Sådan udarbejder du en årsrapport for din virksomhed

Selv om du som små virksomhed eller private firma ikke er lovligt forpligtet til at oprette en årsrapport, kan det være nyttigt at udarbejde en årlig oversigt over dine forretningsaktiviteter. Et årligt øjebliksbillede af din virksomhed giver et kort finansielt billede samt en evaluering af dine succeser, markedsandel og områder med styrke og svaghed, som kan hjælpe dig med at planlægge fremtiden og formulere nye mål. Mens store offentlige virksomheder ofte betaler udenfor organisationer til at udarbejde lange rapporter, kan du nemt oprette en enkel men informativ erklæring internt for at dele med dit bestyrelse, interessenter og investorer.

Tildel opgaver til medarbejdermedlemmer

En årsrapport har typisk flere sektioner, der hver især fremhæver forskellige aspekter af virksomheden. Da kompilering af et dokument med så bredt omfang kan være en skræmmende opgave, er det bedst at tildele de forskellige komponenter til forskellige afdelingsledere eller medarbejdere, så hver enkelt kan skrive deres sektion. Du vil gerne medtage et brev fra ejer / administrerende direktør, finansielle rapporter, en revisors rapport, rapporter fra ledelsen og en virksomhedsbesked. En medarbejder bør tjene som pointperson til redigering og sammenlægning af den endelige rapport, men den oprindelige skrivelse kan være et holdprojekt.

Skriv en introduktionsskrivelse

Ofte begynder en årsrapport med et brev fra den øverste embedsmand i organisationen. Dette giver mulighed for at fremhæve virksomhedens succeser og udfordringer i løbet af det forløbne år samt tale om anvendte strategier og generelle filosofier. Det er meningen at tjene som et resumé, men også give et optimalt perspektiv for fremtiden.

Kompilere finansielle data

Det vigtigste aspekt af en årsrapport er det økonomiske billede, det giver investorer og potentielle interessenter. Din regnskabsafdelingschef skal kunne levere en balance, pengestrømsopgørelse og resultatopgørelse for det år, du rapporterer, men også i forhold til tidligere år. En simpel tabel med disse data - ikke kun i numerisk form, men måske også i graf- eller stregdiagramformular - giver et hurtigt overblik over virksomhedens økonomiske sundhed.

Sikre en revisors erklæring

Når du har en årsregnskab for året, skal din revisor eller CPA-firma gennemgå dine numre og derefter udstede et brev, der angiver, at oplysningerne er fuldstændige, nøjagtige og forberedt efter almindeligt anerkendte regnskabsprincipper (GAAP). Denne erklæring giver troværdighed til dine økonomiske rapporter.

Indsamle rapporter fra ledelsen

Forskellige ledere skal også udtale sig om at kontrollere, at der er fulgt ordentlige regnskabsprocedurer i løbet af året. De kan kommentere specifikke udsving i omsætningen og notere områder, der blev ramt hårdt eller steder, hvor virksomheden opnåede stor succes. Dette er også et sted, hvor ledere kan gøre forudsigelser om virksomhedens sted på markedet for det kommende år baseret på branchens tendenser.

Håndværk Din virksomhedsbesked

Dette afsnit giver dig mulighed for at være noget kreativ og vise virksomhedens bedste funktioner. Markedsafdelingen kan udarbejde en meddelelse til læseren, der fremhæver virksomhedens mission, samt påpeger vigtige succeser eller fordele, som kunderne har modtaget som følge af køb fra virksomheden. Dette afsnit kan indeholde:

  • Statistikker for hvor mange kunder der blev serveret og antal nye kunder
  • Kunde anmeldelser
  • Frivilligt arbejde udført af virksomhedens medarbejdere
  • Måder virksomheden udvidede sin miljøvenlige praksis
  • Fotografier af medarbejdere, klienter, nye kontorlokaler

Indsamle rapporter og samle udkastet

Saml rapporterne fra de forskellige afdelinger til et enkelt dokument. Prooflæse hele kopien omhyggeligt ikke kun for grammatik og stavning, men også for nøjagtighed. Kontroller fakta efter behov og afklar eventuelle forvirrende punkter med forfatteren. Klargør det endelige dokument til udskrivning.

Udskriv og saml din rapport

Den måde du vælger at udskrive din årsrapport på, afhænger af firmaets størrelse og hvor mange kopier du planlægger at distribuere. Pris prisen på flere lokale trykkerier for at finde den bedste pris. Hvis du har en højkvalitets farveprinter, og du kun udskriver en lille mængde, kan det være lettere at håndtere internt. Husk dog, at en professionel printer har en række kvalitetspapirer og omslag og de rigtige værktøjer til montering af et professionelt udseende.

Distribuer din virksomheds årsrapport

Ofte distribueres årsrapporter til interessenter eller investorer omkring tidspunktet for deres årlige selskabsmøde. Ud over en trykt kopi tilbyder mange virksomheder digitale versioner. Overvej at tilbyde din årsrapport online som en mulighed for potentielle kunder at lære om din organisation.

Anbefalet
  • forvalte medarbejdere: Sådan fjerner du Windows Boot Manager fra OS Startup Selection Screen

    Sådan fjerner du Windows Boot Manager fra OS Startup Selection Screen

    Windows Boot Manager er et værktøj, der gør det muligt at indlæse flere operativsystemer på din computer. Dette kan omfatte flere versioner af Windows eller forskellige operativsystemer helt. Hvis du bruger et andet operativsystem sammen med Windows, f.eks. MacOS eller Linux, kan du lade operativsystemets boot manager håndtere denne opgave afhængigt af dine præcise behov. Tip Hv
  • forvalte medarbejdere: Hvordan man kan kende Total medarbejderstyrke

    Hvordan man kan kende Total medarbejderstyrke

    Det er som en årlig tilbagesendelse at blive kaldt til hovedkontorets kontor. Mange arbejdsgivere bruger denne årlige tilbagekoblings session med lukket dør for at fokusere primært på medarbejderens mangler. Dette giver mening, på en måde, fordi det giver arbejdere noget at rette, forbedre eller overvinde. Men d
  • forvalte medarbejdere: Overvåge Vs.  Ledende et team

    Overvåge Vs. Ledende et team

    Bare fordi nogen er en god vejleder, betyder det ikke, at han nødvendigvis har de nødvendige kvaliteter til effektivt lederskab og omvendt. Mens større virksomheder kan have luksusen af ​​særskilte og forskellige tilsyns- og ledelsesfunktioner, bliver tilsynsførende i en mindre virksomhed ofte tvunget til at tjene dobbeltarbejde. Derfor
  • forvalte medarbejdere: Hvad er kvoter og mål?

    Hvad er kvoter og mål?

    At drive en succesfuld forretning kræver vision - evnen til at se nye muligheder på markedet, som virksomheden kan udnytte til at vokse og blive mere rentabel. De fleste virksomheder foretager en årlig strategisk planlægningsproces, hvor ledelsen sætter et handlingsforløb for det kommende år og derefter, i nogle tilfælde op til fem år. Under d
  • forvalte medarbejdere: Skal en medarbejder refundere en arbejdsgiver for skatter?

    Skal en medarbejder refundere en arbejdsgiver for skatter?

    Den føderale regering og Internal Revenue Service (IRS) holder både arbejdsgiveren og medarbejderen ansvarlig for at betale en del af en medarbejders lønningsafgift. Hvis arbejdsgiveren betaler alle skatter til regeringen uden tilbageholdelse fra en medarbejders lønseddel, kan selskabet kræve, at den enkelte tilbagebetaler den del af de skatter, som han er ansvarlig for. Det
  • forvalte medarbejdere: Sådan går du fra Outsourced fakturering til interne fakturering

    Sådan går du fra Outsourced fakturering til interne fakturering

    Outsourced fakturering er praktisk, men det kan også være dyrt. Du skal betale et agentur eller en faktureringstjeneste for hver regning, de sender. Afsendelse af oplysninger til fakturaholderen tilføjer også den tid, det tager at få dine regninger til kunder. Ved at returnere din faktureringsproces internt kan du holde nøje kig på, hvornår regninger sendes. Du kan
  • forvalte medarbejdere: Hvad er en organisationsmodel?

    Hvad er en organisationsmodel?

    Hvis man ser på en liste over nogle af de bedste virksomheder i verden, beviser en ting, at organisatoriske modeller for succes varierer så meget som de produkter, succesfulde virksomheder sælger. En organisationsmodel definerer hierarkiet, teamudviklingen og forbrugernes rolle i, hvordan en virksomhed opererer. M
  • forvalte medarbejdere: Sådan stopper medarbejderne fra at afstå

    Sådan stopper medarbejderne fra at afstå

    Steve Jobs fratrådte Apples administrerende direktør på grund af sundhedsproblemer, og general George Washington fratræder sin militære kommission i 1783 for at acceptere civile kontor i den nyoprettede amerikanske regering. Medarbejdere trækker sig af en lang række grunde, men arbejdsvilkårene og behandlingen, mens de på arbejdspladsen indgår i den endelige beslutning for en række afgangspersonale. Virksomhe
  • forvalte medarbejdere: Hvorfor en projektleders tillid er nøglen til udøvende indflydelse i en organisation

    Hvorfor en projektleders tillid er nøglen til udøvende indflydelse i en organisation

    En projektleder er hovedansvarlig for at styre de daglige opgaver, der er relateret til et bestemt projekt, fra at oprette en metode til at udføre opgaverne for at relaying the moment-plan-ændringer hurtigt til projektets medlemmer, uanset deres geografiske placering. På grund af den tidsfølsomme karakter og de høje omkostninger, der er involveret i mange moderne forretningsprojekter, er det afgørende for en organisations økonomiske succes at være i stand til at stole på en projektleder. Mødepro