Sådan udarbejder du en årsrapport for din virksomhed

Selv om du som små virksomhed eller private firma ikke er lovligt forpligtet til at oprette en årsrapport, kan det være nyttigt at udarbejde en årlig oversigt over dine forretningsaktiviteter. Et årligt øjebliksbillede af din virksomhed giver et kort finansielt billede samt en evaluering af dine succeser, markedsandel og områder med styrke og svaghed, som kan hjælpe dig med at planlægge fremtiden og formulere nye mål. Mens store offentlige virksomheder ofte betaler udenfor organisationer til at udarbejde lange rapporter, kan du nemt oprette en enkel men informativ erklæring internt for at dele med dit bestyrelse, interessenter og investorer.

Tildel opgaver til medarbejdermedlemmer

En årsrapport har typisk flere sektioner, der hver især fremhæver forskellige aspekter af virksomheden. Da kompilering af et dokument med så bredt omfang kan være en skræmmende opgave, er det bedst at tildele de forskellige komponenter til forskellige afdelingsledere eller medarbejdere, så hver enkelt kan skrive deres sektion. Du vil gerne medtage et brev fra ejer / administrerende direktør, finansielle rapporter, en revisors rapport, rapporter fra ledelsen og en virksomhedsbesked. En medarbejder bør tjene som pointperson til redigering og sammenlægning af den endelige rapport, men den oprindelige skrivelse kan være et holdprojekt.

Skriv en introduktionsskrivelse

Ofte begynder en årsrapport med et brev fra den øverste embedsmand i organisationen. Dette giver mulighed for at fremhæve virksomhedens succeser og udfordringer i løbet af det forløbne år samt tale om anvendte strategier og generelle filosofier. Det er meningen at tjene som et resumé, men også give et optimalt perspektiv for fremtiden.

Kompilere finansielle data

Det vigtigste aspekt af en årsrapport er det økonomiske billede, det giver investorer og potentielle interessenter. Din regnskabsafdelingschef skal kunne levere en balance, pengestrømsopgørelse og resultatopgørelse for det år, du rapporterer, men også i forhold til tidligere år. En simpel tabel med disse data - ikke kun i numerisk form, men måske også i graf- eller stregdiagramformular - giver et hurtigt overblik over virksomhedens økonomiske sundhed.

Sikre en revisors erklæring

Når du har en årsregnskab for året, skal din revisor eller CPA-firma gennemgå dine numre og derefter udstede et brev, der angiver, at oplysningerne er fuldstændige, nøjagtige og forberedt efter almindeligt anerkendte regnskabsprincipper (GAAP). Denne erklæring giver troværdighed til dine økonomiske rapporter.

Indsamle rapporter fra ledelsen

Forskellige ledere skal også udtale sig om at kontrollere, at der er fulgt ordentlige regnskabsprocedurer i løbet af året. De kan kommentere specifikke udsving i omsætningen og notere områder, der blev ramt hårdt eller steder, hvor virksomheden opnåede stor succes. Dette er også et sted, hvor ledere kan gøre forudsigelser om virksomhedens sted på markedet for det kommende år baseret på branchens tendenser.

Håndværk Din virksomhedsbesked

Dette afsnit giver dig mulighed for at være noget kreativ og vise virksomhedens bedste funktioner. Markedsafdelingen kan udarbejde en meddelelse til læseren, der fremhæver virksomhedens mission, samt påpeger vigtige succeser eller fordele, som kunderne har modtaget som følge af køb fra virksomheden. Dette afsnit kan indeholde:

  • Statistikker for hvor mange kunder der blev serveret og antal nye kunder
  • Kunde anmeldelser
  • Frivilligt arbejde udført af virksomhedens medarbejdere
  • Måder virksomheden udvidede sin miljøvenlige praksis
  • Fotografier af medarbejdere, klienter, nye kontorlokaler

Indsamle rapporter og samle udkastet

Saml rapporterne fra de forskellige afdelinger til et enkelt dokument. Prooflæse hele kopien omhyggeligt ikke kun for grammatik og stavning, men også for nøjagtighed. Kontroller fakta efter behov og afklar eventuelle forvirrende punkter med forfatteren. Klargør det endelige dokument til udskrivning.

Udskriv og saml din rapport

Den måde du vælger at udskrive din årsrapport på, afhænger af firmaets størrelse og hvor mange kopier du planlægger at distribuere. Pris prisen på flere lokale trykkerier for at finde den bedste pris. Hvis du har en højkvalitets farveprinter, og du kun udskriver en lille mængde, kan det være lettere at håndtere internt. Husk dog, at en professionel printer har en række kvalitetspapirer og omslag og de rigtige værktøjer til montering af et professionelt udseende.

Distribuer din virksomheds årsrapport

Ofte distribueres årsrapporter til interessenter eller investorer omkring tidspunktet for deres årlige selskabsmøde. Ud over en trykt kopi tilbyder mange virksomheder digitale versioner. Overvej at tilbyde din årsrapport online som en mulighed for potentielle kunder at lære om din organisation.

Anbefalet
  • forretningsmodeller: Hvorfor købe en franchise?

    Hvorfor købe en franchise?

    En franchise er en forretningsaftale mellem ejeren af ​​et velkendt, etableret mærke og en iværksætter, der køber ind i brandnavnet i bytte for navnegenkendelse og adgang til en række ressourcer for at hjælpe ham med at starte sin forretning. I bytte for de mange fordele, som franchisen giver, er franchisetageren også enig i at følge selskabets retningslinjer. Navnegenke
  • forretningsmodeller: Tall og flad organisatorisk struktur

    Tall og flad organisatorisk struktur

    Virksomheder skal organisere deres medarbejdere og jobtitler i en bestemt struktur. De fleste virksomheders organisationsstrukturer er afbildet af en række kasser og linjer. Kasserne repræsenterer medarbejdere og deres jobtitler. Horisontale linjer forbinder medarbejdere af samme rang. Til gengæld forbinder de lodrette linjer medarbejdere fra forskellige rækker. Fo
  • forretningsmodeller: Fordele og ulemper ved Outsourcing Manufacturing Jobs

    Fordele og ulemper ved Outsourcing Manufacturing Jobs

    Outsourcing fremstillingsjob fører med sig en negativ konnotation blandt forbrugere, der kan skade en lille virksomheds omdømme. Fordelene ved outsourcing kan være så betydningsfulde, men du kan måske finde det værd at lide lidt dårlig offentliggørelse og reduceret salg i bytte for de betydelige besparelser, du oplever, når du flytter din produktion. Ved omh
  • forretningsmodeller: Sådan åbner du en butiksbutikshop

    Sådan åbner du en butiksbutikshop

    Åbning af en butiksseddel er en ideel måde at forkæle en kærlighed til mode, smykker og samleobjekter i en potentielt lukrativ forretning. Hvis du har en flair for design og display samt et ønske om at undersøge værdien af ​​varer, du køber, kan en forsendelsesbutik være en ideel forretning. Ofte er for
  • forretningsmodeller: Partner rettigheder i en LLC Business

    Partner rettigheder i en LLC Business

    Et aktieselskab eller LLC er en forretningsstruktur, der giver ansvar for et selskabs ansvar med den funktionelle fleksibilitet i et partnerskab. Partnerne i en LLC, der omtales som "medlemmer", kan være enkeltpersoner, virksomheder eller andre LLC'er. Sammen med de privilegier og beskyttelser, som LLCs yder sine medlemmer, har hvert medlem individuelle rettigheder som beskrevet i selskabets organisationsorganisationer og driftsaftalen fra medlemmerne.
  • forretningsmodeller: Årsager til at indarbejde en ejendomshandel

    Årsager til at indarbejde en ejendomshandel

    Uanset om du er ejendomsmægler leasing og salg af boliger til kunder eller ejeren af ​​et udlejningsfirma, har du arbejdet hårdt for at komme til, hvor du er. Derfor er det en god ide at indarbejde din virksomhed. Inddragelse af dit ejendomsfirma tilbyder en række fordele for din virksomhed, medarbejdere, familie og dig selv. Perso
  • forretningsmodeller: Hvordan man ved, om en underleverandør er indarbejdet

    Hvordan man ved, om en underleverandør er indarbejdet

    Hvis du er en entreprenør, skal du kende din underleverandørers forretningsstruktur for at undgå at få problemer med Internal Revenue Service. IRS kræver, at du sender uafhængige entreprenører, der udfører arbejde for dig, en Form 1099-MISC, hvis du betaler dem mindst $ 600 i et kalenderår. Hvis entreprenøren er medtaget, gælder denne bestemmelse ikke. Bed under
  • forretningsmodeller: Hvilke tre måder er en franchisevirksomhed organiseret?

    Hvilke tre måder er en franchisevirksomhed organiseret?

    En franchise tilbyder en god forretningsmulighed til håbende iværksættere, fordi det er et velkendt navn, kunder erkender. Desuden tager franchise moderselskabet ansvaret for at uddanne franchiseejeren til at få virksomheden væk fra jorden. Franchiseaftaler har en tendens til at være ret specifik i hvilke franchiseejere bør og burde ikke gøre, undtagen når det kommer til valg af forretningsstruktur. Se din
  • forretningsmodeller: Tips om at arbejde med en formand for en organisation

    Tips om at arbejde med en formand for en organisation

    Arbejde med formænd kan være skræmmende. De er optaget af mennesker. De er ofte ansvarlige for meget vigtige eller meget store organisationer. Men effektivt at arbejde med disse højt drevne mennesker kan koges ned til blot at forstå deres mål og tilpasse dine mål med deres. Når alt kommer til alt, når du arbejder med en organisationsformand, skal organisationens behov først komme. Respekt