Ikke-kontante kompensationsregler

Som ejer af små virksomheder er du forpligtet til at afholde skatter og rapportere om den skattepligtige kontantkompensation, der betales til dine medarbejdere på W-2-formularer hvert år. Hvis du nogensinde betaler en medarbejder med forretningsejendomme eller anden form for ikke-kontant kompensation, kan dine forbehold og W-2-forpligtelser ikke ændres. Men i henhold til reglerne om ikke-kontant kompensation er der situationer, hvor en medarbejder kan modtage ejendommen eller tjenesterne skattefri - hvilket betyder at du ikke bør inkludere det på hendes W-2.

Medarbejderkompensationsregler

Din virksomhed kan fratrække al kompensation som lønudgifter, når den er skattepligtig for medarbejderne. Dette gælder, uanset om det betales kontant eller med ejendom og tjenester. Den fradrag, du tager på lønninger til medarbejdere, er begrænset til et rimeligt beløb og skal altid tjene som kompensation for de leverede ydelser. Et rimeligt beløb for en medarbejder kan dog være urimeligt for en anden. Når du overvejer, om den samlede kompensation du betaler en medarbejder er rimelig, foreslår IRS, at du overvejer markedets efterspørgsel efter hans færdighedssæt, antallet af timer, han arbejder, jobansvar, leveomkostningerne i det område, hvor din virksomhed er placeret. som andre relevante faktorer.

Kompensere med ejendom

Når du kompenserer en medarbejder med andet end kontanter, bliver det nødvendigt at bestemme den rimelige markedsværdi for ejendommen eller tjenesteydelserne. Den retfærdige markedsværdi af ikke-kontant kompensation er vigtig af to grunde. For det første er det beløb, du kan fratrække som løn for medarbejderne, lig med den rimelige markedsværdi. For det andet skal du medtage værdien på en W-2-formular - hvilket er det beløb, dine medarbejdere vil inddrage som skattepligtige lønninger på deres afkast. Antag for eksempel, at du giver en medarbejder et brugt køretøj, som virksomheden ikke længere har brug for i stedet for en kontantbonus. I dette tilfælde er det beløb, som en køber ville være villig til at betale for køretøjet, hvis det blev solgt, det beløb, der er skattepligtigt for medarbejderen og fradragsberettiget af din virksomhed.

Fringe Benefits

Fringeydelser dækker en bred vifte af ikke-kontante medarbejderkompensation, men loven indeholder særlige regler, der giver medarbejdere mulighed for at modtage ydelser skattefrie - hvilket betyder, at ydelsesværdier er udelukket fra deres skattepligtige lønninger. Nogle almindelige eksempler omfatter gratis on-site atletiske faciliteter; Ingen yderligere omkostninger, såsom gebyrfrit standby-rejseprivilegier, som flyselskabets medarbejdere ofte modtager; og arbejdsgiver-leverede måltider på arbejdspladsen. Hver frynsegode styres af forskellige regelsæt, når det drejer sig om at vurdere, om det er skattepligtigt for medarbejdere eller ej - så du skal afklare det fra sag til sag.

W-2 Rapporteringsvirkninger

Indkomst- og ansættelsesafgifter opretholdes kun fra kontanter og ikke-kontante kompensationer - herunder skattepligtige frie ydelser - der er skattepligtige til lønmodtagere. For skattepligtige ikke-kontante kompensationer er det beløb, du holder op med, baseret på værdien af ​​ejendommen og ydelserne. Desuden kombinerer du de ikke-kontante værdier med kontante kompensationsbeløb og indberetter den enkelte tal som skattepligtige lønninger på medarbejder W-2 formularer. Skattefri frynsegoder er dog ikke genstand for tilbageholdelse eller rapporteret på W-2-blanketter.

Anbefalet
  • forretningsplanlægning: Taktisk strategi definition

    Taktisk strategi definition

    Taktiske strategier er dem, der vedrører hverdaglige træk, som et firma gør for at forbedre sin markedsandel, konkurrencedygtige priser, kundeservice eller andre aspekter, som kan give det en fordel. Taktik har tendens til at være kortsigtede overvejelser om, hvordan man implementerer ressourcer for at vinde en kamp. Ta
  • forretningsplanlægning: Hvad er en Principal-Agent Relationship?

    Hvad er en Principal-Agent Relationship?

    Hvis du er en lille virksomhedsejere og skal ansætte en kontrahent eller en ekstern ekspert, skal du indtaste et agent-agent-forhold. Tillid er det vigtigste element i dette forhold. Specielt har du tillid til, at du og en entreprenør har samme sæt incitamenter. En konflikt i incitamenter fører til hovedagentproblemet, et fælles fænomen studeret i mikroøkonomi. Princ
  • forretningsplanlægning: Psykologi af nummerprissætning

    Psykologi af nummerprissætning

    At vælge de rigtige prisstrategier er afgørende for at tiltrække kunder og tjene penge. Detailhandlere er afhængige af psykologi og prisstudier, der afslører, hvordan typiske forbrugere reagerer på forskellige prissætningstakter. Uanset om en butik opererer på lave, midterste eller høje prispoint, kan den bruge en række fælles prismodeller til at inspirere købsbeslutninger. 9'erne
  • forretningsplanlægning: Top 5 Twitter-plugins til WordPress

    Top 5 Twitter-plugins til WordPress

    Der er snesevis af plugins, der kan hjælpe dig med at integrere Twitter og WordPress. De fleste er opdelt i to kategorier - dem, der viser Twitter-feeds på dit WordPress-websted, og dem, der lader andre dele dit WordPress-indhold på deres Twitter-feeds. Hvilket plugin er bedst afhænger af, hvad du gerne vil bruge det til. Me
  • forretningsplanlægning: Ting, der skal medtages i en overgangsplan efter afslutningen af ​​en projektplan

    Ting, der skal medtages i en overgangsplan efter afslutningen af ​​en projektplan

    Som et projekt skrider frem og resultatet er tydeligt, forstår projektleder og team bedst hvad organisationen skal vide for at gennemføre resultaterne. Mens en overgangsplan for udførelse af programmet kan formuleres, før projektet selv starter, er det realistisk ikke før projektet nærmer sig færdiggørelsen, at overgangsplanen kan formuleres præcist. Køb for
  • forretningsplanlægning: Sådan flyttes en QuickTime Pro-licens til en ny Mac

    Sådan flyttes en QuickTime Pro-licens til en ny Mac

    Hvis du opgraderer din Mac i dit hjem eller kontor, kan du bruge den samme QuickTime Player 7-registreringsnøgle på din nye Mac, som du har købt hos din gamle. Apple har ikke opgraderet sin pro edition ud over QuickTime Player 7, så selvom din gamle computer kørte Snow Leopard, er registreringsnøglen stadig god. Alt
  • forretningsplanlægning: Sådan tilslutter du et webcam på en MacBook

    Sådan tilslutter du et webcam på en MacBook

    MacBook Pro laptops indeholder deres egne interne iSight webcams. Disse kameraer står over for dig som sidder foran computeren og kan bruges til stillbilleder samt indsamling af videoindhold. Du kan dog foretrække at bruge et eksternt webcam, som kan optage med en højere opløsning og tilbyde mere fleksibilitet. Hv
  • forretningsplanlægning: Private Investigator Regulations

    Private Investigator Regulations

    Psykolog Claude Bernard sagde engang: "Undersøgeren skal have en robust tro og alligevel ikke tro." Det er faktisk vigtigt for den håbende private efterforsker at være både åbent og skeptisk. Regler, regler og forventninger på området varierer efter stat, så sørg for at lære dem for din specifikke region, hvis du ønsker at forfølge en karriere som privat efterforsker. Statlig li
  • forretningsplanlægning: Sådan planlægger du en Fashion Runway Event

    Sådan planlægger du en Fashion Runway Event

    Modeshows kan udsætte en række forskellige produkter, uanset om du er smykkedesigner, tøjdesigner, tøjforhandler eller skoforhandler. Shows giver journalister og bloggere mulighed for at gennemgå tøj og give forhandlere mulighed for at finde nye linjer at sælge. Visninger hjælper også forbrugerne med at få en ide om, hvad de er interesserede i, og hvordan man bedst bruger deres penge. At have