Sådan kommer du igennem en travl faxlinje

Faxmaskiner er et bekvemt middel til at dele information, der skal ankomme hurtigere end almindelig mail, der kan overføre den. Når maskinen, du forsøger at kontakte ringer optaget i lange tidspunkter, kan frustrationen i at pleje din faxopgave til en tilfredsstillende konklusion gøre det muligt at bruge produktiv arbejdstid. For at få dit dokument gennem til modtageren, brug en struktureret tilgang til fejlfinding af din vilkårlig forbindelse.

1.

Tillad din faxmaskine at genopkalde det optagne nummer. Faxmaskiner gentager automatisk opkald, når modtageren ikke svarer. Antallet af gange, som din maskine genfremsættes, kan være justerbar, så tjek din brugervejledning for indstillinger.

2.

Ring til en kundes eller sælgerens talelinie, hvis direkte faxnummer du sender. Forhør når hun forventer, at hendes faxlinje skal ryddes, så du kan målrette din opkaldstid. Hvis linjen ikke vil rydde i tide, skal du tjekke for et andet faxnummer, du kan bruge til at sende materialet, enten til en kollega til din kontaktperson eller til en generel faxlinje.

3.

Spørg din modtager, hvis du kan sende dokumentet som en PDF-vedhæftning til en e-mail-besked. Hvis din transmission består af en fil, der stammer fra din computer, kan du destillere den i Acrobat-format og sende den.

4.

Brug faxmaskinens programmerede transmissionskapacitet til at sende faxen efter timer, når en usædvanlig optaget linje endelig rydder. Tjek med din modtager for at kontrollere, at materialet forbliver uforstyrret for hendes opmærksomhed næste dag.

Tips

  • Nogle faxmaskiner gemmer udgående dokumenter i hukommelsen, når de ikke når målnummeret. Tjek din fax brugervejledning for at se, om din maskine tilbyder denne funktion.
  • Kontroller med en kontaktperson hos det firma, som du faxer for at kontrollere, at målmaskinen ikke er løbet tør for papir, blæk eller toner. Nogle faxer nægter at svare, hvis deres forsyninger løber ud, og deres hukommelse for indgående faxer udfylder.
  • Hvis din modtager accepterer fejlfinding af faxmaskine ved hendes ende, skal du holde kontakten med hende, mens du forsøger at sende din transmission. Du kan spare tid og frustration ved at kontrollere, hvad der sker, når det sker.

Advarsel

  • Hvis din faxoverførsel består af følsomme, proprietære eller personligt identificerbare oplysninger, skal du kontrollere, at et alternativt faxnummer kommer til den rigtige modtager uden at bekymre sig om sikkerheden for det pågældende dokument.
Anbefalet
  • forvalte medarbejdere: Sådan fjerner du Windows Boot Manager fra OS Startup Selection Screen

    Sådan fjerner du Windows Boot Manager fra OS Startup Selection Screen

    Windows Boot Manager er et værktøj, der gør det muligt at indlæse flere operativsystemer på din computer. Dette kan omfatte flere versioner af Windows eller forskellige operativsystemer helt. Hvis du bruger et andet operativsystem sammen med Windows, f.eks. MacOS eller Linux, kan du lade operativsystemets boot manager håndtere denne opgave afhængigt af dine præcise behov. Tip Hv
  • forvalte medarbejdere: Hvordan man kan kende Total medarbejderstyrke

    Hvordan man kan kende Total medarbejderstyrke

    Det er som en årlig tilbagesendelse at blive kaldt til hovedkontorets kontor. Mange arbejdsgivere bruger denne årlige tilbagekoblings session med lukket dør for at fokusere primært på medarbejderens mangler. Dette giver mening, på en måde, fordi det giver arbejdere noget at rette, forbedre eller overvinde. Men d
  • forvalte medarbejdere: Overvåge Vs.  Ledende et team

    Overvåge Vs. Ledende et team

    Bare fordi nogen er en god vejleder, betyder det ikke, at han nødvendigvis har de nødvendige kvaliteter til effektivt lederskab og omvendt. Mens større virksomheder kan have luksusen af ​​særskilte og forskellige tilsyns- og ledelsesfunktioner, bliver tilsynsførende i en mindre virksomhed ofte tvunget til at tjene dobbeltarbejde. Derfor
  • forvalte medarbejdere: Hvad er kvoter og mål?

    Hvad er kvoter og mål?

    At drive en succesfuld forretning kræver vision - evnen til at se nye muligheder på markedet, som virksomheden kan udnytte til at vokse og blive mere rentabel. De fleste virksomheder foretager en årlig strategisk planlægningsproces, hvor ledelsen sætter et handlingsforløb for det kommende år og derefter, i nogle tilfælde op til fem år. Under d
  • forvalte medarbejdere: Skal en medarbejder refundere en arbejdsgiver for skatter?

    Skal en medarbejder refundere en arbejdsgiver for skatter?

    Den føderale regering og Internal Revenue Service (IRS) holder både arbejdsgiveren og medarbejderen ansvarlig for at betale en del af en medarbejders lønningsafgift. Hvis arbejdsgiveren betaler alle skatter til regeringen uden tilbageholdelse fra en medarbejders lønseddel, kan selskabet kræve, at den enkelte tilbagebetaler den del af de skatter, som han er ansvarlig for. Det
  • forvalte medarbejdere: Sådan går du fra Outsourced fakturering til interne fakturering

    Sådan går du fra Outsourced fakturering til interne fakturering

    Outsourced fakturering er praktisk, men det kan også være dyrt. Du skal betale et agentur eller en faktureringstjeneste for hver regning, de sender. Afsendelse af oplysninger til fakturaholderen tilføjer også den tid, det tager at få dine regninger til kunder. Ved at returnere din faktureringsproces internt kan du holde nøje kig på, hvornår regninger sendes. Du kan
  • forvalte medarbejdere: Hvad er en organisationsmodel?

    Hvad er en organisationsmodel?

    Hvis man ser på en liste over nogle af de bedste virksomheder i verden, beviser en ting, at organisatoriske modeller for succes varierer så meget som de produkter, succesfulde virksomheder sælger. En organisationsmodel definerer hierarkiet, teamudviklingen og forbrugernes rolle i, hvordan en virksomhed opererer. M
  • forvalte medarbejdere: Sådan stopper medarbejderne fra at afstå

    Sådan stopper medarbejderne fra at afstå

    Steve Jobs fratrådte Apples administrerende direktør på grund af sundhedsproblemer, og general George Washington fratræder sin militære kommission i 1783 for at acceptere civile kontor i den nyoprettede amerikanske regering. Medarbejdere trækker sig af en lang række grunde, men arbejdsvilkårene og behandlingen, mens de på arbejdspladsen indgår i den endelige beslutning for en række afgangspersonale. Virksomhe
  • forvalte medarbejdere: Hvorfor en projektleders tillid er nøglen til udøvende indflydelse i en organisation

    Hvorfor en projektleders tillid er nøglen til udøvende indflydelse i en organisation

    En projektleder er hovedansvarlig for at styre de daglige opgaver, der er relateret til et bestemt projekt, fra at oprette en metode til at udføre opgaverne for at relaying the moment-plan-ændringer hurtigt til projektets medlemmer, uanset deres geografiske placering. På grund af den tidsfølsomme karakter og de høje omkostninger, der er involveret i mange moderne forretningsprojekter, er det afgørende for en organisations økonomiske succes at være i stand til at stole på en projektleder. Mødepro