktionen. Fordele omfatter forbedrede relationer med kunder og forbedrede processer for at finde kvalificerede kundeemner og gøre dem til kunder. Teknologi forbedrer salgskommunikationsprocessen og understøtter effektiv præsentation af produkter og tjenester. Fo
  • business teknologi: Sådan gendannes en Dell Latitude D600

    Sådan gendannes en Dell Latitude D600

    Dell Latitude D600 bærbar computer, der blev udgivet i marts 2003, omfattede operativsystemet Windows XP, som var standarden for nye bærbare computere på det tidspunkt. Hvis du bruger en Dell Latitude D600 i din virksomhed, og det rapporterer fejl, kører langsomt eller forårsager andre forstyrrelser i dit arbejdsstrøm, kan det være på tide at gendanne den bærbare computer til sine fabriksindstillinger. Dette v