Ikke-funktionelle krav til lønningssystemer

Hvis du overvejer at udvikle dit eget lønningssystem eller købe en, bør du være bekymret for både funktionelle og ikke-funktionelle aspekter af programmet. Mens funktionelle krav er direkte relateret til brugernes behov, er ikke-funktionelle krav forbundet med andre problemer, såsom hardwarekapacitet og budgetmæssige begrænsninger. Begge områder bør overvejes for at systemet skal være effektivt til din virksomhed.

Omkostninger

Omkostningerne ved oprettelse og vedligeholdelse af et nyt system er fælles ikke-funktionelle problemer, som har indvirkning på oprettelsen og udviklingen af ​​et lønprogram. De fleste virksomheder har budgetter, og projektomkostninger skal ligge inden for budgetteringsbetingelserne. Dette betyder, at nogle af de funktionelle krav kan være for dyre til at blive virkelighed, mens andre kan blive forsinket i implementeringen. Omkostninger til opgradering og vedligeholdelse af et program skal være rimelige, eller der skal søges alternativer til at opfylde behovene - som f.eks. At købe et færdigt system, der er 80 procent færdigt, mens kun 20 procent måske skal tilpasses.

Netværksbåndbredde

Du kan få det bedste lønprogram, men medmindre du har ordentlig båndbredde, fungerer systemet ikke godt. Afhængigt af hvor mange personer der er adgang til systemet på samme tid og på funktioner, som programmet tilbyder, kan det blive en byrde for det eksisterende netværk, hvilket sænker processerne til en stopper. Båndbredde adskiller sig fra lagerpladsen - du har muligvis nok plads på harddisken, men kommunikationen mellem serveren og lønmodtagerne er muligvis ikke tilstrækkelig. Sørg for at dokumentere din eksisterende båndbredde og kontrollere, om du skal tilføje det, hvilket kan være dyrt. Bemærk, at dokumentation i sig anses for at være et ikke-funktionelt krav.

Fleksibilitet

Et lønningssystem skal være nemmeligt nok til at muliggøre enkle ændringer. Fleksibilitet er et vigtigt ikke-funktionelt krav til et lønprogram. Efterhånden som lov og forskrifter ændres, skal systemet også opdateres. F.eks. Kan skatholdninger ændre sig fra et kalenderår til det næste, og disse elementer skal hurtigt ændres i systemet. Virksomheder kan indføre nye fordele eller ændre eksisterende lønsystemet skal muliggøre, at disse opdateringer skal laves uden meget travlhed. Uden en høj grad af fleksibilitet bliver lønprogrammet forældet, og en ny skal købes eller oprettes, hvilket normalt ikke er i planerne.

Pålidelighed

Brugere forventer, at lønsystemet er pålideligt, et fælles ikke-funktionelt krav til de fleste systemer. Oplysninger indlagt i går i systemet skal være der i dag. Nøjagtighed er en del af følelsen af ​​pålidelighed - lønningskontrol og rapporter skal være matematisk korrekte, herunder beregninger, der involverer cent. Et andet problem relateret til pålidelighed er sikkerhed. Brugere antager, at systemet vil blive sikret, og oplysningerne bliver holdt sikre. En vanskelig del af sikkerheden for lønningssystemer er backup-processen, som skal gøres ofte og være ekstremt sikker, og ikke tillade uautoriseret personale adgang til dataene. Du ønsker ikke, at enkeltpersoner skifter data i lønningslisten og skaber kaos.

Anbefalet
  • forretningsplanlægning: Taktisk strategi definition

    Taktisk strategi definition

    Taktiske strategier er dem, der vedrører hverdaglige træk, som et firma gør for at forbedre sin markedsandel, konkurrencedygtige priser, kundeservice eller andre aspekter, som kan give det en fordel. Taktik har tendens til at være kortsigtede overvejelser om, hvordan man implementerer ressourcer for at vinde en kamp. Ta
  • forretningsplanlægning: Hvad er en Principal-Agent Relationship?

    Hvad er en Principal-Agent Relationship?

    Hvis du er en lille virksomhedsejere og skal ansætte en kontrahent eller en ekstern ekspert, skal du indtaste et agent-agent-forhold. Tillid er det vigtigste element i dette forhold. Specielt har du tillid til, at du og en entreprenør har samme sæt incitamenter. En konflikt i incitamenter fører til hovedagentproblemet, et fælles fænomen studeret i mikroøkonomi. Princ
  • forretningsplanlægning: Psykologi af nummerprissætning

    Psykologi af nummerprissætning

    At vælge de rigtige prisstrategier er afgørende for at tiltrække kunder og tjene penge. Detailhandlere er afhængige af psykologi og prisstudier, der afslører, hvordan typiske forbrugere reagerer på forskellige prissætningstakter. Uanset om en butik opererer på lave, midterste eller høje prispoint, kan den bruge en række fælles prismodeller til at inspirere købsbeslutninger. 9'erne
  • forretningsplanlægning: Top 5 Twitter-plugins til WordPress

    Top 5 Twitter-plugins til WordPress

    Der er snesevis af plugins, der kan hjælpe dig med at integrere Twitter og WordPress. De fleste er opdelt i to kategorier - dem, der viser Twitter-feeds på dit WordPress-websted, og dem, der lader andre dele dit WordPress-indhold på deres Twitter-feeds. Hvilket plugin er bedst afhænger af, hvad du gerne vil bruge det til. Me
  • forretningsplanlægning: Ting, der skal medtages i en overgangsplan efter afslutningen af ​​en projektplan

    Ting, der skal medtages i en overgangsplan efter afslutningen af ​​en projektplan

    Som et projekt skrider frem og resultatet er tydeligt, forstår projektleder og team bedst hvad organisationen skal vide for at gennemføre resultaterne. Mens en overgangsplan for udførelse af programmet kan formuleres, før projektet selv starter, er det realistisk ikke før projektet nærmer sig færdiggørelsen, at overgangsplanen kan formuleres præcist. Køb for
  • forretningsplanlægning: Sådan flyttes en QuickTime Pro-licens til en ny Mac

    Sådan flyttes en QuickTime Pro-licens til en ny Mac

    Hvis du opgraderer din Mac i dit hjem eller kontor, kan du bruge den samme QuickTime Player 7-registreringsnøgle på din nye Mac, som du har købt hos din gamle. Apple har ikke opgraderet sin pro edition ud over QuickTime Player 7, så selvom din gamle computer kørte Snow Leopard, er registreringsnøglen stadig god. Alt
  • forretningsplanlægning: Sådan tilslutter du et webcam på en MacBook

    Sådan tilslutter du et webcam på en MacBook

    MacBook Pro laptops indeholder deres egne interne iSight webcams. Disse kameraer står over for dig som sidder foran computeren og kan bruges til stillbilleder samt indsamling af videoindhold. Du kan dog foretrække at bruge et eksternt webcam, som kan optage med en højere opløsning og tilbyde mere fleksibilitet. Hv
  • forretningsplanlægning: Private Investigator Regulations

    Private Investigator Regulations

    Psykolog Claude Bernard sagde engang: "Undersøgeren skal have en robust tro og alligevel ikke tro." Det er faktisk vigtigt for den håbende private efterforsker at være både åbent og skeptisk. Regler, regler og forventninger på området varierer efter stat, så sørg for at lære dem for din specifikke region, hvis du ønsker at forfølge en karriere som privat efterforsker. Statlig li
  • forretningsplanlægning: Sådan planlægger du en Fashion Runway Event

    Sådan planlægger du en Fashion Runway Event

    Modeshows kan udsætte en række forskellige produkter, uanset om du er smykkedesigner, tøjdesigner, tøjforhandler eller skoforhandler. Shows giver journalister og bloggere mulighed for at gennemgå tøj og give forhandlere mulighed for at finde nye linjer at sælge. Visninger hjælper også forbrugerne med at få en ide om, hvad de er interesserede i, og hvordan man bedst bruger deres penge. At have