Afstemme en AP Ledger

Hvis du er selvstændig eller ejer af en lille virksomhed, kan du blive fristet til at udskyde visse bogføringsopgaver, f.eks. At forene dine datterselskaber til din hovedbog. Afstemninger er dog en vigtig del af beskyttelsen af ​​dine aktiver. Kontoforpligtelser er særlig kritiske, fordi du udsættes for potentielle svig fra både eksterne og interne kilder. Når der udføres regelmæssigt, er afregning af konti ikke vanskeligt.

Bogføring Basics

Når du køber et emne på kredit, registrerer du posten som en kredit for betalingskort og en debet til den relevante udgifts-, lager- eller aktivkonto. Din kontos skyldige konto er en forpligtelse, og forpligtelser vises på din balance i stedet for din resultatopgørelse. Fordi du ikke nulstiller balancekonti ved årets udgang, kan en fejl i dine konti skyldes overføre fra et år til det næste. Ideelt set bør du afstemme konti, der skal betales månedligt, men det er vigtigt at sikre, at kontoen er i overensstemmelse med den generelle årsregnskab i slutningen af ​​året.

Afstemme leverandørerklæringer

Hver måned, når du modtager leverandør- eller kreditkortopgørelser, skal du afstemme de enkelte udsagn til dine betalbare konti. Hvis du bruger et edb-system, skal du have mulighed for at udskrive eller vise en rapport for hver bestemt leverandør, der viser aktivitet for den periode, du vælger. Sammenlign sælgerens erklæring til din rapport. Brug opgørelsen som et regneark til at matche alle fakturaer og betalinger, der vises på oversigten, til dine poster og placere en check af dem, der er enige. Sørg for, at beløbene er enige, samt referencenumre og datoer. Undersøg de resterende varer. Du har muligvis sendt en check, at sælgeren ikke havde modtaget af angivelsesdatoen, eller sælgeren kunne have sendt en faktura, som du aldrig har modtaget eller glemt at komme ind på din computer. Hvis det er nødvendigt, ring til sælgeren for at få kopier af fakturaer eller spørgsmålet om, hvorfor de kontrollerede sendinger ikke blev indsendt.

Betalingsblad for konti

Saldoen på dine skyldige konti skal repræsentere det samlede beløb, du skylder alle leverandører. Forestil dig at du opbevarer en separat side for hver leverandør, og du optager hver faktura, du modtager fra den pågældende leverandør, og hver af dem tjekker problemet til den pågældende leverandør på siden. Efter at du har tilføjet nye fakturaer til den foregående måneds saldo og trukket fra kontrollen, er du tilbage med en slutbalance. Hvis du tilføjer den endelige saldo for alle leverandører, skal summen svare til dine betalbare konti. Anvendelse af det samme princip til edb-bogføring, erstatter din kontoudskriftstidskrift de flere sider, hvor du har registreret sælgeraktivitet. Afhængigt af den software, du bruger, kan tidsskriftet kaldes den konti, der skal betales til datterselskab.

Afstemning af regnskaber, der skal betales til generalforsamlingen

Hvis din software giver dig mulighed for at indtaste fakturaer uden at sende dem til generalbogen, skal du sørge for, at alle fakturaer er blevet indsendt; Hvis du ikke kan sende dem, lav en liste eller udskrive en rapport med detaljerede oplysninger om disse transaktioner. Udskriv derefter en betalingsforpligtelsesrapport for den måned, du forener hvis du har fakturaer, der ikke blev bogført i hovedbogen, trækker du dem fra summen på din aldringsrapport. Inkluder ikke fakturaer, som du endnu ikke har indtastet i computeren. Udskriv en prøvebalance fra dit generelle hovedmodul. Sammenlign det samlede beløb for udbetalinger i hovedboken til din justerede sum fra din aldringsrapport. Ideelt er de to tal enige og ingen yderligere handling er nødvendig.

Hvis ikke, skal du udskrive generaldirektørdetaljen for din kontos skyldige konto. Søg efter journalposter, der blev bogført manuelt, der ramte dine betalbare konti, og kontroller, at de er korrekte. Hvis problemet forbliver, er det muligt, at en faktura kunne være blevet indtastet forkert for at påvirke en anden konto end gæld. Afhængigt af din software kan du undersøge de udgivende logfiler, der blev udskrevet, efter at fakturaer blev sendt til generaldirektøren for fejl eller udskrive en betalt detailrapport for at undersøge for fejl. Din software kan også kræve, at du nulstiller regnskabsperioden månedligt, når du lukker bøgerne. Kontrollér for at sikre, at den korrekte periode vises for din hovedbog.

Anbefalet
  • business kommunikation: Fremskridt i at skrive et forretningsbrev

    Fremskridt i at skrive et forretningsbrev

    Erhvervsbreve er formelle breve sendt af en fagmand til en anden. Skrive forretningsbrev kræver en noget enestående skriftlig metode. Men selvom der er regler, der skal følges ved udarbejdelsen af ​​et forretningsbrev, er du stadig fri til at føje dit personlige strejf til det for at gøre det skiller sig ud og være mindeværdigt. Kontaktop
  • business kommunikation: De ti bedste værker om forretningsetiket

    De ti bedste værker om forretningsetiket

    "Du går først." "Nej, tak, du går videre." Hvis denne høflige overvejelse ikke lyder som noget kontor, du har arbejdet i, er du ikke alene. Forretnings etikette er blevet en sjælden forekomst i mange kontorer. De fleste mennesker har ikke til hensigt at være uhøflige eller tankeløse. Men me
  • business kommunikation: Tips til effektive mødeprotokoller

    Tips til effektive mødeprotokoller

    Når medarbejderne bruger tid på organisatoriske møder, registreres deres diskussioner ofte som "møde minutter", der tjener både som arkivoptegnelse og et referencedokument til personer, der ikke deltog. Mens mødemøder er en oversigt over, hvad der blev sagt og gennemført i et møde, kan du gøre dem mere effektive ved at overveje dit publikum og hvordan man bedst får virksomhedens meddelelser på tværs af. Stave det u
  • business kommunikation: Negativer om børnetøjsindustrien

    Negativer om børnetøjsindustrien

    Børnetøjsindustrien var en af ​​to specialforhandlere, der oplevede vækst mellem 2006 og 2010, ifølge en IBISWorld-undersøgelse i 2010. At komme ind i børnetøjsindustrien udgør imidlertid betydelig risiko for iværksættere på grund af modeens cykliske karakter. Tilstrækkelig forberedelse og planlægning kan afbøde nogle af de negative virkninger i børnetøjssektoren. Hindringer for ind
  • business kommunikation: Præsentation Aktiviteter til seminarer

    Præsentation Aktiviteter til seminarer

    Ikke alle i din virksomhed kan have færdigheder til at lave en salgsstigning for at flytte hver klient til at logge på den stiplede linje, men effektiv erhvervsuddannelse kan hjælpe alle dine medarbejdere med at øge produktionsniveauet. Erhvervseminarer og workshops koster penge og tager tid væk fra jobbet, men møderne hjælper også med at forbedre virksomhedens produktivitet - og øge virksomhedernes overskud, ifølge undersøgelser foretaget af American Society for Training and Development. Visuelle
  • business kommunikation: Har PowerPoint en mulighed, der vil tillade nogen at åbne og udskrive, men ikke tillade dem at redigere?

    Har PowerPoint en mulighed, der vil tillade nogen at åbne og udskrive, men ikke tillade dem at redigere?

    Microsoft PowerPoint har flere muligheder, som sætter en præsentation i et skrivebeskyttet format, der muliggør visning og udskrivning, men ikke redigering. Disse er praktiske af flere årsager, afhængigt af hvilke indstillinger du bruger. De underretter brugere om ikke at ændre dokumenter, godkende dit arbejde og beskytte det. Hvis
  • business kommunikation: Hvad koster public relations eksponering?

    Hvad koster public relations eksponering?

    PR-eksponeringsomkostninger varierer afhængigt af organisationens mål. I mange tilfælde kan omkostningerne være lige så enkle som løn for en intern PR-ekspert eller -gruppe, eller eksponeringsomkostninger kan omfatte begivenhedsproduktion, reklame og igangværende PR-kampagner. Derfor varierer omkostningerne afhængigt af, hvordan en organisation søger at få eksponering, f.eks. Om o
  • business kommunikation: Olfaktive teknikker, der anvendes til virksomheder

    Olfaktive teknikker, der anvendes til virksomheder

    Olfactory teknikker refererer til den krop af forretningspraksis, der bruger duft og den menneskelige evne til at lugte, når du opretter branding og marketing strategier. Videnskaben om neuromarketing har udpeget flere områder af brand awareness, at traditionelle virksomheder forlod alene, herunder duftmarkedsføring og branding. A
  • business kommunikation: Navnene på mindst fire nøgleformateringsregler, der skal følges, når du udarbejder en virksomhedsbogstav

    Navnene på mindst fire nøgleformateringsregler, der skal følges, når du udarbejder en virksomhedsbogstav

    Et forretningsbrev er formateret på en anden måde, end hvis du skulle skrive et personligt brev. Erhvervsbrevet skal være velskrevet, men det er lige så vigtigt at vide, hvordan man formaterer det korrekt. Erhvervsbrevets formål er at informere eller overtale dit publikum, og du bør undgå sprog, der er pompøst og oppustet. Brevet