Produktivitetstips til styring af filer og mapper i Mac OS X

Finder i Mac OS X er den native filhåndteringssoftware, der bruges af Apple-computere, og det er et kraftværktøj, som mange mennesker undervurderer. Finder, der bruges sammen med andre native apps som Automator, kan strømline hvordan brugere finder dokumenter, søger filer, styrer mapper og organiserer deres digitale liv.

Finder genveje

Ved at bruge hurtige tastekombinationer, frem for at navigere til menuerne hver gang, kan det fremskynde overflødige opgaver. I stedet for at klikke på "Fil" og derefter "Nyt vindue", skal du blot trykke på "Kommando" og "N" tasterne samtidig. Bare ved at klikke på en fil fremhæves det i blåt, men ved at holde "Shift" -tasten nede mens du klikker, kan brugerne markere flere filer. Disse filer kan derefter overføres i batcher til en ny destinationsmappe ved at trække og slippe dem. Der er snesevis af Finder genvejskombinationer, som Apple lister på sin supportwebsted.

Få Reacquainted med værktøjslinjen

Mange brugere har stirret på ikonerne i Finder-værktøjslinjen i mange år, men det er nemt at glemme, hvordan de kan strømline arbejdsgange. Brugere kan vælge fire forskellige Finder vinduesvisninger, se filer og mapper som ikoner, lister, kolonner og dækstrømme. Ikoner og dækstrømme er gode til at arrangere grafiske filer, hvilket giver brugerne et visuelt eksempel på hver fil. Listemodus indeholder detaljer som filstørrelse, dato modificeret og filtype. Kolonnevisning er fantastisk til organisering af undermapper. Arranger-ikonet på værktøjslinjen giver en rullemenu, hvor du hurtigt kan sortere filer efter navn, art, størrelse og andre variabler.

Smartmapper

Denne Smart Folder-funktion sammenligner Spotlight's utroligt effektive søgeparametre for automatisk at finde filer, der opfylder specifikke kriterier - f.eks. Filtype eller oprettelsesdato - og samle dem i en enkelt mappe. Klik på Filer og Ny smart mappe for at starte. En grå værktøjslinje vises øverst i den nye mappe med sætningen "Søg: Denne Mac ...." Skriv en sætning i søgelinjen og klik derefter på "+" -symbolet for at filtrere efter indhold, datoer og filtype. Ved at klikke på "Gem" indstilles disse Smart Folder-parametre på plads, så du hurtigt kan samle disse filer ved blot at åbne Smart Folder.

Automatiser det

Der er en applikation kaldet Automator gemmer sig i mappen Mac Applications, som gør det muligt for Finder at udføre komplekse workflows med et enkelt klik. Der er et uendeligt antal handlingskombinationer, som Automator kan udføre. Start Automator og udforsk aktionerne Filer og mapper. Med et par simple træk-og-slip-bevægelser kan brugerne omdøbe store partier af filer, sende dem til nye destinationer og flytte junk-filer til papirkurven.

Anbefalet
  • forvalte medarbejdere: Sådan forhandles ompakningspakker

    Sådan forhandles ompakningspakker

    Flytning af en ny medarbejder eller en nuværende medarbejder kan være et beskatningsforslag og en, der muligvis skal omhyggeligt forhandles for at sikre, at virksomheden og medarbejderen begge er tilfredse med resultatet. Hvis din organisation absolut skal flytte medarbejderen, fordi han er den mest talentfulde medarbejder, du har, og omflytningen er delvist fristelse til at få ham til at acceptere en anden opgave, kan du blive tvunget til at indrømme, at du måske ikke laver en ny medarbejder, der er bare tilslutte sig din organisation. Uan
  • forvalte medarbejdere: Midlertidige vs faste ansatte

    Midlertidige vs faste ansatte

    Midlertidige medarbejdere arbejder for en bestemt periode eller indtil et specifikt projekt er afsluttet. Faste medarbejdere har ingen bestemt slutdato for beskæftigelse og forbliver generelt ansat, indtil de er fyret eller afskediget eller vælger at afslutte. Som arbejdsgiver er der fordele og ulemper for begge typer medarbejdere, så overvej dine egne forretningsbehov og mål, før du beslutter dig for at ansætte en type eller den anden. Ford
  • forvalte medarbejdere: Projektledelse og teamkonfliktløsning

    Projektledelse og teamkonfliktløsning

    Håndtering af konflikter om projektteam indebærer normalt etablering af politikker og procedurer til behandling af tvister. Projektlederen opretter typisk projektplanen for at definere projektets krav. Hun opfordrer input fra holdmedlemmer til at validere forventninger, omkostningsoverslag, timing og krav.
  • forvalte medarbejdere: Hvilke ansvarsområder har en virksomhed hen imod sine medarbejdere?

    Hvilke ansvarsområder har en virksomhed hen imod sine medarbejdere?

    En lille virksomhed, der vælger at ansætte medarbejdere, arver en række ansvarsområder mandat af både den føderale og den statslige regering. Disse ansvarsområder spænder bredt fra at betale arbejdstagere passende for at gøre en forretning så sikker som mulig. En arbejdsgiver, der vælger at afstå fra disse ansvarsområder, kan pådrage sig et dyrt civilretligt ansvar og miste forretningslicenser og tilladelser. Løn og skat
  • forvalte medarbejdere: Min printer virker ikke, efter at jeg har installeret Norton

    Min printer virker ikke, efter at jeg har installeret Norton

    Nortons forskellige softwareløsninger identificerer undertiden nye eller ukendte enheder som potentielle trusler. Hvis en af ​​dine Norton-apps mener, at din printer er en trussel, blokerer den automatisk din computer for ikke at kommunikere med den. For at få din virksomheds printer til at fungere igen, skal du oprette en undtagelse i Norton, så programmet genkender printeren som en betroet enhed. 1. St
  • forvalte medarbejdere: OSHA-forskrifter vedrørende medicinforvaltning

    OSHA-forskrifter vedrørende medicinforvaltning

    Arbejds- og Sundhedsvæsenet er det statslige organ, der fører tilsyn med arbejdspladsens sikkerhed. Virksomheder, der leverer medicinforvaltningstjenester, såsom apoteker, lægehuse og sundhedsfaciliteter, skal overholde OSHAs sikkerhedsstandarder for potentielt farlige stoffer. OSHA fastsætter disse standarder for at sikre, at arbejdstagere, der beskæftiger sig med medicin, er beskyttet mod disse farer. Fare
  • forvalte medarbejdere: Sådan reducerer omsætningen på arbejdspladsen

    Sådan reducerer omsætningen på arbejdspladsen

    Høj omsætning kan koste din virksomhed tusindvis af dollars i rekrutterings- og uddannelsesudgifter, og det resulterer også i, at en arbejdsstyrke mangler ekspertise. Lav forventning hos både ledelse og arbejdstagere kan bidrage til, hvilken forretningsadministration professor Leonard Schlesinger betegner en "cyklus af fiasko". Af
  • forvalte medarbejdere: Top 10 ideer til medarbejdermotivationskonkurrencer

    Top 10 ideer til medarbejdermotivationskonkurrencer

    Virksomhedsejere ved, at motiverede medarbejdere er vigtige bidragsydere til teamsucces. Konkurrerer, at gnist energi og konkurrencedygtig ånd på kontoret ofte motiverer medarbejderne til at gøre mere. Mens kontanter altid er en god motivator, er det ikke altid praktisk eller endda tilladt. Få kreative og forstå dit team for at se, hvilke typer af konkurrencer de vil reagere bedst på. Beta
  • forvalte medarbejdere: Ting, der giver jobtilfredshed, går ned

    Ting, der giver jobtilfredshed, går ned

    Ledelsen af ​​enhver virksomhed har svært ved at holde enhver medarbejder lykkelig hele tiden. Jobtilfredshed har en række komponenter, herunder både økonomiske og personlige faktorer. Medarbejdere har individuelle forventninger og behov, de bringer til arbejdspladsen, hvoraf nogle af deres tilsynsmænd måske ikke engang er opmærksomme på. Enkeltpers