Fordele og ulemper ved Smartphones

Smartphones er overalt, selv på arbejdspladsen. Faktisk er smartphones i mange virksomheder et vigtigt redskab til intern og ekstern forretningskommunikation. Under. i løbet af de seneste ti år har smartphone brug vokset betydeligt, så virksomhedsejere kan observere fordelene såvel som ulemperne ved denne teknologi.

BYOD Politikker

Nogle virksomhedsejere beder medarbejdere om at bringe deres egne enheder, herunder bærbare computere, tabletter og smartphones til brug på arbejdspladsen. For en lille virksomhedsejer kan ikke at investere i elektronik for hver medarbejder betyde en betydelig omkostningsbesparelse. Hertil kommer, at hvis en medarbejder ejer sine enheder, kan hun være tilbøjelig til at tage bedre hensyn til dem.

Der er imidlertid ulemper ved denne tilgang:

  • En ellers kvalificeret jobkandidat må muligvis ikke eje en smartphone eller en bærbar computer. Ikke alene kan dette resultere i forlegenhed for en ny leje, men sætter også arbejdsgiveren i stand til enten at finde en anden til jobbet eller købe disse enheder til medarbejderen.
  • Medarbejdere kan eje de nødvendige enhedstyper, men operativsystemerne eller modellerne er muligvis ikke kompatible med virksomhedens systemer.
  • En medarbejder, der forlader dit firma, kan ende med at gå væk med følsomme forretningsoplysninger på deres enheder.

Erhvervskommunikation

For mange virksomheder er den primære fordel ved smarttelefonen, at den kan forbedre kommunikationen, især hvis dine medarbejdere rejser meget, eller hvis de arbejder fjernt. Telefonopkald, videochat, tekster og e-mails er alle tilgængelige på en smartphone. Derudover kan din virksomhed vælge at installere apps til erhvervskommunikation, som f.eks. Slack, samt apps til forskellige analyser og marketingværktøjer. Smartphone gør det nemmere at holde kontakten hele dagen og endda i ikke-åbningstider, hvis der er et vigtigt projekt, der skal opdateres.

Der er dog nogle ulemper ved smartphoneens flere kommunikationsindstillinger. Nogle medarbejdere kan have svært ved at konstant overvåge forskellige apps. Som følge heraf kan en tekst gå ubemærket for en dag eller to, selv om medarbejderen tjekker e-mail, slap og telefonsvarer. Nogle medarbejdere kan blive utilfredse med at være konstant "tilgængelige" og kan begynde at opleve stress fra at føle, at de altid er på jobbet.

Endelig er der den anden risiko for fejlkommunikation via smartphone. Da tekstbaseret kommunikation mangler nuance af vokalbøjninger og kropssprog, kan det være nemt for kolleger at fejlfortolke, hvad en anden siger. Også, hvis arbejdsgivere løbende emailer eller sms'er hinanden på kontoret, kan de ende op med at gå glip af ansigt til ansigt interaktion.

Sikkerhedsproblemer

Smartphones kan udgøre flere sikkerhedsrisici for din virksomhed. Telefoner kan stjæles og hackes. Derudover er det muligt for en medarbejder at være uforsigtigt om at tillade andre at have adgang til sin telefon, hvilket kan resultere i, at en anden part får vist fortrolige forretningsoplysninger.

Som virksomhedsejer er det op til dig at gennemgå sikkerhedsrisici og udvikle politikker og processer, som kan beskytte mod konsekvenserne af følsomme oplysninger, der kommer i de forkerte hænder. Disse kan omfatte:

  • Kræver medarbejdere at begrænse alle forretningskommunikationer til en firmaudstedt smartphone

  • At bede medarbejdere om at bruge adgangskoder for at sikre deres enheder

  • Udvikling af onboarding og offboarding processer, der tildele enheder til medarbejdere, kortlægge dem om sikkerhedspolitikker og -procedurer, og ved opsigelse af beskæftigelsen deaktivere og samle disse enheder

  • Kræver medarbejdere om straks at rapportere tabet af en smartphone eller enhver formodning om, at telefonen er blevet kompromitteret

Produktivitetsproblemer

Smartphones og andre enheder er forbundet med forstyrret produktivitet på arbejdspladsen. Dette er især tilfældet, når medarbejderne har deres egne enheder på arbejde, hvilket betyder at medarbejderen kan modtage meddelelser om personlig kommunikation i hele arbejdsdagen. Derudover kan mange medarbejdere fristes til at bruge tid på sociale medier, lytte til musik eller se videoer. Små virksomhedsejere vil måske overveje at udvikle arbejdsdagspolitikker vedrørende brugen af ​​personlige enheder på kontoret eller blot anmode om, at medarbejdere kun bruger udstedte telefoner i løbet af arbejdstiden.

Anbefalet
  • business kommunikation: Fremskridt i at skrive et forretningsbrev

    Fremskridt i at skrive et forretningsbrev

    Erhvervsbreve er formelle breve sendt af en fagmand til en anden. Skrive forretningsbrev kræver en noget enestående skriftlig metode. Men selvom der er regler, der skal følges ved udarbejdelsen af ​​et forretningsbrev, er du stadig fri til at føje dit personlige strejf til det for at gøre det skiller sig ud og være mindeværdigt. Kontaktop
  • business kommunikation: De ti bedste værker om forretningsetiket

    De ti bedste værker om forretningsetiket

    "Du går først." "Nej, tak, du går videre." Hvis denne høflige overvejelse ikke lyder som noget kontor, du har arbejdet i, er du ikke alene. Forretnings etikette er blevet en sjælden forekomst i mange kontorer. De fleste mennesker har ikke til hensigt at være uhøflige eller tankeløse. Men me
  • business kommunikation: Tips til effektive mødeprotokoller

    Tips til effektive mødeprotokoller

    Når medarbejderne bruger tid på organisatoriske møder, registreres deres diskussioner ofte som "møde minutter", der tjener både som arkivoptegnelse og et referencedokument til personer, der ikke deltog. Mens mødemøder er en oversigt over, hvad der blev sagt og gennemført i et møde, kan du gøre dem mere effektive ved at overveje dit publikum og hvordan man bedst får virksomhedens meddelelser på tværs af. Stave det u
  • business kommunikation: Negativer om børnetøjsindustrien

    Negativer om børnetøjsindustrien

    Børnetøjsindustrien var en af ​​to specialforhandlere, der oplevede vækst mellem 2006 og 2010, ifølge en IBISWorld-undersøgelse i 2010. At komme ind i børnetøjsindustrien udgør imidlertid betydelig risiko for iværksættere på grund af modeens cykliske karakter. Tilstrækkelig forberedelse og planlægning kan afbøde nogle af de negative virkninger i børnetøjssektoren. Hindringer for ind
  • business kommunikation: Præsentation Aktiviteter til seminarer

    Præsentation Aktiviteter til seminarer

    Ikke alle i din virksomhed kan have færdigheder til at lave en salgsstigning for at flytte hver klient til at logge på den stiplede linje, men effektiv erhvervsuddannelse kan hjælpe alle dine medarbejdere med at øge produktionsniveauet. Erhvervseminarer og workshops koster penge og tager tid væk fra jobbet, men møderne hjælper også med at forbedre virksomhedens produktivitet - og øge virksomhedernes overskud, ifølge undersøgelser foretaget af American Society for Training and Development. Visuelle
  • business kommunikation: Har PowerPoint en mulighed, der vil tillade nogen at åbne og udskrive, men ikke tillade dem at redigere?

    Har PowerPoint en mulighed, der vil tillade nogen at åbne og udskrive, men ikke tillade dem at redigere?

    Microsoft PowerPoint har flere muligheder, som sætter en præsentation i et skrivebeskyttet format, der muliggør visning og udskrivning, men ikke redigering. Disse er praktiske af flere årsager, afhængigt af hvilke indstillinger du bruger. De underretter brugere om ikke at ændre dokumenter, godkende dit arbejde og beskytte det. Hvis
  • business kommunikation: Hvad koster public relations eksponering?

    Hvad koster public relations eksponering?

    PR-eksponeringsomkostninger varierer afhængigt af organisationens mål. I mange tilfælde kan omkostningerne være lige så enkle som løn for en intern PR-ekspert eller -gruppe, eller eksponeringsomkostninger kan omfatte begivenhedsproduktion, reklame og igangværende PR-kampagner. Derfor varierer omkostningerne afhængigt af, hvordan en organisation søger at få eksponering, f.eks. Om o
  • business kommunikation: Olfaktive teknikker, der anvendes til virksomheder

    Olfaktive teknikker, der anvendes til virksomheder

    Olfactory teknikker refererer til den krop af forretningspraksis, der bruger duft og den menneskelige evne til at lugte, når du opretter branding og marketing strategier. Videnskaben om neuromarketing har udpeget flere områder af brand awareness, at traditionelle virksomheder forlod alene, herunder duftmarkedsføring og branding. A
  • business kommunikation: Navnene på mindst fire nøgleformateringsregler, der skal følges, når du udarbejder en virksomhedsbogstav

    Navnene på mindst fire nøgleformateringsregler, der skal følges, når du udarbejder en virksomhedsbogstav

    Et forretningsbrev er formateret på en anden måde, end hvis du skulle skrive et personligt brev. Erhvervsbrevet skal være velskrevet, men det er lige så vigtigt at vide, hvordan man formaterer det korrekt. Erhvervsbrevets formål er at informere eller overtale dit publikum, og du bør undgå sprog, der er pompøst og oppustet. Brevet