Korrekt måde at udføre møder på

Ligegyldigt hvad din virksomheds karakter, møder er afgørende for. Men ingen kan lide at mødes for møders skyld eller møder uden klar dagsorden - et klart spild af virksomhedens tid og penge. Derfor skal du tage de rette skridt på forhånd for at sikre, at de er så produktive som muligt, uanset om du foretager dine møder ansigt til ansigt eller via telefonkonference.

1.

Lav en liste over nødvendige og valgfrie deltagere. Bestem hvilke afdelinger der er involveret i projektet, og sørg for, at nogen er til stede fra hver afdeling med beslutningstagende myndighed.

2.

Kontroller alle deltageres tidsplaner før planlægningen af ​​mødet. Mange møder spores, når projektlederen opdager i sidste øjeblik, at en nøgleperson ikke kan deltage. Husk også at kontrollere ferieplaner; nogle medarbejdere må ikke sende deres feriedage til deres kalendere indtil et par dage før. Hvis du er i tvivl om, hvorvidt en nøglespiller kan deltage, skal du kontakte dennes leder.

3.

Overvej tidszoner ved planlægning af telekonferencer. Når det er kl 9 i New York, er det kun 6 i Los Angeles. Planlæg møderne for at imødekomme alle deltagere. Undgå tidligt om morgenen og sen eftermiddag, især hvis de har forskellige arbejdsplaner.

4.

Send en detaljeret dagsorden med den oprindelige mødeindbydelse. Sørg for, at det klart angiver, hvad der skal diskuteres, og i hvilken rækkefølge.

5.

Giv hver deltager et sæt handlinger, der skal gennemføres før mødet. Opfølg et par dage før for at sikre færdiggørelsen.

6.

Fremstil uddelinger til alle. De skal indeholde en kopi af dagsordenen sammen med eventuelle noter og relaterede dokumenter.

7.

Start mødet til tiden. Stall ikke for sent deltagere. Send nogen til at afrunde alle, der ikke er til stede, men tryk videre med mødet.

8.

Tildel nogen til at tage noter. Du behøver ikke nødvendigvis at producere formelle mødemøder, men du har brug for en klar oversigt over, hvad der blev sagt, og alle handlinger blev aftalt. Send disse noter til møde deltagere så hurtigt som muligt efter mødet, og tildel eventuelle opgaver.

Ting, der er nødvendige

  • E-mail og kalenderprogram
  • Møde agenda
  • handouts
Anbefalet
  • etablering af en ny virksomhed: Sådan synkroniseres e-bøger

    Sådan synkroniseres e-bøger

    Synkronisering af dine e-bøger mellem to eller flere enheder er sjældent så simpelt som det ser ud til. Forskellige e-læsere har forskellige formatkrav, og hvis dine e-bøger har digital rettighedsstyring, er de låst til den enhed, du har købt dem til. Hvordan du synkroniserer enheder afhænger af hvilke enheder du bruger, hvilke bøger du bruger, og hvad du forsøger at udføre. Mellem id
  • etablering af en ny virksomhed: Sådan slettes iPhonehukommelsen hurtigt

    Sådan slettes iPhonehukommelsen hurtigt

    Når du sælger eller handler i din iPhone, er det vigtigt at slette alle dine gemte oplysninger, herunder apps og deres data, gemte adgangskoder, kontakter, billeder og mere for at beskytte dit privatliv. Mens du udfører en fabriks nulstilling via iTunes, er det en måde at gøre det på, hvis du ikke er tæt på en computer og skal rense telefonen hurtigt, har du stadig muligheder. 1. Åbn
  • etablering af en ny virksomhed: Hvad du skal åbne en McDonald's

    Hvad du skal åbne en McDonald's

    McDonald's har mere end 2.400 ejer / operatører i USA, og salg af franchise er en vigtig del af McDonalds forretningsstrategi. Selskabet er meget selektivt i at yde franchise, og potentielle franchisetagere skal demonstrere et solidt engagement i McDonald's samt besidde betydelig forretnings- eller restaurantoplevelse og tilstrækkelige likvide aktiver.
  • etablering af en ny virksomhed: Proportionelle former i PowerPoint

    Proportionelle former i PowerPoint

    Hvis du vil bruge PowerPoints evner til at illustrere, hvordan to eller flere datapunkter sammenligner i størrelse, kan det være hensigtsmæssigt i nogle tilfælde at bruge proportionalformer til sammenligning. For eksempel kan du vise cirkler, der er dimensioneret i forhold til salg pr. År for at illustrere hurtig vækst i en branche. Det
  • etablering af en ny virksomhed: Sådan ændres størrelsen på et eksisterende Facebook profilbillede

    Sådan ændres størrelsen på et eksisterende Facebook profilbillede

    Selv om Facebook ikke indeholder et værktøj til at ændre størrelse på dit profilbillede på hjemmesiden, tillader det dig at downloade billedet. Efter download kan du åbne den i MS Paint for at ændre størrelsen på den, før du uploader den til Facebook igen. Dette er nyttigt, når din virksomheds side profilbillede vises for lille og svært at se, eller når en del af billedet ikke vises. Når du er up
  • etablering af en ny virksomhed: Sådan lukkes Dell Dock midlertidigt

    Sådan lukkes Dell Dock midlertidigt

    Et stigende antal computerproducenter giver brugerne mulighed for at tilpasse en computers skrivebord. Dock-funktionen på Dell Studio bærbare computere organiserer almindelige applikationer i en kompakt gruppe af ikoner, som brugerne kan omarrangere og tilpasse. Dock giver hurtigere adgang til en brugers yndlingsprogrammer som musik, fotos og e-mail, hvilket hjælper med at eliminere ikonens rod fra skrivebordet. D
  • etablering af en ny virksomhed: Sådan flytter du din vCenter til en ny server

    Sådan flytter du din vCenter til en ny server

    Der er flere grunde til at flytte din VMWare vCenter-server til ny hardware. Du kan måske udskifte en aldringsmaskin, der er blevet mindre stabil, eller du vil muligvis udnytte nyere 64-bit arkitektur. I begge tilfælde skal du planlægge omhyggeligt - og udfør lige så nøje - at flytte vCenter til en ny server. 1. S
  • etablering af en ny virksomhed: Sådan ændres størrelsen på PowerPoint-skabeloner

    Sådan ændres størrelsen på PowerPoint-skabeloner

    Mens størrelsen af ​​en PowerPoint-skabelon ikke ville have betydning under præsentationer ved hjælp af widescreen-skærme eller projektorer, ville det være vigtigt, når PowerPoint-diaserne skulle udskrives. En almindelig fejl er at blot udskrive diasene uden at ændre glidernes længde og bredde for at passe til printeren. Som et res
  • etablering af en ny virksomhed: Sådan fjerner du flere Twitter-følgere

    Sådan fjerner du flere Twitter-følgere

    Twitter er en social media og nyhedsplatform, der giver dig mulighed for at nå et stort publikum til din lille virksomhed. Kommunikation med dine tilhængere i korte beskeder får ordet om dine tjenester og produkter på en måde, der gør det muligt for din virksomhed at vokse. Desværre kan nogle tilhængere fremsætte upassende kommentarer, der kan skade din virksomhed, sende spambeskeder til dig og dine tilhængere eller endda ikke rigtige mennesker. Hvis du