Sådan får du besked om indgående e-mail i Outlook

Outlook giver dig mulighed for at tilpasse, hvordan du bliver opmærksom på nye meddelelser, så du kan skræddersy meddelelserne for at optimere din arbejdsgang. Ud over de visuelle signaler har du også mulighed for at afspille en lyd, hvilket er nyttigt, når du ikke ser på skærmen. Meddelelsesindstillingerne, du konfigurerer, anvendes til alle nye meddelelser, der ankommer til Outlook, uanset hvilken konto de er tilknyttet. I mappepanelet til venstre for Outlook-grænsefladen vises det aktuelle tal for ulæste meddelelser ud for hver mappe.

1.

Start Outlook og vælg "File", og vælg derefter "Valg". Åbn fanen Mail og rul ned til meddelelses ankomst sektionen.

2.

Marker afkrydsningsfeltet "Afspil en lyd", hvis du vil have en kort lydfil, der skal afspilles, når der kommer en ny besked. Du kan indstille denne lyd ved at åbne Kontrolpanel, vælge "Udseende og tilpasning" og derefter klikke eller trykke på "Skift lydeffekter". Den relevante indstilling er mærket "Ny postmeddelelse".

3.

Marker afkrydsningsfeltet "Kortændring af musemarkøren" for at få musemarkøren til at ændre form til et mail-symbol i et sekund. Dette kan være nyttigt, hvis du skifter mellem programmer og ønsker en diskret meddelelse om, at nye meddelelser er ankommet.

4.

Marker feltet for "Vis en konvolutikon i proceslinjen" for at få et mail-symbol vist i meddelelsesområdet (eller systembakken) i nederste højre hjørne af dit Windows-skrivebord.

5.

Marker afkrydsningsfeltet for "Vis et skrivebordsvarsel" for at få vist et pop op-vindue igen i nederste højre hjørne, når der kommer en ny email. Denne advarsel indeholder meddelelsens emne og afsender og en kort forhåndsvisning af dens indhold. Der er også mulighed for at aktivere forhåndsvisninger for rettigheder beskyttede beskeder (bruges til at styre indholdet og brugen af ​​e-mail-meddelelser), hvilket kan have nogen indflydelse på programmets ydeevne.

6.

Klik eller tryk på "OK" for at bekræfte dine indstillinger og vende tilbage til Outlook-grænsefladen. De nye meddelelsesindstillinger anvendes straks og gemmes næste gang du starter programmet.

Tip

  • For at ændre den frekvens, som Outlook kontrollerer for nye meddelelser, skal du vælge "Advanced" og derefter vælge "Send / Receive" fra dialogboksen Outlook-indstillinger. Du kan indstille automatisk sende / modtage checks til at køre hvert par minutter eller slukke dem helt (hvilket betyder at du skal køre en manuel check for nye meddelelser). Programmet giver dig også mulighed for at opdele dine e-mail-konti og mapper i forskellige grupper, der så kan konfigureres anderledes.

Advarsel

  • Ovennævnte trin er blevet verificeret ved hjælp af Outlook 2013. Hvis du bruger en anden udgave af Outlook, kan processen variere.
Anbefalet
  • kører en virksomhed: Sådan rapporterer du din virksomhed lukket på grund af sne

    Sådan rapporterer du din virksomhed lukket på grund af sne

    Når en uventet snestorm hits, kan du ikke bare antage, at dine kunder vil vide, at din virksomhed er lukket. Hvis en kunde vågner ud, tror at du er åben, og han møder dine lukkede døre, kan du miste sin fremtidige forretning. Der er et par skridt, du kan tage for at sikre, at flertallet af dine kunder får beskeden på forhånd. 1. Pla
  • kører en virksomhed: Tips om at få små virksomheder

    Tips om at få små virksomheder

    En lille virksomhed kan være hjemme-baseret, en murstenmørtelbutik eller noget imellem. Men hver type skal generere kundeemner. Uanset om du når dit lokale samfund eller det globale marked, vil visse taktikker hjælpe dig med at nå dine målgrupper. Tips omfatter grundlæggende marketing taktik og internet marketing strategier til at bruge dit budget klogt og vende perspektiver til kunder. Marke
  • kører en virksomhed: Sådan stimulerer du kundeinteresse og salgsledninger

    Sådan stimulerer du kundeinteresse og salgsledninger

    Afbalancering af eksisterende kunder med generering af nye salgsledere er en løbende aktivitet for mindre virksomhedsejere. Spar tid og det ekstra arbejde med at finde nye kunder ved at kombinere disse aktiviteter. Fremme kundeloyalitet ved at yde værdifulde tjenester og nyttige oplysninger til din nuværende kundebase på kreative måder. Gla
  • kører en virksomhed: Formål med standard driftsprocedurer for modtagelsesstyring

    Formål med standard driftsprocedurer for modtagelsesstyring

    Ved etablering og vedligeholdelse af systemer til håndtering af vigtige detaljer kan du holde dig sund og din forretning sund. Kvitteringsadministration er et eksempel, hvor dette er særligt vigtigt. Kvitteringer er livsnerven i din lille virksomhed, og det er nemmest at spore det omhyggeligt, når alle ved hvad de skal gøre og hvordan man gør det. Bas
  • kører en virksomhed: Ejendomsinventaruddannelse

    Ejendomsinventaruddannelse

    At have nøjagtig ejendomsinventaruddannelse er et vigtigt element i enhver virksomhed. Det påvirker hvad du køber, og når du køber det. Desuden kan det, hvis det gennemføres korrekt, spare din virksomhed penge og frustrationen ved at have for lille ejendom i et område, mens du har overskud af ejendom i et andet. Adres
  • kører en virksomhed: Formål med vedligeholdelsesplanlægning

    Formål med vedligeholdelsesplanlægning

    Vedligeholdelsesplanlægning refererer til den planlagte reparation af bygninger og udstyr. Selv om dette er vigtig praksis for store producenter og virksomheder, er regelmæssig planlagt vedligeholdelse ligeledes vigtigt for små virksomheder. Elementer, der kræver regelmæssig vedligeholdelse, omfatter computerhardware og -software samt firmabiler og alle jævnligt anvendte mekaniske værktøjer og udstyr. Undgå
  • kører en virksomhed: Hvad er organisatorisk effektivitetsfaktor?

    Hvad er organisatorisk effektivitetsfaktor?

    For at en organisation skal lykkes for at nå sine mål, skal den være i stand til at skabe de rigtige planer, der er nødvendige for at nå disse mål, trække sammen de ressourcer, der er nødvendige for at gennemføre disse planer, og derefter bruge ressourcer som kontanter og arbejdskraft i den faktiske implementering af disse planer. Organis
  • kører en virksomhed: Formålet med og fordelene ved en produktdemonstration

    Formålet med og fordelene ved en produktdemonstration

    En produktdemonstration er et af dine bedste salgsværktøjer, hvis du har et produkt af høj kvalitet. En produktdemonstration hjælper dig med at få et udspring interesseret og begejstret for din løsning. Det er også en effektiv måde at tage fat på udsigternes specifikke produktrelaterede bekymringer. Simuler
  • kører en virksomhed: Sådan synkroniseres en iPad med Fedora

    Sådan synkroniseres en iPad med Fedora

    Fedora, udviklet og vedligeholdt af Fedora Project og sponsoreret af Red Hat, har til formål at skabe et helt frit og åbent miljø. Den indeholder flere software samt et operativsystem baseret på Linux-kernen. Selvom et alsidigt system, Fedora ikke modtager så meget opmærksomhed som nogle af sine konkurrenter: Windows, Mac OS og Ubuntu. For