Non-profit frivilligt etiquette

Hvis din non-profit organisation er som de fleste, kan den ikke eksistere uden det arbejde, der udføres af frivillige. Som ejer eller leder er det vigtigt, at du sørger for, at dit betalt personale behandler dine frivillige som det værdifulde bidrag de har til din organisation. Det gør ikke kun det, at du beholder de frivillige, du allerede har, du vil være mere tilbøjelige til at tiltrække nye til at hjælpe, når du har brug for dem.

Giv orientering

Ligesom medarbejdere skal frivillige vide, hvad du forventer af dem. Når du har nye rekrutter, skal du have et kort møde for at fortælle dem, hvor de passer ind i din organisation. Giv dem en tur til din facilitet og introducere dem til de mennesker, de vil arbejde med. Tal med dig om frivillige om hvorfor de er frivillige og samler information om deres færdigheder.

Giv regler

Selv om dine frivillige donerer deres tid og færdigheder til dit projekt, så de kan vide, hvilke regler de skal følge på forhånd, hjælper dem med at passe ind i din arbejdsstyrke. Lad frivillige vide, hvornår de kan tage pause og give plads til dem for at bevare deres personlige ejendele. Lad frivillige kende om eventuelle krav til tidskrav, du har, og hvis de skal vente på, at du ringer til dem for at komme på arbejde, eller hvis de kan komme ind og ud efter vilje. Vær fleksibel med dine regler, hvor du kan, såsom din dress code, men ikke så fleksibel, at det skaber en ubehagelig atmosfære mellem dine frivillige og dine medarbejdere.

Valg af arbejde

Bare fordi en frivillig arbejder på et bestemt område betyder det ikke, at hun vil gøre noget i forbindelse med hendes erhverv. Hun kunne være frivilligt til at lære nye færdigheder eller at bruge talenter, som hun ikke kan bruge i sine erhverv. Dine frivillige kan donere deres tid til at udvide deres horisonter; så vidt muligt give dem mulighed for at vokse professionelt eller personligt.

Vis din vurdering

Da dine frivillige ikke modtager betaling for deres tid, viser din påskønnelse på andre måder. Sig tak og vær venlig at gå langt mod at få folk til at føle sig værdsat. Inviter dine frivillige til virksomhedens arrangementer, som firmaets middage og feriefester. Ved at holde en årlig frivillig anerkendelsesmiddag får dine frivillige til at føle, at de er en integreret og nødvendig del af din organisation. Hvis det er muligt, præsenter dine frivillige med plakater eller certifikater, der anerkender deres bidrag.

Overvejelser

Uanset om dine frivillige giver sig af rent altruistiske grunde, eller de håber at komme videre, skal du altid huske, at de ikke er dine medarbejdere. Mens den gyldne regel om at behandle andre med samme respekt, som du ønsker for dig selv, er nyttig med medarbejdere, er det afgørende, at dine frivillige føler sig ønskede. Sørg for at tilbyde et anbefalingsbrev eller giv dine frivillige en reference, når de spørger, hvis du ærligt kan gøre det.

Anbefalet
  • kører en virksomhed: Sådan rapporterer du din virksomhed lukket på grund af sne

    Sådan rapporterer du din virksomhed lukket på grund af sne

    Når en uventet snestorm hits, kan du ikke bare antage, at dine kunder vil vide, at din virksomhed er lukket. Hvis en kunde vågner ud, tror at du er åben, og han møder dine lukkede døre, kan du miste sin fremtidige forretning. Der er et par skridt, du kan tage for at sikre, at flertallet af dine kunder får beskeden på forhånd. 1. Pla
  • kører en virksomhed: Tips om at få små virksomheder

    Tips om at få små virksomheder

    En lille virksomhed kan være hjemme-baseret, en murstenmørtelbutik eller noget imellem. Men hver type skal generere kundeemner. Uanset om du når dit lokale samfund eller det globale marked, vil visse taktikker hjælpe dig med at nå dine målgrupper. Tips omfatter grundlæggende marketing taktik og internet marketing strategier til at bruge dit budget klogt og vende perspektiver til kunder. Marke
  • kører en virksomhed: Sådan stimulerer du kundeinteresse og salgsledninger

    Sådan stimulerer du kundeinteresse og salgsledninger

    Afbalancering af eksisterende kunder med generering af nye salgsledere er en løbende aktivitet for mindre virksomhedsejere. Spar tid og det ekstra arbejde med at finde nye kunder ved at kombinere disse aktiviteter. Fremme kundeloyalitet ved at yde værdifulde tjenester og nyttige oplysninger til din nuværende kundebase på kreative måder. Gla
  • kører en virksomhed: Formål med standard driftsprocedurer for modtagelsesstyring

    Formål med standard driftsprocedurer for modtagelsesstyring

    Ved etablering og vedligeholdelse af systemer til håndtering af vigtige detaljer kan du holde dig sund og din forretning sund. Kvitteringsadministration er et eksempel, hvor dette er særligt vigtigt. Kvitteringer er livsnerven i din lille virksomhed, og det er nemmest at spore det omhyggeligt, når alle ved hvad de skal gøre og hvordan man gør det. Bas
  • kører en virksomhed: Ejendomsinventaruddannelse

    Ejendomsinventaruddannelse

    At have nøjagtig ejendomsinventaruddannelse er et vigtigt element i enhver virksomhed. Det påvirker hvad du køber, og når du køber det. Desuden kan det, hvis det gennemføres korrekt, spare din virksomhed penge og frustrationen ved at have for lille ejendom i et område, mens du har overskud af ejendom i et andet. Adres
  • kører en virksomhed: Formål med vedligeholdelsesplanlægning

    Formål med vedligeholdelsesplanlægning

    Vedligeholdelsesplanlægning refererer til den planlagte reparation af bygninger og udstyr. Selv om dette er vigtig praksis for store producenter og virksomheder, er regelmæssig planlagt vedligeholdelse ligeledes vigtigt for små virksomheder. Elementer, der kræver regelmæssig vedligeholdelse, omfatter computerhardware og -software samt firmabiler og alle jævnligt anvendte mekaniske værktøjer og udstyr. Undgå
  • kører en virksomhed: Hvad er organisatorisk effektivitetsfaktor?

    Hvad er organisatorisk effektivitetsfaktor?

    For at en organisation skal lykkes for at nå sine mål, skal den være i stand til at skabe de rigtige planer, der er nødvendige for at nå disse mål, trække sammen de ressourcer, der er nødvendige for at gennemføre disse planer, og derefter bruge ressourcer som kontanter og arbejdskraft i den faktiske implementering af disse planer. Organis
  • kører en virksomhed: Formålet med og fordelene ved en produktdemonstration

    Formålet med og fordelene ved en produktdemonstration

    En produktdemonstration er et af dine bedste salgsværktøjer, hvis du har et produkt af høj kvalitet. En produktdemonstration hjælper dig med at få et udspring interesseret og begejstret for din løsning. Det er også en effektiv måde at tage fat på udsigternes specifikke produktrelaterede bekymringer. Simuler
  • kører en virksomhed: Sådan synkroniseres en iPad med Fedora

    Sådan synkroniseres en iPad med Fedora

    Fedora, udviklet og vedligeholdt af Fedora Project og sponsoreret af Red Hat, har til formål at skabe et helt frit og åbent miljø. Den indeholder flere software samt et operativsystem baseret på Linux-kernen. Selvom et alsidigt system, Fedora ikke modtager så meget opmærksomhed som nogle af sine konkurrenter: Windows, Mac OS og Ubuntu. For