Ni Check Skrivningstips

Checks er en type betaling, der er sårbar over for bedrageriangreb, ifølge oplysninger, der er offentliggjort på webstedet Stop Check Fraud. Dette skyldes, at kontrol nemt kan ændres, forfalskes eller smides af personer inden for eller uden for din organisation. Som ejer af små virksomheder ved hjælp af papirchecks er det afgørende at anvende sikker og omhyggelig checkskrivning til at beskytte dig mod svig og regnskabsmæssige fejl, der involverer din virksomheds kontrol.

Type pen til brug

Brug sort blæk, når sikkerhed er vigtig. Gelblækpartiklerne sætter sig i papiret og er modstandsdygtig over for vaskeprocedurer. Checkvask finder sted, når en kriminel bruger aceton eller andre kemikalier til at slette dele af en check, som f.eks. Betalingsmodtageren og beløbet. Hvis du ikke har en gelblækpen, skal du bruge en springpen fyldt med sort blæk.

Håndtering Fejl

Nogle gange, når du skriver en check, begår du en fejl, som du nemt kan rette og indledende, som det år du skriver i datafunktionen. Nogle gange sker der fejl, der ikke kan løses. I dette tilfælde skal du straks skrive ordet "VOID" på tværs af tjekets overflade i store bogstaver. Hvis du har dobbelt kontrol, findes der en oversigt over den ugyldige check. Hvis ikke, registrer checknummeret og datoen i dit checkregister og skriv "Ugyld" som beskrivelse af checken. Du kan også rive den kasserede tjekke ind i halvdelen og placere den på et sikkert sted eller sende det gennem en papirstop eller rive den i små stykker, inden du kasserer. Nøglen til at forhindre kriminelle i at genbruge din check er at gøre den ubrugelig.

Dollarsignalet

Når du skriver tal for dollarbeløbet, skal du placere det første tal så tæt som muligt på dollartegnet i rummet for det numeriske beløb. Hvis du ikke gør det, kan nogen indtaste et ekstra tal mellem dollartegnet og det første tal og ændre beløbets størrelse.

Udskrivning af beløbet

Skriv beløbets størrelse i ord som "37 dollars." Start i begyndelsen af ​​den skriftlige mængde linje for at forhindre nogen i at tilføje ord for at ændre antallet af checken. Tegn en linje fra ordet "dollars" til slutningen af ​​den skriftlige mængde linje. Hvis du skal tilføje et beløb mindre end en dollar til checken, f.eks. I tilfælde af ændring, skal du inkludere en "0" foran enkeltcifrede tal for at forhindre, at nogen tilføjer et nummer og ændrer beløbet. For eksempel: "Trettiogts dollars og 05/100 -------------------------------------- ------------------"

Optagelse af kontrollen

I visse situationer kan du blive presset for tid eller distraheret og glemmer at dokumentere checken i dit checkregister. For at undgå denne komplikation skal du registrere datoen, modtageren og beløbet i dit checkregister eller på checkstuben, inden du skriver checken.

Signing af checken

Skriv dine checks, som du signerede signaturkortet på banken, da du åbnede kontoen. Undgå at underskrive en tom check, fordi en anden end betalingsmodtageren kunne bruge den ulovligt. Undgå at skrabe din underskrift, fordi det kan gøre det lettere for nogen at forfalske dine checks. I stedet skal du skrive en læselig signatur med et par detaljer, der gør det unikt, såsom sløjfer, forskellige bogstaver eller en bestemt vinkel.

Dating checken

Skriv altid den aktuelle dato på checken. Undgå postdating - skriv en fremtidig dato - checken. Betaleren kan fremlægge checken til banken inden den angivne dato, og banken kan nægte at ære det.

Udbetaling af kontanter

Når du bruger en check for kontanter, skal du skrive "Cash" på betalingsmodtageren. Udfyld det beløb, du ønsker at modtage i de udpegede områder. Du kan også gøre en af ​​dine checks til dig selv for penge, men du skal godkende checken på bagsiden for at banken accepterer det.

Memo Line

Notatlinjen, der er placeret i den nederste venstre del af checken, giver dig mulighed for at notere om checken. Du kan inkludere en note til modtageren, som f.eks. Hvordan du vil have betalingen til at blive anvendt. Eller du kan lave en note til dig selv. Dette er nyttigt, hvis du skriver en check til en ukendt person eller virksomhed, og du vil huske, hvad den blev brugt til.

Anbefalet
  • menneskelige ressourcer: Fjernelse af tilknyttede kontakter i LinkedIn

    Fjernelse af tilknyttede kontakter i LinkedIn

    Hvert medlem af LinkedIns forretningsnetværkswebsted skaber et netværk af tilknyttede professionelle og forretningskontakter, kaldet LinkedIn Connections. Tilsluttede medlemmer kan se hinandens aktivitetsopdateringer, kontaktoplysninger, arbejdshistorie, anbefalinger og faglige og faglige kvalifikationer.
  • menneskelige ressourcer: Afslutte et job for at være selvstændig

    Afslutte et job for at være selvstændig

    At afslutte dit arbejde for at leve et selvstændigt personers liv kan være en frie oplevelse. Men overgangen vil kun lykkes, hvis du planlægger i overensstemmelse hermed og har nok penge i besparelser til at leve af, indtil dit overskud begynder at hælde i. Du skal også være forberedt på skatteforskellene, når du bliver selvstændig for at undgå skatteproblemer. Leveomko
  • menneskelige ressourcer: Sådan åbner du en EMF

    Sådan åbner du en EMF

    EMF, som står for Enhanced Metafile, er et format, der gemmer vektorgrafik. Som en forbedret version af 16-bit Windows Metafile-format kan EMF'er gemme 32-bit billeddata. Billedredigeringsprogrammer som Microsoft OneNote 2010 og IrfanView åbner EMF-filer, ligesom Microsoft Paint og Windows Photo Viewer, som er indbygget i Windows 7.
  • menneskelige ressourcer: Sådan organiserer du et kontorskabe

    Sådan organiserer du et kontorskabe

    Din virksomhed kører på salg, kundeforhold og økonomistyring, men overser ikke vigtigheden af ​​papirclips, hæftemaskiner og felt-tip markører. Kontorforsyninger kan synes at være en mindre forretningsmæssig overvejelse, indtil du skal sende et vigtigt forslag til at møde en frist og finde ud af, at du er ude af konvolutter. Det er vær
  • menneskelige ressourcer: Kontordesign ideer til et reklamebureau

    Kontordesign ideer til et reklamebureau

    Designet af et reklamebureau er et afspejling af det arbejde, det skaber. Derfor er det vigtigt for rummet at afspejle agenturets filosofi om at skabe historier. Fordi medarbejderne skal generere kreative ideer, bør arbejdsmiljøet se og føle sig imødekommende, så personalet kan skabe succeshistorier for agenturet. Ope
  • menneskelige ressourcer: Hvordan påvirker teknologien HR-praksis?

    Hvordan påvirker teknologien HR-praksis?

    Teknologi ændrer den måde, HR-afdelinger kontakter medarbejdere på, gemmer filer og analyserer medarbejdernes ydeevne. Anvendes godt, teknologien gør HR praksis mere effektiv. Når det bruges dårligt, kan det komme i vejen for at styre virksomhedens menneskelige ressourcer. God HR-praksis maksimerer fordelene og minimerer problemerne. Tip
  • menneskelige ressourcer: Fjernelse af flere rammer fra en Word-fil

    Fjernelse af flere rammer fra en Word-fil

    Selvom Microsoft Word-softwareprogrammet primært er kendt som et tekstbehandlingsprogram, er det også i stand til at udføre et udvalg af opgaver, der giver den funktionalitet til desktop grafikpublicering, f.eks. Tilføjelse af rammer til former. Tilføjelse og fjernelse af flere billeder fra en Word-fil udføres med et par klik med musen og kræver ikke et højt ekspertniveau. Former
  • menneskelige ressourcer: Sådan hjælper du nye lejemål med kjolekode i produktion

    Sådan hjælper du nye lejemål med kjolekode i produktion

    Uddannelse af nye ansættelser er et ansvar, som hver leder skal overveje som led i hans faste opgaver. Et af de første essentials en ny leje skal lære er kjolekode for hendes nye job. I fremstillingsvirksomheden er dette især vigtigt, da medarbejderne arbejder omkring potentielt farligt udstyr og farlige materialer. De
  • menneskelige ressourcer: Hvad er OSHA General Duty Clause?

    Hvad er OSHA General Duty Clause?

    Som det føderale agentur med ansvar for at minimere sikkerheds- og sundhedsrisici på de amerikanske arbejdspladser har Arbejdsmiljøagenturet eller OSHA udstedt mere end 1.000 sider af forskrifter og standarder for emner, der spænder fra bogstaveligt talt fra A (f.eks. Landbrugsoperationer) til Z (zinkoxideksponering). Al