Formålet med beredskabsplanlægning

Ingen kan forudsige fremtiden, eller hvordan eksterne begivenheder og markedsforhold vil påvirke evnen til at fortsætte med at fungere. Men virksomheder kan forberede sig på begivenheder uden deres kontrol. Ved hjælp af en "what if" -proces udvikler organisationerne beredskabsplaner, nogle gange kaldet kontinuitetsplaner, for at identificere ukendte scenarier, der kan påvirke deres operationer, såsom jordskælv, brande, vold og andre situationer, og hvordan de vil reagere på hvert scenario.

Hvad er beredskabsplanlægning?

En uforudsete situation er noget der opstår uden for de normale operationer, der kan påvirke en organisations evne til at fungere. Det er blot sagt, at beredskabsplanlægning handler om at blive forberedt og er en integreret del af den regelmæssige driftsplanlægning. En beredskabsplan er en plan for, hvordan man skal håndtere usædvanlige begivenheder. Uanset størrelse kræver alle organisationer beredskabsplaner.

Hvorfor har en virksomhed brug for uforudsete mål?

Formålet med en beredskabsplan er at give en organisation mulighed for at vende tilbage til sin daglige drift hurtigst muligt efter en uforudsete begivenhed. Beredskabsplanen beskytter ressourcerne, minimerer kunden ulejligheden og identificerer nøglepersonale, tildele specifikke ansvar i forbindelse med genopretningen. For eksempel kan menneskelige ressourcer udvikle medarbejdernes evakueringsplaner; støtte personalegoderprogrammer, såsom sundhedspleje eller arbejdstagerens kompensation; eller ansætte midlertidigt ansatte efter behov.

Beredskabsplaner er både organisationsmæssige og afdelingsspecifikke. For eksempel har informationstjenesterne typisk en katastrofegendannelsesplan for at beskytte, gendanne og bruge virksomhedsdata, herunder computerhardware, software og instruktionsmanualer.

Hvem er ansvarlig for risikobevægelsen?

Senior lederskab har det overordnede ansvar for beredskabsplanlægning, herunder finansiering af arbejdet med at udvikle, teste og vedligeholde planen. Mange organisationer udpeger en beredskabsplan koordinator eller leder, der har det overordnede ansvar for at udvikle og vedligeholde planen. I en lille virksomhed kan koordinatoren være ejeren eller en leder. Hun kommunikerer med medarbejdere og træner dem på planen og deres ansvar. Hun tjekker regelmæssigt planen ved hjælp af mock situationer til at identificere problemer og forbedringsområder og opdaterer planen for at afspejle ændringer i organisationen og teknologien.

Stake-indehaveres problemer og regulatoriske krav indgår også i planlægningsprocessen. For eksempel, hvis en orkan bevæger sig ind i området, ville kundekontoforvaltere have et script eller en tjekliste, der skal bruges til at kommunikere med hver klient.

Tips til udvikling af en beredskabsplan

Udarbejdelse af en beredskabsplan begynder ved at identificere de funktionelle områder, der er væsentlige for forretningsdrift, og derefter følgende nøgle trin for hvert område som følger:

  • Bestem hvordan hver situation, såsom ild eller oversvømmelse, vil påvirke disse nøgleområder; hvilke foranstaltninger vil blive truffet og de nødvendige ressourcer til hver enkelt.

  • Indstil mål for retur til vigtige operationer og vend tilbage til fuld normal drift.

  • Identificere hver påkrævet proces og dokumentere hvert trin i processen, hvad der skal gøres sammen med medarbejderne og andre ressourcer, der er nødvendige for at fuldføre arbejdet.

  • Udvikle planer for hvert funktionelt område og organisationen som helhed, og test og planlægge planerne regelmæssigt.

  • Endelig implementere en kommunikations- og uddannelsesplan for at holde medarbejderne orienteret om ændringer og minde dem om deres roller og ansvar.

Anbefalet
  • markedsføring: Sådan sættes vandmærke på visitkort ved hjælp af Microsoft Word

    Sådan sættes vandmærke på visitkort ved hjælp af Microsoft Word

    Med sine skabeloner og simpelt interface gør Microsoft Word at gøre visitkort til din virksomhed en hurtig opgave. Ordets enkelhed tillader ikke altid visse tweaks og tilpasning, som du måske er vant til, herunder at tilføje et vandmærke til visitkortene. Mens du kan tilføje vandmærker til Word-dokumenter på fuld side, er det ikke muligt at gøre det automatisk på en komplet side med visitkort. Der er d
  • markedsføring: Nonprofit PR kampagne ideer

    Nonprofit PR kampagne ideer

    Udvikling af en PR-kampagne på en shoestring er en af ​​de største udfordringer for nonprofit PR-fagfolk. En anden udfordring er, at når du arbejder for en årsag eller indsats, skal du kontinuerligt trække nyt liv i dine bestræbelser på at tiltrække opmærksomhed og engagere publikum for at tilskynde til involvering, hvad enten det drejer sig om monetære, frivillige eller advokatvirksomhed. Alle nonprof
  • markedsføring: Sådan markedsføres din blog før den lancerer

    Sådan markedsføres din blog før den lancerer

    Uanset om du planlægger at bruge din blog til at promovere et produkt eller en tjeneste, for at tjene penge på det gennem reklameindtægter eller blot at nå ud til andre, der deler dine interesser, skal du fremme det for at få de besøgende, du ønsker. Du behøver ikke engang at vente, indtil din blog har lanceret for at starte stokning af interesse og skabe buzz. Med de
  • markedsføring: Mål og marketing metode

    Mål og marketing metode

    Et virksomheds annonceringsbudget afhænger generelt af virksomhedens marketingmål og målsætninger. En virksomhed kan bruge en af ​​flere tildelingsmetoder til at oprette sit marketingbudget. Formålet og opgavemetoden er en metode til tildeling af midler til reklame. Brug af denne metode kræver, at reklamebudget afspejler det ønskede resultat og salgsfremmende opgaver. Marketing
  • markedsføring: Skub vs Træk Supply Chain Strategy

    Skub vs Træk Supply Chain Strategy

    En virksomheds forsyningskæde strækker sig fra fabrikken, hvor produkterne er fremstillet til det punkt, produkterne er i kundehænder. Supply chain-strategien bestemmer, hvornår produktet skal fremstilles, leveres til distributionscentre og stilles til rådighed på detailkanalen. Under en pull supply chain driver den faktiske kundernes efterspørgsel processen, mens push-strategier er drevet af langsigtede fremskrivninger af kundernes efterspørgsel. Forstå
  • markedsføring: Team arbejder på en marketingstrategi

    Team arbejder på en marketingstrategi

    De mest effektive marketingstrategier overvejer mange faktorer, der kræver, at de fleste af dine ledere skal deltage. For eksempel kan du have en god ide til et produkt, men dine produktionsfolk siger, at de ikke kan klare det. Eller produktionen siger, at det er en go, men regnskab kan ikke få numrene til at skabe overskud.
  • markedsføring: Forhold mellem PEST og SWOT

    Forhold mellem PEST og SWOT

    PEST og SWOT er nært beslægtede tilgange til forretningsanalyse. PEST er et akronym, der står for politiske, økonomiske, sociale og teknologiske påvirkninger på en virksomhed. SWOT er et situationsanalyseværktøj til virksomhedsledere, der involverer vurdering af styrker, svagheder, muligheder og trusler. PEST h
  • markedsføring: SWOT i markedsanalyse

    SWOT i markedsanalyse

    For at udvikle en stærk markedsføringsstrategi skal virksomhederne forstå deres industri, deres kunder og deres krav. Virksomhederne har også brug for at forstå, hvordan deres forretning og service passer ind i branchens vækstkreds. SWOT-analyse er et kraftfuldt værktøj, der hjælper virksomheder med at identificere de interne og eksterne faktorer, der påvirker deres forretningssucces. SWOT SWO
  • markedsføring: Detailfremmende ideer til salg af punge

    Detailfremmende ideer til salg af punge

    Der er ingen forretninger som uklar som modebranchen; hvad der er trendy i dag er hurtigt at passe i morgen. Dette er især tilfældet med håndtasker, som genopfinnes hver sæson. På det moderne, hurtige forbrugermarked har pungproducenter meget lidt tid til at fange og holde opmærksom på potentielle kunder, der længe nok er til at købe. Du skal