Ikke-kontante kompensationsregler

Som ejer af små virksomheder er du forpligtet til at afholde skatter og rapportere om den skattepligtige kontantkompensation, der betales til dine medarbejdere på W-2-formularer hvert år. Hvis du nogensinde betaler en medarbejder med forretningsejendomme eller anden form for ikke-kontant kompensation, kan dine forbehold og W-2-forpligtelser ikke ændres. Men i henhold til reglerne om ikke-kontant kompensation er der situationer, hvor en medarbejder kan modtage ejendommen eller tjenesterne skattefri - hvilket betyder at du ikke bør inkludere det på hendes W-2.

Medarbejderkompensationsregler

Din virksomhed kan fratrække al kompensation som lønudgifter, når den er skattepligtig for medarbejderne. Dette gælder, uanset om det betales kontant eller med ejendom og tjenester. Den fradrag, du tager på lønninger til medarbejdere, er begrænset til et rimeligt beløb og skal altid tjene som kompensation for de leverede ydelser. Et rimeligt beløb for en medarbejder kan dog være urimeligt for en anden. Når du overvejer, om den samlede kompensation du betaler en medarbejder er rimelig, foreslår IRS, at du overvejer markedets efterspørgsel efter hans færdighedssæt, antallet af timer, han arbejder, jobansvar, leveomkostningerne i det område, hvor din virksomhed er placeret. som andre relevante faktorer.

Kompensere med ejendom

Når du kompenserer en medarbejder med andet end kontanter, bliver det nødvendigt at bestemme den rimelige markedsværdi for ejendommen eller tjenesteydelserne. Den retfærdige markedsværdi af ikke-kontant kompensation er vigtig af to grunde. For det første er det beløb, du kan fratrække som løn for medarbejderne, lig med den rimelige markedsværdi. For det andet skal du medtage værdien på en W-2-formular - hvilket er det beløb, dine medarbejdere vil inddrage som skattepligtige lønninger på deres afkast. Antag for eksempel, at du giver en medarbejder et brugt køretøj, som virksomheden ikke længere har brug for i stedet for en kontantbonus. I dette tilfælde er det beløb, som en køber ville være villig til at betale for køretøjet, hvis det blev solgt, det beløb, der er skattepligtigt for medarbejderen og fradragsberettiget af din virksomhed.

Fringe Benefits

Fringeydelser dækker en bred vifte af ikke-kontante medarbejderkompensation, men loven indeholder særlige regler, der giver medarbejdere mulighed for at modtage ydelser skattefrie - hvilket betyder, at ydelsesværdier er udelukket fra deres skattepligtige lønninger. Nogle almindelige eksempler omfatter gratis on-site atletiske faciliteter; Ingen yderligere omkostninger, såsom gebyrfrit standby-rejseprivilegier, som flyselskabets medarbejdere ofte modtager; og arbejdsgiver-leverede måltider på arbejdspladsen. Hver frynsegode styres af forskellige regelsæt, når det drejer sig om at vurdere, om det er skattepligtigt for medarbejdere eller ej - så du skal afklare det fra sag til sag.

W-2 Rapporteringsvirkninger

Indkomst- og ansættelsesafgifter opretholdes kun fra kontanter og ikke-kontante kompensationer - herunder skattepligtige frie ydelser - der er skattepligtige til lønmodtagere. For skattepligtige ikke-kontante kompensationer er det beløb, du holder op med, baseret på værdien af ​​ejendommen og ydelserne. Desuden kombinerer du de ikke-kontante værdier med kontante kompensationsbeløb og indberetter den enkelte tal som skattepligtige lønninger på medarbejder W-2 formularer. Skattefri frynsegoder er dog ikke genstand for tilbageholdelse eller rapporteret på W-2-blanketter.

Anbefalet
  • menneskelige ressourcer: Fjernelse af tilknyttede kontakter i LinkedIn

    Fjernelse af tilknyttede kontakter i LinkedIn

    Hvert medlem af LinkedIns forretningsnetværkswebsted skaber et netværk af tilknyttede professionelle og forretningskontakter, kaldet LinkedIn Connections. Tilsluttede medlemmer kan se hinandens aktivitetsopdateringer, kontaktoplysninger, arbejdshistorie, anbefalinger og faglige og faglige kvalifikationer.
  • menneskelige ressourcer: Afslutte et job for at være selvstændig

    Afslutte et job for at være selvstændig

    At afslutte dit arbejde for at leve et selvstændigt personers liv kan være en frie oplevelse. Men overgangen vil kun lykkes, hvis du planlægger i overensstemmelse hermed og har nok penge i besparelser til at leve af, indtil dit overskud begynder at hælde i. Du skal også være forberedt på skatteforskellene, når du bliver selvstændig for at undgå skatteproblemer. Leveomko
  • menneskelige ressourcer: Sådan åbner du en EMF

    Sådan åbner du en EMF

    EMF, som står for Enhanced Metafile, er et format, der gemmer vektorgrafik. Som en forbedret version af 16-bit Windows Metafile-format kan EMF'er gemme 32-bit billeddata. Billedredigeringsprogrammer som Microsoft OneNote 2010 og IrfanView åbner EMF-filer, ligesom Microsoft Paint og Windows Photo Viewer, som er indbygget i Windows 7.
  • menneskelige ressourcer: Sådan organiserer du et kontorskabe

    Sådan organiserer du et kontorskabe

    Din virksomhed kører på salg, kundeforhold og økonomistyring, men overser ikke vigtigheden af ​​papirclips, hæftemaskiner og felt-tip markører. Kontorforsyninger kan synes at være en mindre forretningsmæssig overvejelse, indtil du skal sende et vigtigt forslag til at møde en frist og finde ud af, at du er ude af konvolutter. Det er vær
  • menneskelige ressourcer: Kontordesign ideer til et reklamebureau

    Kontordesign ideer til et reklamebureau

    Designet af et reklamebureau er et afspejling af det arbejde, det skaber. Derfor er det vigtigt for rummet at afspejle agenturets filosofi om at skabe historier. Fordi medarbejderne skal generere kreative ideer, bør arbejdsmiljøet se og føle sig imødekommende, så personalet kan skabe succeshistorier for agenturet. Ope
  • menneskelige ressourcer: Hvordan påvirker teknologien HR-praksis?

    Hvordan påvirker teknologien HR-praksis?

    Teknologi ændrer den måde, HR-afdelinger kontakter medarbejdere på, gemmer filer og analyserer medarbejdernes ydeevne. Anvendes godt, teknologien gør HR praksis mere effektiv. Når det bruges dårligt, kan det komme i vejen for at styre virksomhedens menneskelige ressourcer. God HR-praksis maksimerer fordelene og minimerer problemerne. Tip
  • menneskelige ressourcer: Fjernelse af flere rammer fra en Word-fil

    Fjernelse af flere rammer fra en Word-fil

    Selvom Microsoft Word-softwareprogrammet primært er kendt som et tekstbehandlingsprogram, er det også i stand til at udføre et udvalg af opgaver, der giver den funktionalitet til desktop grafikpublicering, f.eks. Tilføjelse af rammer til former. Tilføjelse og fjernelse af flere billeder fra en Word-fil udføres med et par klik med musen og kræver ikke et højt ekspertniveau. Former
  • menneskelige ressourcer: Sådan hjælper du nye lejemål med kjolekode i produktion

    Sådan hjælper du nye lejemål med kjolekode i produktion

    Uddannelse af nye ansættelser er et ansvar, som hver leder skal overveje som led i hans faste opgaver. Et af de første essentials en ny leje skal lære er kjolekode for hendes nye job. I fremstillingsvirksomheden er dette især vigtigt, da medarbejderne arbejder omkring potentielt farligt udstyr og farlige materialer. De
  • menneskelige ressourcer: Hvad er OSHA General Duty Clause?

    Hvad er OSHA General Duty Clause?

    Som det føderale agentur med ansvar for at minimere sikkerheds- og sundhedsrisici på de amerikanske arbejdspladser har Arbejdsmiljøagenturet eller OSHA udstedt mere end 1.000 sider af forskrifter og standarder for emner, der spænder fra bogstaveligt talt fra A (f.eks. Landbrugsoperationer) til Z (zinkoxideksponering). Al