Trin-for-trin regnskab for små virksomheder

Små virksomhedsejere tager en række ansvarsområder, der håndteres af specialiserede afdelinger i større virksomheder. Regnskab er ofte en af ​​disse funktioner, især i opstartsfasen. Selv om regnskaber kan virke skræmmende i starten, kan det være med til at forenkle processen ved at tage små virksomheders regnskab, og det sikres, at virksomhedens økonomi styres og overvåges effektivt.

1.

Opsæt dit virksomheds konti. Vælg hvilke regnskabsmetoder du vil bruge - uanset om du vil bruge kontanter eller periodiseringsgrundlag, og om du vil bruge et enkelt- eller dobbeltregistreringssystem. Etablere din regnskabscyklus start dit regnskabsår den 1. januar] eller etablere dit eget regnskabsår startdato.

2.

Indsamle al finansiel dokumentation fra alle firmaforretninger, og bring alle dokumenter sammen i regnskabsafdelingen rettidigt og regelmæssigt. Finansielle dokumenter indeholder alt, der registrerer en tilstrømning eller udstrømning af kontanter, aktiver eller forpligtelser. Eksempler omfatter salgskvitteringer, leverandørfakturaer, kreditkortkontoudtog, refusionsskilt og kassebånd.

3.

Optag alle virksomhedstransaktioner ved hjælp af oplysninger fra dine finansielle dokumenter i selskabets regnskaber. Indsend alt salg til indkomstkonti, og alle kontantudløb til udgiftsregnskaber, for eksempel. Opdater kundefordringer og betales optegnelser ved hjælp af dine salgsoplysninger og kreditkontoudgørelser.

4.

Afstemme interne konti til eksterne poster regelmæssigt. Sammenlign dine optegnelser over kontoudtog, leverandørernes regnskaber og regnskabsresultater for at sikre, at dit regnskabssystem forbliver korrekt.

5.

Kompilere regnskaber regelmæssigt for långivere, investorer eller myndigheder, hvis du er en indbygget virksomhed. Opret en balance, resultatopgørelse og opgørelse over pengestrømme til aggregering af data i dit regnskabssystem og præsentere det på en måde, der letter strategisk beslutningstagning. Brug en softwarepakke til små virksomheder, f.eks. Quickbooks, til at hjælpe dig med at organisere dine konti, da disse pakker hurtigt kan kompilere og udskrive regnskaber for dig.

6.

Kompilere interne rapporter for dig selv og dine ledere, og udfør forholdsanalyse på regnskabsposter for at få indsigt i virksomhedens sande præstationer. Du kan oprette en rapport om stort set alle aspekter af din økonomi. Eksempler er en rapport, der viser udviklingen i forholdet mellem gæld til aktiver og en rapport, der afslører hvilke områder af driftens omkostninger der stiger til de højeste satser.

Beregne nøgletal på resultatopgørelsesposter ved at sammenligne specifikke balance- og resultatopgørelsestegn i forhold til hinanden (Se Ressourcer).

Anbefalet
  • forretningsmodeller: Hvad er en Tier 1 Company?

    Hvad er en Tier 1 Company?

    Et tier et selskab er det vigtigste medlem af en forsyningskæde og leverer komponenter direkte til den originale udstyrsproducent (OEM), der etablerede kæden. Oprettelse af en tieret forsyningskæde er en del af supply chain management. Formålet er at sammenkæde vigtige forretningsfunktioner og -processer i forsyningskæden til en integreret forretningsmodel, ifølge Råd for Supply Chain Management Professionals. Opbygn
  • forretningsmodeller: Spørgsmål til at stille en advokat om LLC

    Spørgsmål til at stille en advokat om LLC

    Hvis du overvejer at etablere en virksomhed, kan du opdage, at etablering af en LLC eller et begrænset selskab er i din bedste interesse. Før du træffer beslutninger vedrørende virksomhedens organisation for dit foreslåede venture, er du klog til at diskutere dine muligheder med en kvalificeret advokat. For
  • forretningsmodeller: Skal partnerskabsaftaler optages?

    Skal partnerskabsaftaler optages?

    Det er lovligt muligt for forretningspartnere at indgå et partnerskab uden skriftlig eller registreret partnerskabsaftale. Men dette arrangement er risikabelt, især hvis en partner pludselig beslutter sig for at forlade partnerskabet. Forskellige væsentlige formål gør en registreret partnerskabsaftale alt andet end uundværlig for en virksomhed. Ansv
  • forretningsmodeller: Hvad er formålet med nonprofit organisationer?

    Hvad er formålet med nonprofit organisationer?

    Nonprofitorganisationer findes for snesevis af formål. Den eneste ting de har til fælles er, at formålet ikke kan være at rette folks lommer. Nonprofits rejse penge, men de bruger det til at fremme deres mission, ikke at gavne donorer eller stiftere. De har lov til at betale medarbejdere. Nonprofit formål omfatter fodring de hjemløse, styring af en sammenslutning af virksomheder og prædike evangeliet. IRS l
  • forretningsmodeller: Sådan registreres min nye Canon printer

    Sådan registreres min nye Canon printer

    Som mange hardwareproducenter kan Canon lade dig registrere dine enheder, når du har købt dem. Uanset om du ejer en lille hjemmeprinter eller en større til dit kontor, kan du med Canons websted udfylde denne proces til din bekvemmelighed. Levering af din e-mail-adresse giver fordele som ny produktinformation, kuponer til printertilbehør og softwareopdateringer til din printermodel. Ud
  • forretningsmodeller: Hvornår skal non-profit-kontorer anmelde deres finansielle status til bestyrelsen?

    Hvornår skal non-profit-kontorer anmelde deres finansielle status til bestyrelsen?

    Medlemmerne af en bestyrelse kan holdes personligt økonomisk ansvarlige for den dårlige præstation af en ideel organisation, hvis de undlader at udvise rimelig omhu i organisationens drift. Det betyder, at ignorering af organisationens økonomi kan lande dem i varmt vand med IRS, hvis tingene går dårligt. Af d
  • forretningsmodeller: Forholdet mellem lederskab og organisationens politik

    Forholdet mellem lederskab og organisationens politik

    Fordi organisationspolitikken er så tæt forbundet med ledelse og ledelse, er faglige relationer, procedurer og beslutninger direkte påvirket af det. Derfor, som leder af en lille virksomhed, er din rolle som leder ledig forbundet med virksomhedens politiske klima. Identifikation Organisatorisk politik opstår, når et individ har sin egen dagsorden eller interesse i hjertet uden hensyntagen til, hvordan hendes handlinger påvirker organisationen som helhed. På b
  • forretningsmodeller: Forholdet mellem ISP Bandwidth & Wireless Router Speed

    Forholdet mellem ISP Bandwidth & Wireless Router Speed

    ISP-båndbredde og trådløs routerhastighed ændrer ikke hinanden direkte, men de spiller begge en rolle for at få den hurtigst mulige forbindelse til dine internetklare enheder. Den forbindelseshastighed, du oplever, bestemmes af, hvilket er langsommere: ISP-båndbredden eller routeren. Medmindre begge opererer i samme hastighed, vil en af ​​de to være ansvarlige for netværksflaskehalsen og begrænse internetydelsen. ISP båndbre
  • forretningsmodeller: Hvordan virker ejerskab i en LLC?

    Hvordan virker ejerskab i en LLC?

    Ejerskabet af et aktieselskab eller LLC fungerer på en række måder. LLC ejere henvises til som medlemmer, og ejerskab kan kun omfatte et medlem eller mange medlemmer, med medlemmer bestående af enkeltpersoner, andre forretningsenheder eller begge dele. Når LLC er dannet, er medlemmerne ansvarlige for at etablere ledelsen af ​​LLC, etablere krav til medlemskab og beslutte hvilke betingelser, hvis nogen skulle placeres på tilbagetrækning eller overførsel af et medlems ejerandel i LLC. Danner LLC