Formål med en opgørelsesdatabase

Oprettelse af en opgørelse database giver dig en række nyttige data, der går langt ud over notering, hvad du har på lager. At have detaljerede oversigtsrapporter hjælper dig med at få øje på tendenser, vedligeholde tilstrækkelige forsyninger og finde potentielle problemer. Lagerrapporter skal være en del af dine regelmæssige planlægningsværktøjer og ikke noget, du kun bruger til månedlige eller kvartalsvise tyveri eller tabsanalyser.

Opgørelsesdatabase

For at maksimere udnyttelsen af ​​en opgørelsesdatabase skal du give en bred vifte af oplysninger om opgørelsen, der går ud over, hvad det er. Inkluder den dato, den blev oprettet eller købt, og hvem placerede ordren. Inkluder kostprisen for hver vare, placeringen af ​​de lagre, hvor den er opbevaret, hvis du har mere end en, den specifikke kunde eller distributionsplacering, som den er beregnet til og fragtomkostningerne. Hvis du brugte kredit til at betale for ordren eller produktionen, skal du inkludere den ugentlige eller månedlige rente, som opgørelsen koster dig. Når du sælger lager, skal du ikke slette den fra din database. Marker det som solgt og noter datoen, sælger, kunde, salgspris og fortjeneste.

Tidslinjesporing

Alder din beholdning for at få vist tendenser, der kan give dig mulighed for at producere lager tidligere eller senere, efter behov. Hvis du ser, at rentegenererende opgørelse sidder i 30 dage, kan du begynde at producere den kun fem eller ti dage, før du har brug for det. Hvis du ser en bestemt type opgørelse, kræver det ofte fremskyndelse med højere lønomkostninger, kan du planlægge tidligere produktion og lagre opgørelsen. Ved hjælp af dine interesseoplysninger kan du afgøre, om det giver økonomisk mening.

Supply Chain Management

Hvis din varebeholdning rejser til flere steder, inden du når dit endelige bestemmelsessted, skal du bruge din database til hurtigt at spore og hjælpe med at rute din beholdning. Dette vil hjælpe dig med at reducere dine forsendelsesomkostninger og forhindre logjams, når varehuse går tom for pladsen eller når produktet forsinkes, fordi det sad i din produktionsanlæg i stedet for at flytte til dine lagre.

Omkostningsanalyse

Oprettelse af en opgørelsesdatabase, der registrerer omkostningerne til at producere lager, gældsudgiften det genererer, og dine fortjenstmargener hjælper dig med at bestemme, hvilke produkter der producerer de bedste fortjenstmargener og brutto overskud. Når du ved dette, kan du vurdere, om du bedre kan styre dine processer for at reducere omkostningerne, eller hvis du skal afbryde bestemte produkter.

Produktion og ordreforvaltning

At kende produktionen, salget, arbejdsstyrken og lagertendensen i forbindelse med hvert produkt kan hjælpe dig med at styre din produktion bedre. Dette indebærer at have materialer og forsyninger til rådighed i tilstrækkelige mængder til at håndtere forventede behov og giver dig mulighed for at planlægge arbejdskraft for at undgå overarbejde eller dyrere kontraktarbejdere til at møde rushes. At kende dine lagerbeholdninger, bære omkostninger, produktionstider og arbejdskraftbehov hjælper dig med at opretholde tilstrækkelige lagerbeholdninger til at imødekomme efterspørgslen.

Tabsrapporter

En lager database giver dig mulighed for at holde styr på beskadiget, tabt eller stjålet produkt. Ved hjælp af trykte lagerrapporter kan du manuelt tælle din lager for at afgøre, om hvad du har i din butik eller lager, matcher det, du tror, ​​du har baseret på dine papirapporter. At vide, hvad der mangler, kan hjælpe dig med at finde frem til måder at løse tabsproblemer på eller udskifte forsyninger med lav lagerbeholdning og forhindre ubesvarede salg.

Anbefalet
  • kører en virksomhed: Restriktioner for indvandrerejere

    Restriktioner for indvandrerejere

    En del af den amerikanske drøm for mange indvandrere er muligheden for at eje deres egen virksomhed og blive selvforsynende. De samme muligheder for indfødte amerikanere er også tilgængelige for lovlige indvandrere. Men hvis en udlænding ønsker at åbne en virksomhed i USA, før han bliver amerikansk statsborger, har regeringen oprettet et særligt visum, kendt som EB-5-visummet, der giver indvandrerfirmaer, der følger særlige bestemmelser, et grønt kort. Hvert år u
  • kører en virksomhed: Vedvarende energi Vs.  Fossilt brændstof

    Vedvarende energi Vs. Fossilt brændstof

    Et af de store problemer, der står i vejen for det 21. århundrede, er, hvor bedst det er at opnå energi til støtteaktiviteter: varme og lys, transport, produktion og levering af varer og tjenesteydelser. Fossile brændstoffer leverer næsten 90 procent af energien, ifølge US Department of Energy. Kerne
  • kører en virksomhed: Hvad er processen for at justere poster til lager i et fremstillingsfirma?

    Hvad er processen for at justere poster til lager i et fremstillingsfirma?

    Beholdning indeholder færdige produkter samt materialer, som en virksomhed planlægger at videreudvikle. Den nøjagtige proces til justering af vareposter afhænger af det opgørelsessystem, firmaet har valgt. Uanset systemet er justering af vareposter en regelmæssig opgave for enhver produktionsvirksomhed. Form
  • kører en virksomhed: Forholdet mellem et selskab og dets datterselskab

    Forholdet mellem et selskab og dets datterselskab

    Virksomheder, som mennesker, kan købe aktier i andre virksomheder eller starte nye virksomheder fra bunden. Hvis en virksomhed ejer et andet selskab direkte eller har tilstrækkeligt ejerskab til at udøve kontrol over virksomheden, så er den virksomhed, der er underlagt et andet selskabs kontrol, kendt som et datterselskab. Se
  • kører en virksomhed: Kvalitetssystemmål

    Kvalitetssystemmål

    Kvalitetssystemmålene blev oprindeligt indført som en del af ISO 9001: 2000 kvalitetsstyringssystem. ISO 9001: 2000 mandat anvendelse af kvalitetsmål på alle vigtige områder af virksomhedens drift. Selvom mange små virksomheder ikke har ISO 9001: 2000-certificering, kan implementering af et system med kvalitetsmål hjælpe med at højne kvalitetsniveauet inden for små virksomhedsejers organisation. Reducer
  • kører en virksomhed: Tilsynsmodeller og teorier

    Tilsynsmodeller og teorier

    Virksomhedsejere har et centralt ansvar i at overvåge og styre medarbejdere. Der er tre modeller og teorier om tilsyn, der er blevet meget populære: teori X, teori Y og teori Z. Mens disse tre modeller tager forskellige tilgange til tilsyn, kan dygtige og erfarne ledere kombinere elementer af hver og anvende forskellige modeller på forskellig arbejdsplads situationer. B
  • kører en virksomhed: Sådan fjerner du sider fra en PDF-fil

    Sådan fjerner du sider fra en PDF-fil

    Adobes PDF-dokumentformat er blevet en standard for elektroniske dokumenter i hele erhvervslivet. Adobe distribuerer sit Adobe Reader-produkt gratis Dette program kan bruges til at se PDF-filer, men ikke redigere dem. Små virksomheder har ikke altid midlerne til at købe den nyeste version af Adobe Acrobat til PDF-redigering.
  • kører en virksomhed: Pipeline Inventory vs Decoupling Inventory

    Pipeline Inventory vs Decoupling Inventory

    Beholdning er en grundlæggende komponent i enhver detail- eller engrosoperation, så lagerstyring er en væsentlig opgave. Lagerstyring omfatter mere end blot varerne på hylderne. Rørlinjeopgørelse består af varer, der er i transitledningen "pipeline" mellem steder, som f.eks. På vej fra lager til detailbutik. Afkobl
  • kører en virksomhed: De bedste online trykkerier

    De bedste online trykkerier

    Flyers, bannere, visitkort, tegn og nyhedsbreve, der er designet på pc'er, kan se godt ud på skærmen, men de mister hurtigt deres polske, når de udgives på et inkjet-print på $ 69. Et professionelt trykkeri kan forbedre kvaliteten af ​​dit arbejde. De har bedre papir, blæk og evnen til at klippe, folde, præg og silketryk. Og i disse