Nonprofit regnskabsprocedurer

Regnskabsprocedurer mindsker forvirring og fejl i virksomheder, herunder nonprofitorganisationer. Baseret på specifikke procedurer ved regnskabspersonalet, hvad de skal gøre og hvordan man opfører sig, hvilket minimerer misforståelser. For nonprofit-sektoren går det ind i procedurer for anerkendelse af donationer, registrering af forskellige indtægtstyper og regnskab for tilskud samt andre særlige regnskabsmæssige overvejelser.

Indkomst

Procedurer vedrørende indkomst er designet til at beskytte penge og strømline regnskabet for det.

Giv kvitteringer for alle donationer, og hold en kopi til dig selv, hvis donoren har brug for dobbelt kvitteringer. Vær opmærksom på, at Internal Revenue Service også har specifikke krav til dette problem.

Har to personer tæller penge sammen - ikke kun en - for at undgå fejl og misbrug.

Modvirke donorer fra at sende donationer i form af kontanter i posten. Jo flere penge du har rundt, desto mere sandsynligt er det at gå tabt eller forkert placeret. Levende kontanter er også nemme at stjæle.

Indtægter, der kommer ind i et nonprofit, kan være ubegrænset eller begrænset til et bestemt program. Har procedurer, der gør det muligt for regnskabsafdelingen at anerkende en begrænset donation mod en ubegrænset.

Udgifter

Procedurer for udgifter er oprettet for at beskytte penge, beskytte mod tyveri og bedrageri og strømline den måde, de bookes på i regnskabssystemet.

Har to personer underskrive checks. De bør gennemgå alle sikkerhedskopieringsdokumenter og ikke bare underskrive kontrollen blindt.

Sørg for, at kun autoriserede udgifter betales. Du ønsker ikke at betale for varer, der er beskadiget, eller som aldrig er blevet modtaget. Godkendelsen skal være skriftlig.

Overvej at få en service hos din bank, hvor kun kontrol af en liste betales. Denne tjeneste, som normalt kaldes "Positive Pay", hjælper med at forebygge svindel.

Ved bookingomkostninger skal du vide, om udgifterne er relateret til et tilskud eller en særlig gave. Mange tilskud og gaver kræver rapportering efter et år, og bookingudgifter i det korrekte stipendium eller gaveområde kan være meget nyttige senere.

afstemninger

Afstemninger er almindelige opgaver i enhver regnskabsafdeling, da der opstår fejl og skal rettes. Bankafstemninger kan ikke kun afhente fejl fra virksomheden og banken, men også afhente falske checks, uautoriserede tilbagetrækninger og andre svigssituationer. Procedurer på dette område er rettet mod at udføre samme type afstemninger hver måned og ikke lade dem blive forsinket.

Gør bankafstemninger en gang om måneden og juster bøgerne for eventuelle gebyrer eller fejl. Bankafstemmelser sammenligner kontante saldi pr. Hovedbog og pr. Bankopgørelse.

Afstemme betalingskrav og tilgodehavende eller tilgodehavende tilgodehavende månedligt til hovedbog. Almindelige forskelle er journalposter i hovedbog, som måske skal rettes. Andre forskelle kan skyldes fejl i overførsel af data fra moduler til hovedbog.

Anbefalet
  • kører en virksomhed: Restriktioner for indvandrerejere

    Restriktioner for indvandrerejere

    En del af den amerikanske drøm for mange indvandrere er muligheden for at eje deres egen virksomhed og blive selvforsynende. De samme muligheder for indfødte amerikanere er også tilgængelige for lovlige indvandrere. Men hvis en udlænding ønsker at åbne en virksomhed i USA, før han bliver amerikansk statsborger, har regeringen oprettet et særligt visum, kendt som EB-5-visummet, der giver indvandrerfirmaer, der følger særlige bestemmelser, et grønt kort. Hvert år u
  • kører en virksomhed: Vedvarende energi Vs.  Fossilt brændstof

    Vedvarende energi Vs. Fossilt brændstof

    Et af de store problemer, der står i vejen for det 21. århundrede, er, hvor bedst det er at opnå energi til støtteaktiviteter: varme og lys, transport, produktion og levering af varer og tjenesteydelser. Fossile brændstoffer leverer næsten 90 procent af energien, ifølge US Department of Energy. Kerne
  • kører en virksomhed: Hvad er processen for at justere poster til lager i et fremstillingsfirma?

    Hvad er processen for at justere poster til lager i et fremstillingsfirma?

    Beholdning indeholder færdige produkter samt materialer, som en virksomhed planlægger at videreudvikle. Den nøjagtige proces til justering af vareposter afhænger af det opgørelsessystem, firmaet har valgt. Uanset systemet er justering af vareposter en regelmæssig opgave for enhver produktionsvirksomhed. Form
  • kører en virksomhed: Forholdet mellem et selskab og dets datterselskab

    Forholdet mellem et selskab og dets datterselskab

    Virksomheder, som mennesker, kan købe aktier i andre virksomheder eller starte nye virksomheder fra bunden. Hvis en virksomhed ejer et andet selskab direkte eller har tilstrækkeligt ejerskab til at udøve kontrol over virksomheden, så er den virksomhed, der er underlagt et andet selskabs kontrol, kendt som et datterselskab. Se
  • kører en virksomhed: Kvalitetssystemmål

    Kvalitetssystemmål

    Kvalitetssystemmålene blev oprindeligt indført som en del af ISO 9001: 2000 kvalitetsstyringssystem. ISO 9001: 2000 mandat anvendelse af kvalitetsmål på alle vigtige områder af virksomhedens drift. Selvom mange små virksomheder ikke har ISO 9001: 2000-certificering, kan implementering af et system med kvalitetsmål hjælpe med at højne kvalitetsniveauet inden for små virksomhedsejers organisation. Reducer
  • kører en virksomhed: Tilsynsmodeller og teorier

    Tilsynsmodeller og teorier

    Virksomhedsejere har et centralt ansvar i at overvåge og styre medarbejdere. Der er tre modeller og teorier om tilsyn, der er blevet meget populære: teori X, teori Y og teori Z. Mens disse tre modeller tager forskellige tilgange til tilsyn, kan dygtige og erfarne ledere kombinere elementer af hver og anvende forskellige modeller på forskellig arbejdsplads situationer. B
  • kører en virksomhed: Sådan fjerner du sider fra en PDF-fil

    Sådan fjerner du sider fra en PDF-fil

    Adobes PDF-dokumentformat er blevet en standard for elektroniske dokumenter i hele erhvervslivet. Adobe distribuerer sit Adobe Reader-produkt gratis Dette program kan bruges til at se PDF-filer, men ikke redigere dem. Små virksomheder har ikke altid midlerne til at købe den nyeste version af Adobe Acrobat til PDF-redigering.
  • kører en virksomhed: Pipeline Inventory vs Decoupling Inventory

    Pipeline Inventory vs Decoupling Inventory

    Beholdning er en grundlæggende komponent i enhver detail- eller engrosoperation, så lagerstyring er en væsentlig opgave. Lagerstyring omfatter mere end blot varerne på hylderne. Rørlinjeopgørelse består af varer, der er i transitledningen "pipeline" mellem steder, som f.eks. På vej fra lager til detailbutik. Afkobl
  • kører en virksomhed: De bedste online trykkerier

    De bedste online trykkerier

    Flyers, bannere, visitkort, tegn og nyhedsbreve, der er designet på pc'er, kan se godt ud på skærmen, men de mister hurtigt deres polske, når de udgives på et inkjet-print på $ 69. Et professionelt trykkeri kan forbedre kvaliteten af ​​dit arbejde. De har bedre papir, blæk og evnen til at klippe, folde, præg og silketryk. Og i disse