Step-by-Step Job Analyse Procedurer

Det er ikke ualmindeligt, at en lille virksomhed har medarbejdere, der ikke behøver eller job, der ikke gøres ordentligt, fordi virksomheden ikke har et godt organisationsdiagram. Uanset om du skaber en ny position i din lille virksomhed eller vurderer en eksisterende, er det en god idé at analysere jobbet omhyggeligt ved hjælp af forskellige kriterier, herunder hvordan jobbet vedrører din overordnede organisation.

Opret en organisationsdiagram

Før du begynder at analysere ethvert job, skal du sørge for at have brug for stillingen. Dette kræver, at du opretter et detaljeret organisationsdiagram. Hvis du analyserer eksisterende positioner, skal du oprette to diagrammer: en baseret på de positioner du har, og den anden som om du startede virksomheden fra bunden. Dette giver dig mulighed for at se, om du har bemandet din virksomhed korrekt, hvis du har skabt unødvendige job, eller hvis du har forladt nogle områder underbemandet.

Skriv en jobbeskrivelse

Når du har et realistisk organisationsdiagram, skal du skrive en jobbeskrivelse for den position, du ønsker at analysere. Hvis stillingen er i dit ideelle organisationsdiagram - ikke kun den du har i øjeblikket - så er der en grund til det. Skriv en jobbeskrivelse, der gør det muligt for enhver, der udfylder stillingen til at udføre alle kravene til stillingen til at betjene din virksomhed effektivt.

Definer de nødvendige kernekompetencer

En jobbeskrivelse vil hjælpe dig med at bestemme kernekompetencer hos den person eller personer, der skal udføre det. US Department of Defense Civil Personnel Management Service bruger følgende medarbejderevalueringsparametre under en jobanalyse: viden, færdigheder, attributter og kompetencer.

Opret præstationsparametre

Når du har skrevet en grundig jobbeskrivelse, skriv de mål du har for jobbet og de resultater, du forventer. Dette kunne omfatte et minimum antal enheder af et produkt fremstillet hver uge, maksimale udgifter til positionen eller salgsmålene. En HR-funktion kan for eksempel omfatte et mål om at minimere sygedage gennem wellnessuddannelse som et af jobets ansvar. Et advokatjob kan have et mål om at reducere brugen af ​​helbredsskader eller reducere slip-and-fall retssager. At have objektive præstationsparametre for hvert job giver dig mulighed for at analysere sit bidrag til din bundlinje og se dets virkninger på andre områder af din arbejdsplads.

Planlægningsanmeldelser

Du kan muligvis ikke analysere et job, før du begynder at modtage præstationsdata. Indsamle regelmæssigt data om positionen, hvis det er muligt, for at afgøre, om resultaterne opfylder dine jobbeskrivelse og resultatparametermål. Disse vurderinger kan forekomme hver måned eller kvartalsvis. Baseret på dine præstationsvurderinger kan du bestemme, at du skal revurdere det personale, der udfører jobbet, revurdere stillingsbeskrivelsen eller give medarbejderne udførelsen af ​​jobbet mere support.

Anbefalet
  • forretningsmodeller: Hvordan virker teamwork i en organisation?

    Hvordan virker teamwork i en organisation?

    I enhver organisation kan et sammenhængende team gøre arbejdspladsfunktionen mere effektiv og kan også forbedre medarbejdernes moral. Selv hvis et hold kun har to personer, at have satte mål og sætte roller til at spille inden for et hold, kan det hjælpe medarbejderne til at føle sig nødvendige, og at de arbejder for et fælles gode. Dette h
  • forretningsmodeller: Faste Partnerskabsaftaler

    Faste Partnerskabsaftaler

    Statlige love kræver ikke, at partnerskaber mellem virksomhederne skal have en formel partnerskabsaftale. På trods af dette anbefaler USA Small Business Administration at oprette en permanent aftale som et af de første skridt, forretningspartnere bør tage. Selv om generelle og private partnerskaber - to af de tre grundlæggende typer af partnerskaber - er særligt velegnede til en permanent aftale, kan et kortsigtet joint venture med endog en fjern mulighed for at udvide sig til en langsigtet ordning drage fordel af at have permanent partnerskabsaftale. Stat
  • forretningsmodeller: Tidsbegrænsning på krav om tab i et eneste foretagende

    Tidsbegrænsning på krav om tab i et eneste foretagende

    Din lille virksomhed kan have tab fra tid til anden. Disse tab er fradragsberettiget i det år de opstår. Hvis du har flere tab end indkomst, har du et netto driftsresultat. Du kan kræve driftsunderskuddet over flere års afkast, men du har en tidsbegrænsning på, når du begynder at indgive disse tab. Hold
  • forretningsmodeller: Hvad er fordelene ved at outsource HR Administration funktioner?

    Hvad er fordelene ved at outsource HR Administration funktioner?

    Indenfor en virksomhed er personaleansatte (HR) ansvarlige for rekruttering af nye medarbejdere, afslutning af medarbejdere, håndtering af interpersonelle problemer og en lang række andre funktioner. Mange virksomheder er afhængige af interne HR-medarbejdere til at udføre disse opgaver, men andre virksomheder er afhængige af eksterne virksomheder til at håndtere HR-forhold. For
  • forretningsmodeller: Sådan struktureres flere virksomheder

    Sådan struktureres flere virksomheder

    Den omhyggelige brug af forretningsenheder og ejerskabsstrukturer er en vigtig, men ofte overset facet af økonomisk planlægning. Fordi nogle ejerskabsstrukturer giver mere aktivbeskyttelse end andre, mens nogle enheder har gunstigere skatte- eller kapitalbestemmelsesbestemmelser end andre, afhænger den specifikke løsning, du vælger, af din industris retfærdighed, din skattesituation og dine ekspansionsmål. Separ
  • forretningsmodeller: Formål med organisationsstruktur

    Formål med organisationsstruktur

    Hver organisation har en form for underliggende struktur. Formålet med at vælge en bestemt organisationsstruktur er at afklare forhold, autoritetsmuligheder og kommunikationsmåder på en måde, som bedst passer til den enkelte organisation eller virksomhed. Der er retningslinjer, der kan være nyttige, men der er ingen hurtige og hurtige regler, der bestemmer hvilken bestemt struktur der fungerer bedst for et givet firma. Form
  • forretningsmodeller: Spørgsmål til at stille en advokat om LLC

    Spørgsmål til at stille en advokat om LLC

    Hvis du overvejer at etablere en virksomhed, kan du opdage, at etablering af en LLC eller et begrænset selskab er i din bedste interesse. Før du træffer beslutninger vedrørende virksomhedens organisation for dit foreslåede venture, er du klog til at diskutere dine muligheder med en kvalificeret advokat. For
  • forretningsmodeller: Gør partnere i en LLC Still File Form 1040?

    Gør partnere i en LLC Still File Form 1040?

    Samarbejdspartnere i et aktieselskab indgiver generelt deres skatter på samme måde, som de ville, hvis virksomheden var partnerskab. Faktisk behandler Internal Revenue Service en LLC med flere ejere præcis som et partnerskab. For partnerne betyder det at indgive deres selvangivelser ved hjælp af Formular 1040. Fe
  • forretningsmodeller: Ny Restaurant Partnerskabsaftale

    Ny Restaurant Partnerskabsaftale

    Mange spirende restauratører indgår partnerskaber med andre, der kan levere de nødvendige økonomiske ressourcer og erhvervskompetencer til at gøre indsatsen til en succes. Partnerskaber kan forsegles med et håndtryk, men en bindende juridisk aftale er en meget bedre måde at sikre din restaurant løber glat. På den