Hvordan virker QuickBooks?

QuickBooks regnskabssoftware giver værktøjer til at styre dine kunder, leverandører, kunder, lager og økonomi. Rapportcentret giver en metode til sporing af aspekter af din virksomhed, herunder salg, indtægt, omkostninger og overordnet vækst i virksomheden. QuickBooks automatiserer mange aspekter af styring af din virksomhed ved at beregne moms, sporingsprodukter og automatisk opdatering af transaktioner i dit register, kunde og leverandørområder.

Oversigt over konti

Kontoplan indeholder din virksomheds finansielle oplysninger. Kontrol, opsparing, udbytte, tilgodehavender og balancer fremgår af listen over konti. Kontosaldi og anden information, herunder kontonumre og kontaktoplysninger, vises inden for hver enkelt kontos vindue. Listen over konti vises under menuen Lister i kontoplanen. Generelt skal man slette en konto, hvis man sletter en konto. I stedet skal du gøre kontoen inaktiv for at give mere nøjagtig sporing. QuickBooks opretter flere anbefalede konti baseret på din virksomhedstype.

Leverandør, kunde og vare lister

QuickBooks har tre hovedcentre til styring af dine kontakter og lager - kunden, leverandøren og lagerbeholdningen. Kunde- og leverandørcentrene indeholder lister over transaktioner relateret til en kunde eller leverandør på et enkelt sted. Lagercentret giver enkel og strømlinet styring af dine lagerbeholdninger og ikke-varebeholdninger. Varebeholdninger består af produkter, du sælger og holder hånden på, mens ikke-varebeholdninger typisk beskæftiger sig med tjenester. Hvert center giver mulighed for at søge, tilføje, redigere eller slette kunder, leverandører og varer. Sorter transaktioner efter kunde, sælger eller varetype og tilpass felter inden for hver liste, der passer til dine forretningsbehov.

Rapporter

Oprettelse af detaljerede rapporter kræver, at du præcist indtaster dine kunde-, leverandør- og vareoplysninger. Når du har kørt en rapport, skal du tilpasse rapporten til at filtrere oplysninger af en bestemt kunde, leverandør, vare, transaktionsdato eller vise forfaldne betalinger og andre vigtige oplysninger. Når du har kørt en rapport, skal du føje den til din gemte eller favoritrapportliste for fremtidig adgang. En liste over forudkonfigurerede rapporter vises i rullemenuen Rapporter. Resultatopgørelsen giver virksomheder en af ​​de mest almindeligt anvendte rapporter.

Lønningsliste

Lønning giver mulighed for at styre lønsedler, lønforpligtelser og fastsætte årlige begrænsninger for særlige betalinger, såsom tips eller feriepenge. Administrer arbejdstageres erstatning, skattefritagne medarbejdere og skatteformularer inden for lønningscentret. For et månedligt gebyr tilbyder QuickBooks en tjeneste, der giver online lønningsoptioner mulighed for at sende direkte indbetalinger og e-mail kvitteringer for betalinger. Tildel lønningsrettigheder til bestemte brugere, hvis du bruger en multi-user QuickBooks-kontoopsætning. Desuden redigerer du oplysninger fra medarbejdercentret for at tilføje yderligere fradrag, tips og andre medarbejderspecifikke detaljer.

Fakturering og fakturaer

QuickBooks giver to typer udsagn - Faktura- og fakturaerklæringer. Faktureringserklæringer fakturerer en kunde med gebyrer over en periode - f.eks. Et byggefirma med gebyrer, der opsamles over flere måneder som materialer og andre omkostninger opbygges. Faktureringsopgørelser bliver optaget i et særligt register kaldet Kunderegistret. Fakturaerklæringer fungerer bedst for varer købt og betalt i en enkelt transaktion og ophobes ikke over tid. For eksempel kan en boghandel, der bestiller en bog til en kunde, levere en faktura, der skal betales ved bestilling eller modtagelse af bogen.

Anbefalet
  • etablering af en ny virksomhed: Sådan sættes et kodeord på en Linksys uden cd'en

    Sådan sættes et kodeord på en Linksys uden cd'en

    Linksys routere leveres med en installationsdisk, der går gennem brugerne gennem de trin, der kræves for at konfigurere et netværk af sammenkoblede arbejdsstationer, der er begrænset til et lille område. CD'en indeholder ofte software, som kan bruges til at tildele sikkerhedsindstillinger og andre muligheder. Du
  • etablering af en ny virksomhed: Sådan hæver du økonomien for at oprette en virksomhed

    Sådan hæver du økonomien for at oprette en virksomhed

    Når en virksomhed startes, vender en potentiel ejers tanker sig hurtigt fra at formulere forretningsidéen til, hvordan man finansierer den. Generering af startkapital kan være det mest udfordrende aspekt ved at starte en virksomhed. En virksomhedsejer har flere finansieringsmuligheder at udforske, men tålmodighed, entusiasme og vedholdenhed er nødvendig for at få finansiering for at gøre drømmen til en realitet. 1. Bru
  • etablering af en ny virksomhed: Sådan fjerner du Web Browser Cookies på Google Chrome

    Sådan fjerner du Web Browser Cookies på Google Chrome

    Webbrowserkager har fordele og ulemper, du skal veje, når du bruger dine forretningsdatorer til at surfe på internettet. Mange websteder gemmer små bits information kaldet cookies på browsere som Google Chrome. Når du besøger et websted, der bruger cookies, kan det sætte en på harddisken. Cookies er nyttige, fordi de kan huske vigtige indstillinger som adgangskoder. Gør de
  • etablering af en ny virksomhed: Sådan fjerner du flymodus fra en iPhone

    Sådan fjerner du flymodus fra en iPhone

    Hvis du finder ud af, at din iPhones Wi-Fi-, Bluetooth-, GPS- og cellulære tjenester ikke længere virker, er den mest almindelige årsag, at flytilstand er tændt. Mens flytilstand slukker alle funktioner, der kan forstyrre et fly under flyvningen, kan det være at forstyrre dine daglige arbejdsaktiviteter, hvis enhedens funktioner er deaktiveret uden for denne situation. For
  • etablering af en ny virksomhed: Sådan åbner du e-mail på en iPad

    Sådan åbner du e-mail på en iPad

    Ved hjælp af din iPad's Mail-applikation kan du åbne e-mail-meddelelser fra POP-3 og IMAP-aktiverede e-mail-konti, du tidligere har konfigureret på din enhed. Din iPad gemmer alle downloadede e-mail-meddelelser i Mail-programmet, indtil du manuelt sletter de enkelte e-mail-meddelelser. POP-3-e-mail-konti trækker automatisk e-mail-meddelelser fra din e-mail-server. IM
  • etablering af en ny virksomhed: Skridt til at åbne en lille virksomhed

    Skridt til at åbne en lille virksomhed

    At drømme om at åbne en lille virksomhed i en realitet kræver en masse planlægning og penge. Halvdelen af ​​kampen er at bestemme, hvordan du skal finansiere din virksomhed - gennem dine egne opsparing, lån, investorer - og vælge plads til at åbne din virksomhed. Resten involverer stort set en masse juridisk papirarbejde. Ved at fø
  • etablering af en ny virksomhed: Hvordan processorer måles

    Hvordan processorer måles

    Når du køber en processor eller en stationær computer, kigger du ofte på klokkens hastighed. Beregnet i megahertz og gigahertz, eller MHz og GHz, fortæller disse målinger kun en lille del af historien om din centralenhed eller CPU. Udover at forstå klokkens hastighed ser moderne CPU-måleværktøjer også på andre faktorer for at få en ide om, hvor godt en processor udfører. Urfrekvens f
  • etablering af en ny virksomhed: Sådan fjerner du skrivebordsbaggrunde

    Sådan fjerner du skrivebordsbaggrunde

    Dit skrivebords baggrund eller tapet kan bestå af nogen af ​​computerens billeder, hvoraf mange kan være upassende for en kontorindstilling. Du kan ikke have kollegaer, der ser billeder, der kan virke uprofessionelle. Du kan også simpelthen fjerne et lyst stykke tapet, så du lettere kan se dine ikoner på skrivebordet eller frigøre systemressourcer. 1. Klik
  • etablering af en ny virksomhed: Sådan genstarter du Outlook 2007, når det er stoppet

    Sådan genstarter du Outlook 2007, når det er stoppet

    Outlook 2007, et program i Microsoft Office 2007-pakken, er mere end blot et e-mail-program. Det styrer også din kalender, liste over kontakter og mappesystem. Hvis Outlook ikke reagerer, skal du genstarte det for at sikre, at du ikke går glip af nye e-mails og påmindelser, selvom du ikke behøver at bruge programmet aktivt. Wi