Sådan kommer du igennem en travl faxlinje

Faxmaskiner er et bekvemt middel til at dele information, der skal ankomme hurtigere end almindelig mail, der kan overføre den. Når maskinen, du forsøger at kontakte ringer optaget i lange tidspunkter, kan frustrationen i at pleje din faxopgave til en tilfredsstillende konklusion gøre det muligt at bruge produktiv arbejdstid. For at få dit dokument gennem til modtageren, brug en struktureret tilgang til fejlfinding af din vilkårlig forbindelse.

1.

Tillad din faxmaskine at genopkalde det optagne nummer. Faxmaskiner gentager automatisk opkald, når modtageren ikke svarer. Antallet af gange, som din maskine genfremsættes, kan være justerbar, så tjek din brugervejledning for indstillinger.

2.

Ring til en kundes eller sælgerens talelinie, hvis direkte faxnummer du sender. Forhør når hun forventer, at hendes faxlinje skal ryddes, så du kan målrette din opkaldstid. Hvis linjen ikke vil rydde i tide, skal du tjekke for et andet faxnummer, du kan bruge til at sende materialet, enten til en kollega til din kontaktperson eller til en generel faxlinje.

3.

Spørg din modtager, hvis du kan sende dokumentet som en PDF-vedhæftning til en e-mail-besked. Hvis din transmission består af en fil, der stammer fra din computer, kan du destillere den i Acrobat-format og sende den.

4.

Brug faxmaskinens programmerede transmissionskapacitet til at sende faxen efter timer, når en usædvanlig optaget linje endelig rydder. Tjek med din modtager for at kontrollere, at materialet forbliver uforstyrret for hendes opmærksomhed næste dag.

Tips

  • Nogle faxmaskiner gemmer udgående dokumenter i hukommelsen, når de ikke når målnummeret. Tjek din fax brugervejledning for at se, om din maskine tilbyder denne funktion.
  • Kontroller med en kontaktperson hos det firma, som du faxer for at kontrollere, at målmaskinen ikke er løbet tør for papir, blæk eller toner. Nogle faxer nægter at svare, hvis deres forsyninger løber ud, og deres hukommelse for indgående faxer udfylder.
  • Hvis din modtager accepterer fejlfinding af faxmaskine ved hendes ende, skal du holde kontakten med hende, mens du forsøger at sende din transmission. Du kan spare tid og frustration ved at kontrollere, hvad der sker, når det sker.

Advarsel

  • Hvis din faxoverførsel består af følsomme, proprietære eller personligt identificerbare oplysninger, skal du kontrollere, at et alternativt faxnummer kommer til den rigtige modtager uden at bekymre sig om sikkerheden for det pågældende dokument.
Anbefalet
  • forretningsmodeller: Hvorfor købe en franchise?

    Hvorfor købe en franchise?

    En franchise er en forretningsaftale mellem ejeren af ​​et velkendt, etableret mærke og en iværksætter, der køber ind i brandnavnet i bytte for navnegenkendelse og adgang til en række ressourcer for at hjælpe ham med at starte sin forretning. I bytte for de mange fordele, som franchisen giver, er franchisetageren også enig i at følge selskabets retningslinjer. Navnegenke
  • forretningsmodeller: Tall og flad organisatorisk struktur

    Tall og flad organisatorisk struktur

    Virksomheder skal organisere deres medarbejdere og jobtitler i en bestemt struktur. De fleste virksomheders organisationsstrukturer er afbildet af en række kasser og linjer. Kasserne repræsenterer medarbejdere og deres jobtitler. Horisontale linjer forbinder medarbejdere af samme rang. Til gengæld forbinder de lodrette linjer medarbejdere fra forskellige rækker. Fo
  • forretningsmodeller: Fordele og ulemper ved Outsourcing Manufacturing Jobs

    Fordele og ulemper ved Outsourcing Manufacturing Jobs

    Outsourcing fremstillingsjob fører med sig en negativ konnotation blandt forbrugere, der kan skade en lille virksomheds omdømme. Fordelene ved outsourcing kan være så betydningsfulde, men du kan måske finde det værd at lide lidt dårlig offentliggørelse og reduceret salg i bytte for de betydelige besparelser, du oplever, når du flytter din produktion. Ved omh
  • forretningsmodeller: Sådan åbner du en butiksbutikshop

    Sådan åbner du en butiksbutikshop

    Åbning af en butiksseddel er en ideel måde at forkæle en kærlighed til mode, smykker og samleobjekter i en potentielt lukrativ forretning. Hvis du har en flair for design og display samt et ønske om at undersøge værdien af ​​varer, du køber, kan en forsendelsesbutik være en ideel forretning. Ofte er for
  • forretningsmodeller: Partner rettigheder i en LLC Business

    Partner rettigheder i en LLC Business

    Et aktieselskab eller LLC er en forretningsstruktur, der giver ansvar for et selskabs ansvar med den funktionelle fleksibilitet i et partnerskab. Partnerne i en LLC, der omtales som "medlemmer", kan være enkeltpersoner, virksomheder eller andre LLC'er. Sammen med de privilegier og beskyttelser, som LLCs yder sine medlemmer, har hvert medlem individuelle rettigheder som beskrevet i selskabets organisationsorganisationer og driftsaftalen fra medlemmerne.
  • forretningsmodeller: Årsager til at indarbejde en ejendomshandel

    Årsager til at indarbejde en ejendomshandel

    Uanset om du er ejendomsmægler leasing og salg af boliger til kunder eller ejeren af ​​et udlejningsfirma, har du arbejdet hårdt for at komme til, hvor du er. Derfor er det en god ide at indarbejde din virksomhed. Inddragelse af dit ejendomsfirma tilbyder en række fordele for din virksomhed, medarbejdere, familie og dig selv. Perso
  • forretningsmodeller: Hvordan man ved, om en underleverandør er indarbejdet

    Hvordan man ved, om en underleverandør er indarbejdet

    Hvis du er en entreprenør, skal du kende din underleverandørers forretningsstruktur for at undgå at få problemer med Internal Revenue Service. IRS kræver, at du sender uafhængige entreprenører, der udfører arbejde for dig, en Form 1099-MISC, hvis du betaler dem mindst $ 600 i et kalenderår. Hvis entreprenøren er medtaget, gælder denne bestemmelse ikke. Bed under
  • forretningsmodeller: Hvilke tre måder er en franchisevirksomhed organiseret?

    Hvilke tre måder er en franchisevirksomhed organiseret?

    En franchise tilbyder en god forretningsmulighed til håbende iværksættere, fordi det er et velkendt navn, kunder erkender. Desuden tager franchise moderselskabet ansvaret for at uddanne franchiseejeren til at få virksomheden væk fra jorden. Franchiseaftaler har en tendens til at være ret specifik i hvilke franchiseejere bør og burde ikke gøre, undtagen når det kommer til valg af forretningsstruktur. Se din
  • forretningsmodeller: Tips om at arbejde med en formand for en organisation

    Tips om at arbejde med en formand for en organisation

    Arbejde med formænd kan være skræmmende. De er optaget af mennesker. De er ofte ansvarlige for meget vigtige eller meget store organisationer. Men effektivt at arbejde med disse højt drevne mennesker kan koges ned til blot at forstå deres mål og tilpasse dine mål med deres. Når alt kommer til alt, når du arbejder med en organisationsformand, skal organisationens behov først komme. Respekt