Sådan starter du en arbejdsplads Nyhedsbrev

Et firmas nyhedsbrev kan skabe en følelse af kammeratskab og spænding inden for din arbejdsplads, der skinner lys over alle de positive aspekter af dit firma og den kontorkultur du giver. Fokus på medarbejdernes præstationer vil få dem til at føle sig værdsatte og anerkendte, hvilket igen kan fremme mere positive arbejdsholdninger og en produktiv holdånd, som gavner alle.

1.

Indstil produktions- og distributionsfrekvensen. Du kan starte med et halvårlig nyhedsbrev for at måle interessen og se hvad der virker, og hvad der ikke gør. Hvis du føler dig sikker på, at du får tid og ressourcer til at gøre et nyhedsbrev med mere hyppighed, kan et månedligt nyhedsbrev være en mulighed. Et ugentligt nyhedsbrev vil kræve bistand og budgetstøtte. Du bør foretage en ærlig vurdering af alle faktorer for at gøre dit nyhedsbrev effektivt.

2.

Bestem distributionsmetoderne og hvor meget plads du skal bruge til hvert problem. Du vil have et par forskellige valg til distribution, herunder print eller email med en pdf-vedhæftning. Hvis du vælger at udskrive dit nyhedsbrev, skal du muligvis producere flere kopier til fysisk distribution til dine medarbejdere. Men hvis du frigiver dit nyhedsbrev via e-mail, vil du ikke have de upfront omkostninger forbundet med udskrivning, selvom du udskriver nyhedsbrevet i hus.

3.

Vælg det overordnede fokus og indhold i dit nyhedsbrev ved at beslutte, hvilke elementer der er kritiske for dit nyhedsbrev, i betragtning af mængden af ​​plads tildelt. Du vil muligvis gerne fremhæve medarbejderpræstationer på arbejdspladsen eller deres off-timers resultater. Andre ideer til at overveje at omfatte er velværeinitiativer, en opdateret kalender af begivenheder, en kontorrådkolonne, en meddelelse fra administrerende direktør eller en af ​​lederne med en missionsopgørelse eller blot en venlig "hej" til medarbejderne.

4.

Vælg den software, du vil bruge til at producere dit nyhedsbrev. Nogle valg til at undersøge er Microsoft Word, Microsoft Publisher, Adobe InDesign og Quark. Din beslutning afhænger af dit budget og kvaliteten af ​​det nyhedsbrev, du ønsker at producere. Giv dig tid på forhånd for at lære den nye softwarepakke, dens specifikationer og alt hvad den kan gøre.

5.

Fremstil dit nyhedsbrev. Når du har besluttet fokusområderne, skal du begynde at arbejde med at oprette interviews, tage interessante og relevante fotografier, vælge billeder, skrive artikler, opretholde begivenhedskalenderen og søge historier fra andre bidragsydere.

6.

Design dit nyhedsbrev. Når du har samlet alle de elementer, du ønsker at medtage i dit nyhedsbrev, skal du organisere det i et øjekast og letlæseligt layout. Du vil bruge din valgte softwarepakke til at oprette dit endelige produkt.

7.

Bevis nyhedsbrevet og forbered det til distribution. Sørg for, at du har tjekket dit nyhedsbrev for stavefejl eller fejl i grammatik, brug, spænding eller forkert justerede fotografier. Kontroller navne stavemåder på dette tidspunkt.

8.

Giv medarbejdere og ledere et middel til at give dig feedback. Du skal blot oprette et mellemrum, hvor du inviterer læseren feedback eller forslag. Medtag en e-mail-adresse til svar.

9.

Fordel dit endelige produkt.

Tip

  • Vær varm og modtagelig for feedback. At reagere på kommentarer vil berolige læsere, at du ønsker at fokusere på deres interesser.

Advarsel

  • Planlæg dit nyhedsbrev grundigt og giv dig masser af tid til produktion. Du ønsker at opretholde en konsekvent produktions- og distributionsplan, så medarbejderne ved, at de kan regne med rettidig information.
Anbefalet
  • forretningsmodeller: Hvordan virker teamwork i en organisation?

    Hvordan virker teamwork i en organisation?

    I enhver organisation kan et sammenhængende team gøre arbejdspladsfunktionen mere effektiv og kan også forbedre medarbejdernes moral. Selv hvis et hold kun har to personer, at have satte mål og sætte roller til at spille inden for et hold, kan det hjælpe medarbejderne til at føle sig nødvendige, og at de arbejder for et fælles gode. Dette h
  • forretningsmodeller: Faste Partnerskabsaftaler

    Faste Partnerskabsaftaler

    Statlige love kræver ikke, at partnerskaber mellem virksomhederne skal have en formel partnerskabsaftale. På trods af dette anbefaler USA Small Business Administration at oprette en permanent aftale som et af de første skridt, forretningspartnere bør tage. Selv om generelle og private partnerskaber - to af de tre grundlæggende typer af partnerskaber - er særligt velegnede til en permanent aftale, kan et kortsigtet joint venture med endog en fjern mulighed for at udvide sig til en langsigtet ordning drage fordel af at have permanent partnerskabsaftale. Stat
  • forretningsmodeller: Tidsbegrænsning på krav om tab i et eneste foretagende

    Tidsbegrænsning på krav om tab i et eneste foretagende

    Din lille virksomhed kan have tab fra tid til anden. Disse tab er fradragsberettiget i det år de opstår. Hvis du har flere tab end indkomst, har du et netto driftsresultat. Du kan kræve driftsunderskuddet over flere års afkast, men du har en tidsbegrænsning på, når du begynder at indgive disse tab. Hold
  • forretningsmodeller: Hvad er fordelene ved at outsource HR Administration funktioner?

    Hvad er fordelene ved at outsource HR Administration funktioner?

    Indenfor en virksomhed er personaleansatte (HR) ansvarlige for rekruttering af nye medarbejdere, afslutning af medarbejdere, håndtering af interpersonelle problemer og en lang række andre funktioner. Mange virksomheder er afhængige af interne HR-medarbejdere til at udføre disse opgaver, men andre virksomheder er afhængige af eksterne virksomheder til at håndtere HR-forhold. For
  • forretningsmodeller: Sådan struktureres flere virksomheder

    Sådan struktureres flere virksomheder

    Den omhyggelige brug af forretningsenheder og ejerskabsstrukturer er en vigtig, men ofte overset facet af økonomisk planlægning. Fordi nogle ejerskabsstrukturer giver mere aktivbeskyttelse end andre, mens nogle enheder har gunstigere skatte- eller kapitalbestemmelsesbestemmelser end andre, afhænger den specifikke løsning, du vælger, af din industris retfærdighed, din skattesituation og dine ekspansionsmål. Separ
  • forretningsmodeller: Formål med organisationsstruktur

    Formål med organisationsstruktur

    Hver organisation har en form for underliggende struktur. Formålet med at vælge en bestemt organisationsstruktur er at afklare forhold, autoritetsmuligheder og kommunikationsmåder på en måde, som bedst passer til den enkelte organisation eller virksomhed. Der er retningslinjer, der kan være nyttige, men der er ingen hurtige og hurtige regler, der bestemmer hvilken bestemt struktur der fungerer bedst for et givet firma. Form
  • forretningsmodeller: Spørgsmål til at stille en advokat om LLC

    Spørgsmål til at stille en advokat om LLC

    Hvis du overvejer at etablere en virksomhed, kan du opdage, at etablering af en LLC eller et begrænset selskab er i din bedste interesse. Før du træffer beslutninger vedrørende virksomhedens organisation for dit foreslåede venture, er du klog til at diskutere dine muligheder med en kvalificeret advokat. For
  • forretningsmodeller: Gør partnere i en LLC Still File Form 1040?

    Gør partnere i en LLC Still File Form 1040?

    Samarbejdspartnere i et aktieselskab indgiver generelt deres skatter på samme måde, som de ville, hvis virksomheden var partnerskab. Faktisk behandler Internal Revenue Service en LLC med flere ejere præcis som et partnerskab. For partnerne betyder det at indgive deres selvangivelser ved hjælp af Formular 1040. Fe
  • forretningsmodeller: Ny Restaurant Partnerskabsaftale

    Ny Restaurant Partnerskabsaftale

    Mange spirende restauratører indgår partnerskaber med andre, der kan levere de nødvendige økonomiske ressourcer og erhvervskompetencer til at gøre indsatsen til en succes. Partnerskaber kan forsegles med et håndtryk, men en bindende juridisk aftale er en meget bedre måde at sikre din restaurant løber glat. På den