Ni Check Skrivningstips

Checks er en type betaling, der er sårbar over for bedrageriangreb, ifølge oplysninger, der er offentliggjort på webstedet Stop Check Fraud. Dette skyldes, at kontrol nemt kan ændres, forfalskes eller smides af personer inden for eller uden for din organisation. Som ejer af små virksomheder ved hjælp af papirchecks er det afgørende at anvende sikker og omhyggelig checkskrivning til at beskytte dig mod svig og regnskabsmæssige fejl, der involverer din virksomheds kontrol.

Type pen til brug

Brug sort blæk, når sikkerhed er vigtig. Gelblækpartiklerne sætter sig i papiret og er modstandsdygtig over for vaskeprocedurer. Checkvask finder sted, når en kriminel bruger aceton eller andre kemikalier til at slette dele af en check, som f.eks. Betalingsmodtageren og beløbet. Hvis du ikke har en gelblækpen, skal du bruge en springpen fyldt med sort blæk.

Håndtering Fejl

Nogle gange, når du skriver en check, begår du en fejl, som du nemt kan rette og indledende, som det år du skriver i datafunktionen. Nogle gange sker der fejl, der ikke kan løses. I dette tilfælde skal du straks skrive ordet "VOID" på tværs af tjekets overflade i store bogstaver. Hvis du har dobbelt kontrol, findes der en oversigt over den ugyldige check. Hvis ikke, registrer checknummeret og datoen i dit checkregister og skriv "Ugyld" som beskrivelse af checken. Du kan også rive den kasserede tjekke ind i halvdelen og placere den på et sikkert sted eller sende det gennem en papirstop eller rive den i små stykker, inden du kasserer. Nøglen til at forhindre kriminelle i at genbruge din check er at gøre den ubrugelig.

Dollarsignalet

Når du skriver tal for dollarbeløbet, skal du placere det første tal så tæt som muligt på dollartegnet i rummet for det numeriske beløb. Hvis du ikke gør det, kan nogen indtaste et ekstra tal mellem dollartegnet og det første tal og ændre beløbets størrelse.

Udskrivning af beløbet

Skriv beløbets størrelse i ord som "37 dollars." Start i begyndelsen af ​​den skriftlige mængde linje for at forhindre nogen i at tilføje ord for at ændre antallet af checken. Tegn en linje fra ordet "dollars" til slutningen af ​​den skriftlige mængde linje. Hvis du skal tilføje et beløb mindre end en dollar til checken, f.eks. I tilfælde af ændring, skal du inkludere en "0" foran enkeltcifrede tal for at forhindre, at nogen tilføjer et nummer og ændrer beløbet. For eksempel: "Trettiogts dollars og 05/100 -------------------------------------- ------------------"

Optagelse af kontrollen

I visse situationer kan du blive presset for tid eller distraheret og glemmer at dokumentere checken i dit checkregister. For at undgå denne komplikation skal du registrere datoen, modtageren og beløbet i dit checkregister eller på checkstuben, inden du skriver checken.

Signing af checken

Skriv dine checks, som du signerede signaturkortet på banken, da du åbnede kontoen. Undgå at underskrive en tom check, fordi en anden end betalingsmodtageren kunne bruge den ulovligt. Undgå at skrabe din underskrift, fordi det kan gøre det lettere for nogen at forfalske dine checks. I stedet skal du skrive en læselig signatur med et par detaljer, der gør det unikt, såsom sløjfer, forskellige bogstaver eller en bestemt vinkel.

Dating checken

Skriv altid den aktuelle dato på checken. Undgå postdating - skriv en fremtidig dato - checken. Betaleren kan fremlægge checken til banken inden den angivne dato, og banken kan nægte at ære det.

Udbetaling af kontanter

Når du bruger en check for kontanter, skal du skrive "Cash" på betalingsmodtageren. Udfyld det beløb, du ønsker at modtage i de udpegede områder. Du kan også gøre en af ​​dine checks til dig selv for penge, men du skal godkende checken på bagsiden for at banken accepterer det.

Memo Line

Notatlinjen, der er placeret i den nederste venstre del af checken, giver dig mulighed for at notere om checken. Du kan inkludere en note til modtageren, som f.eks. Hvordan du vil have betalingen til at blive anvendt. Eller du kan lave en note til dig selv. Dette er nyttigt, hvis du skriver en check til en ukendt person eller virksomhed, og du vil huske, hvad den blev brugt til.

Anbefalet
  • forretningsplanlægning: Taktisk strategi definition

    Taktisk strategi definition

    Taktiske strategier er dem, der vedrører hverdaglige træk, som et firma gør for at forbedre sin markedsandel, konkurrencedygtige priser, kundeservice eller andre aspekter, som kan give det en fordel. Taktik har tendens til at være kortsigtede overvejelser om, hvordan man implementerer ressourcer for at vinde en kamp. Ta
  • forretningsplanlægning: Hvad er en Principal-Agent Relationship?

    Hvad er en Principal-Agent Relationship?

    Hvis du er en lille virksomhedsejere og skal ansætte en kontrahent eller en ekstern ekspert, skal du indtaste et agent-agent-forhold. Tillid er det vigtigste element i dette forhold. Specielt har du tillid til, at du og en entreprenør har samme sæt incitamenter. En konflikt i incitamenter fører til hovedagentproblemet, et fælles fænomen studeret i mikroøkonomi. Princ
  • forretningsplanlægning: Psykologi af nummerprissætning

    Psykologi af nummerprissætning

    At vælge de rigtige prisstrategier er afgørende for at tiltrække kunder og tjene penge. Detailhandlere er afhængige af psykologi og prisstudier, der afslører, hvordan typiske forbrugere reagerer på forskellige prissætningstakter. Uanset om en butik opererer på lave, midterste eller høje prispoint, kan den bruge en række fælles prismodeller til at inspirere købsbeslutninger. 9'erne
  • forretningsplanlægning: Top 5 Twitter-plugins til WordPress

    Top 5 Twitter-plugins til WordPress

    Der er snesevis af plugins, der kan hjælpe dig med at integrere Twitter og WordPress. De fleste er opdelt i to kategorier - dem, der viser Twitter-feeds på dit WordPress-websted, og dem, der lader andre dele dit WordPress-indhold på deres Twitter-feeds. Hvilket plugin er bedst afhænger af, hvad du gerne vil bruge det til. Me
  • forretningsplanlægning: Ting, der skal medtages i en overgangsplan efter afslutningen af ​​en projektplan

    Ting, der skal medtages i en overgangsplan efter afslutningen af ​​en projektplan

    Som et projekt skrider frem og resultatet er tydeligt, forstår projektleder og team bedst hvad organisationen skal vide for at gennemføre resultaterne. Mens en overgangsplan for udførelse af programmet kan formuleres, før projektet selv starter, er det realistisk ikke før projektet nærmer sig færdiggørelsen, at overgangsplanen kan formuleres præcist. Køb for
  • forretningsplanlægning: Sådan flyttes en QuickTime Pro-licens til en ny Mac

    Sådan flyttes en QuickTime Pro-licens til en ny Mac

    Hvis du opgraderer din Mac i dit hjem eller kontor, kan du bruge den samme QuickTime Player 7-registreringsnøgle på din nye Mac, som du har købt hos din gamle. Apple har ikke opgraderet sin pro edition ud over QuickTime Player 7, så selvom din gamle computer kørte Snow Leopard, er registreringsnøglen stadig god. Alt
  • forretningsplanlægning: Sådan tilslutter du et webcam på en MacBook

    Sådan tilslutter du et webcam på en MacBook

    MacBook Pro laptops indeholder deres egne interne iSight webcams. Disse kameraer står over for dig som sidder foran computeren og kan bruges til stillbilleder samt indsamling af videoindhold. Du kan dog foretrække at bruge et eksternt webcam, som kan optage med en højere opløsning og tilbyde mere fleksibilitet. Hv
  • forretningsplanlægning: Private Investigator Regulations

    Private Investigator Regulations

    Psykolog Claude Bernard sagde engang: "Undersøgeren skal have en robust tro og alligevel ikke tro." Det er faktisk vigtigt for den håbende private efterforsker at være både åbent og skeptisk. Regler, regler og forventninger på området varierer efter stat, så sørg for at lære dem for din specifikke region, hvis du ønsker at forfølge en karriere som privat efterforsker. Statlig li
  • forretningsplanlægning: Sådan planlægger du en Fashion Runway Event

    Sådan planlægger du en Fashion Runway Event

    Modeshows kan udsætte en række forskellige produkter, uanset om du er smykkedesigner, tøjdesigner, tøjforhandler eller skoforhandler. Shows giver journalister og bloggere mulighed for at gennemgå tøj og give forhandlere mulighed for at finde nye linjer at sælge. Visninger hjælper også forbrugerne med at få en ide om, hvad de er interesserede i, og hvordan man bedst bruger deres penge. At have