Nonprofit Organization Forretningsmøde Regler

Et møde fra en ideel organisation vil løbe glatere, når parlamentarisk procedure følges. Ifølge Robert's Order of Order er parlamentsproceduren simpelthen et standard regelsæt, der anvendes til at drive forretningsmøder. Når man bruger sætte regler for hvert møde, ved deltagerne, hvad der forventes og har mulighed for at stemme deres mening og stemme ordentligt. Selv om organisationer ikke skal følge Robert's Rules, er det klogt at sætte parlamentsprocedurer i skrift og overholde dem under møder.

Beslutningsdygtighed

Et quorum er det mindste antal medlemmer, der skal være til stede til mødet, der skal gennemføres. Kvorummet er normalt baseret på en procentdel eller en del af bestyrelsesmedlemmer eller overordnede medlemmer, for eksempel 1/3. I situationer, hvor generelle medlemmer har lov til at deltage i møder og stemme, kan antallet af deltagere være lave. Hver organisation er anderledes, så det er umuligt at forudsige, hvor mange der faktisk kan deltage i et møde. Kvorummet kan også baseres på et minimum antal bestyrelsesmedlemmer, der skal være til stede på et bestemt møde.

Dagens orden

Dagens orden er simpelthen, hvordan mødet dagsordenen præsenteres. Hvert møde skal have sin egen dagsorden, fyldt med punkter, der skal diskuteres, gamle forretninger skal gennemføres, og ny virksomhed skal overvejes. Møderens moderator, typisk den person på bestyrelsen med den højeste titel, såsom præsident, leder mødet og læser fra dagsordenen. Hver deltager skal have en kopi af dagsordenen. Nogle organisationer kalder denne person "formanden".

Lav en bevægelse

Medlemmerne kan fremsætte et forslag, som blot er en måde at bringe nye forretninger op i mødet. Et eksempel på processen til at lave en bevægelse og sætte den i gang kan begynde: "Jeg bevæger mig, at XYZ Organisation sætter sikkerhedskontrolpunkter i hovedkvarterets lobby." Moderatoren anerkender derefter bevægelsen og kræver et sekund. Hvis ingen sekunder bevægelsen dør den. Hvis nogen gør det andet, går bevægelsen i diskussion.

Diskussion

Motioner, der udstationeres, betragtes som aktive. Møderens moderator åbner ordet til diskussion. Deltagerne skal angive, at de ønsker at blive anerkendt og vente på, at moderatoren skal ringe til dem. Dette holder diskussionen ordentligt og reducerer medlemmerne at afbryde og snakke over hinanden. Diskussionen kan fortsætte så længe som nødvendigt. Forslaget kan også indgives, hvis der er brug for mere forskning. For at stille forslaget til næste møde, har moderatøren et forslag til bord, et andet og et flertal af ja stemmer.

Afstemning

Organisationen bør også fastsætte regler om afstemningsprocedurer. Nogle organisationer tager verbale stemmer eller et show af hænder på mindre problemer. Mere vigtige eller kontroversielle spørgsmål kan stemme ved afstemning. Du kan også skrive regler, der angiver, at en stemmeafstemning kan kræves af et medlem. Inkluder, hvor mange medlemmer der skal acceptere stemmeafstemning, inden de tæller ved papirstop.

Hvem kan deltage

Angiv klart, hvem der kan deltage i møder i din organisations forfatning. Hvis en bestyrelse driver organisationen, angiver, om kun bestyrelsesmedlemmer kan stemme, og hvem der ellers kan deltage i mødet. Statslige og lokale myndigheder er ofte forpligtet til at holde åbne møder, men nonprofits kan typisk afholde lukkede møder. Tjek dine statsregler for nonprofits for at være sikker. Hvis mødet er åbent, og personer i medlemskabet kan stemme, kan du angive, at kun aktive medlemmer kan deltage i bevægelses- og afstemningsprocessen.

Anbefalet
  • kører en virksomhed: Sådan rapporterer du din virksomhed lukket på grund af sne

    Sådan rapporterer du din virksomhed lukket på grund af sne

    Når en uventet snestorm hits, kan du ikke bare antage, at dine kunder vil vide, at din virksomhed er lukket. Hvis en kunde vågner ud, tror at du er åben, og han møder dine lukkede døre, kan du miste sin fremtidige forretning. Der er et par skridt, du kan tage for at sikre, at flertallet af dine kunder får beskeden på forhånd. 1. Pla
  • kører en virksomhed: Tips om at få små virksomheder

    Tips om at få små virksomheder

    En lille virksomhed kan være hjemme-baseret, en murstenmørtelbutik eller noget imellem. Men hver type skal generere kundeemner. Uanset om du når dit lokale samfund eller det globale marked, vil visse taktikker hjælpe dig med at nå dine målgrupper. Tips omfatter grundlæggende marketing taktik og internet marketing strategier til at bruge dit budget klogt og vende perspektiver til kunder. Marke
  • kører en virksomhed: Sådan stimulerer du kundeinteresse og salgsledninger

    Sådan stimulerer du kundeinteresse og salgsledninger

    Afbalancering af eksisterende kunder med generering af nye salgsledere er en løbende aktivitet for mindre virksomhedsejere. Spar tid og det ekstra arbejde med at finde nye kunder ved at kombinere disse aktiviteter. Fremme kundeloyalitet ved at yde værdifulde tjenester og nyttige oplysninger til din nuværende kundebase på kreative måder. Gla
  • kører en virksomhed: Formål med standard driftsprocedurer for modtagelsesstyring

    Formål med standard driftsprocedurer for modtagelsesstyring

    Ved etablering og vedligeholdelse af systemer til håndtering af vigtige detaljer kan du holde dig sund og din forretning sund. Kvitteringsadministration er et eksempel, hvor dette er særligt vigtigt. Kvitteringer er livsnerven i din lille virksomhed, og det er nemmest at spore det omhyggeligt, når alle ved hvad de skal gøre og hvordan man gør det. Bas
  • kører en virksomhed: Ejendomsinventaruddannelse

    Ejendomsinventaruddannelse

    At have nøjagtig ejendomsinventaruddannelse er et vigtigt element i enhver virksomhed. Det påvirker hvad du køber, og når du køber det. Desuden kan det, hvis det gennemføres korrekt, spare din virksomhed penge og frustrationen ved at have for lille ejendom i et område, mens du har overskud af ejendom i et andet. Adres
  • kører en virksomhed: Formål med vedligeholdelsesplanlægning

    Formål med vedligeholdelsesplanlægning

    Vedligeholdelsesplanlægning refererer til den planlagte reparation af bygninger og udstyr. Selv om dette er vigtig praksis for store producenter og virksomheder, er regelmæssig planlagt vedligeholdelse ligeledes vigtigt for små virksomheder. Elementer, der kræver regelmæssig vedligeholdelse, omfatter computerhardware og -software samt firmabiler og alle jævnligt anvendte mekaniske værktøjer og udstyr. Undgå
  • kører en virksomhed: Hvad er organisatorisk effektivitetsfaktor?

    Hvad er organisatorisk effektivitetsfaktor?

    For at en organisation skal lykkes for at nå sine mål, skal den være i stand til at skabe de rigtige planer, der er nødvendige for at nå disse mål, trække sammen de ressourcer, der er nødvendige for at gennemføre disse planer, og derefter bruge ressourcer som kontanter og arbejdskraft i den faktiske implementering af disse planer. Organis
  • kører en virksomhed: Formålet med og fordelene ved en produktdemonstration

    Formålet med og fordelene ved en produktdemonstration

    En produktdemonstration er et af dine bedste salgsværktøjer, hvis du har et produkt af høj kvalitet. En produktdemonstration hjælper dig med at få et udspring interesseret og begejstret for din løsning. Det er også en effektiv måde at tage fat på udsigternes specifikke produktrelaterede bekymringer. Simuler
  • kører en virksomhed: Sådan synkroniseres en iPad med Fedora

    Sådan synkroniseres en iPad med Fedora

    Fedora, udviklet og vedligeholdt af Fedora Project og sponsoreret af Red Hat, har til formål at skabe et helt frit og åbent miljø. Den indeholder flere software samt et operativsystem baseret på Linux-kernen. Selvom et alsidigt system, Fedora ikke modtager så meget opmærksomhed som nogle af sine konkurrenter: Windows, Mac OS og Ubuntu. For