Ikke-funktionelle krav til lønningssystemer

Hvis du overvejer at udvikle dit eget lønningssystem eller købe en, bør du være bekymret for både funktionelle og ikke-funktionelle aspekter af programmet. Mens funktionelle krav er direkte relateret til brugernes behov, er ikke-funktionelle krav forbundet med andre problemer, såsom hardwarekapacitet og budgetmæssige begrænsninger. Begge områder bør overvejes for at systemet skal være effektivt til din virksomhed.

Omkostninger

Omkostningerne ved oprettelse og vedligeholdelse af et nyt system er fælles ikke-funktionelle problemer, som har indvirkning på oprettelsen og udviklingen af ​​et lønprogram. De fleste virksomheder har budgetter, og projektomkostninger skal ligge inden for budgetteringsbetingelserne. Dette betyder, at nogle af de funktionelle krav kan være for dyre til at blive virkelighed, mens andre kan blive forsinket i implementeringen. Omkostninger til opgradering og vedligeholdelse af et program skal være rimelige, eller der skal søges alternativer til at opfylde behovene - som f.eks. At købe et færdigt system, der er 80 procent færdigt, mens kun 20 procent måske skal tilpasses.

Netværksbåndbredde

Du kan få det bedste lønprogram, men medmindre du har ordentlig båndbredde, fungerer systemet ikke godt. Afhængigt af hvor mange personer der er adgang til systemet på samme tid og på funktioner, som programmet tilbyder, kan det blive en byrde for det eksisterende netværk, hvilket sænker processerne til en stopper. Båndbredde adskiller sig fra lagerpladsen - du har muligvis nok plads på harddisken, men kommunikationen mellem serveren og lønmodtagerne er muligvis ikke tilstrækkelig. Sørg for at dokumentere din eksisterende båndbredde og kontrollere, om du skal tilføje det, hvilket kan være dyrt. Bemærk, at dokumentation i sig anses for at være et ikke-funktionelt krav.

Fleksibilitet

Et lønningssystem skal være nemmeligt nok til at muliggøre enkle ændringer. Fleksibilitet er et vigtigt ikke-funktionelt krav til et lønprogram. Efterhånden som lov og forskrifter ændres, skal systemet også opdateres. F.eks. Kan skatholdninger ændre sig fra et kalenderår til det næste, og disse elementer skal hurtigt ændres i systemet. Virksomheder kan indføre nye fordele eller ændre eksisterende lønsystemet skal muliggøre, at disse opdateringer skal laves uden meget travlhed. Uden en høj grad af fleksibilitet bliver lønprogrammet forældet, og en ny skal købes eller oprettes, hvilket normalt ikke er i planerne.

Pålidelighed

Brugere forventer, at lønsystemet er pålideligt, et fælles ikke-funktionelt krav til de fleste systemer. Oplysninger indlagt i går i systemet skal være der i dag. Nøjagtighed er en del af følelsen af ​​pålidelighed - lønningskontrol og rapporter skal være matematisk korrekte, herunder beregninger, der involverer cent. Et andet problem relateret til pålidelighed er sikkerhed. Brugere antager, at systemet vil blive sikret, og oplysningerne bliver holdt sikre. En vanskelig del af sikkerheden for lønningssystemer er backup-processen, som skal gøres ofte og være ekstremt sikker, og ikke tillade uautoriseret personale adgang til dataene. Du ønsker ikke, at enkeltpersoner skifter data i lønningslisten og skaber kaos.

Anbefalet
  • menneskelige ressourcer: Fjernelse af tilknyttede kontakter i LinkedIn

    Fjernelse af tilknyttede kontakter i LinkedIn

    Hvert medlem af LinkedIns forretningsnetværkswebsted skaber et netværk af tilknyttede professionelle og forretningskontakter, kaldet LinkedIn Connections. Tilsluttede medlemmer kan se hinandens aktivitetsopdateringer, kontaktoplysninger, arbejdshistorie, anbefalinger og faglige og faglige kvalifikationer.
  • menneskelige ressourcer: Afslutte et job for at være selvstændig

    Afslutte et job for at være selvstændig

    At afslutte dit arbejde for at leve et selvstændigt personers liv kan være en frie oplevelse. Men overgangen vil kun lykkes, hvis du planlægger i overensstemmelse hermed og har nok penge i besparelser til at leve af, indtil dit overskud begynder at hælde i. Du skal også være forberedt på skatteforskellene, når du bliver selvstændig for at undgå skatteproblemer. Leveomko
  • menneskelige ressourcer: Sådan åbner du en EMF

    Sådan åbner du en EMF

    EMF, som står for Enhanced Metafile, er et format, der gemmer vektorgrafik. Som en forbedret version af 16-bit Windows Metafile-format kan EMF'er gemme 32-bit billeddata. Billedredigeringsprogrammer som Microsoft OneNote 2010 og IrfanView åbner EMF-filer, ligesom Microsoft Paint og Windows Photo Viewer, som er indbygget i Windows 7.
  • menneskelige ressourcer: Sådan organiserer du et kontorskabe

    Sådan organiserer du et kontorskabe

    Din virksomhed kører på salg, kundeforhold og økonomistyring, men overser ikke vigtigheden af ​​papirclips, hæftemaskiner og felt-tip markører. Kontorforsyninger kan synes at være en mindre forretningsmæssig overvejelse, indtil du skal sende et vigtigt forslag til at møde en frist og finde ud af, at du er ude af konvolutter. Det er vær
  • menneskelige ressourcer: Kontordesign ideer til et reklamebureau

    Kontordesign ideer til et reklamebureau

    Designet af et reklamebureau er et afspejling af det arbejde, det skaber. Derfor er det vigtigt for rummet at afspejle agenturets filosofi om at skabe historier. Fordi medarbejderne skal generere kreative ideer, bør arbejdsmiljøet se og føle sig imødekommende, så personalet kan skabe succeshistorier for agenturet. Ope
  • menneskelige ressourcer: Hvordan påvirker teknologien HR-praksis?

    Hvordan påvirker teknologien HR-praksis?

    Teknologi ændrer den måde, HR-afdelinger kontakter medarbejdere på, gemmer filer og analyserer medarbejdernes ydeevne. Anvendes godt, teknologien gør HR praksis mere effektiv. Når det bruges dårligt, kan det komme i vejen for at styre virksomhedens menneskelige ressourcer. God HR-praksis maksimerer fordelene og minimerer problemerne. Tip
  • menneskelige ressourcer: Fjernelse af flere rammer fra en Word-fil

    Fjernelse af flere rammer fra en Word-fil

    Selvom Microsoft Word-softwareprogrammet primært er kendt som et tekstbehandlingsprogram, er det også i stand til at udføre et udvalg af opgaver, der giver den funktionalitet til desktop grafikpublicering, f.eks. Tilføjelse af rammer til former. Tilføjelse og fjernelse af flere billeder fra en Word-fil udføres med et par klik med musen og kræver ikke et højt ekspertniveau. Former
  • menneskelige ressourcer: Sådan hjælper du nye lejemål med kjolekode i produktion

    Sådan hjælper du nye lejemål med kjolekode i produktion

    Uddannelse af nye ansættelser er et ansvar, som hver leder skal overveje som led i hans faste opgaver. Et af de første essentials en ny leje skal lære er kjolekode for hendes nye job. I fremstillingsvirksomheden er dette især vigtigt, da medarbejderne arbejder omkring potentielt farligt udstyr og farlige materialer. De
  • menneskelige ressourcer: Hvad er OSHA General Duty Clause?

    Hvad er OSHA General Duty Clause?

    Som det føderale agentur med ansvar for at minimere sikkerheds- og sundhedsrisici på de amerikanske arbejdspladser har Arbejdsmiljøagenturet eller OSHA udstedt mere end 1.000 sider af forskrifter og standarder for emner, der spænder fra bogstaveligt talt fra A (f.eks. Landbrugsoperationer) til Z (zinkoxideksponering). Al