Hvordan virker QuickBooks?

QuickBooks regnskabssoftware giver værktøjer til at styre dine kunder, leverandører, kunder, lager og økonomi. Rapportcentret giver en metode til sporing af aspekter af din virksomhed, herunder salg, indtægt, omkostninger og overordnet vækst i virksomheden. QuickBooks automatiserer mange aspekter af styring af din virksomhed ved at beregne moms, sporingsprodukter og automatisk opdatering af transaktioner i dit register, kunde og leverandørområder.

Oversigt over konti

Kontoplan indeholder din virksomheds finansielle oplysninger. Kontrol, opsparing, udbytte, tilgodehavender og balancer fremgår af listen over konti. Kontosaldi og anden information, herunder kontonumre og kontaktoplysninger, vises inden for hver enkelt kontos vindue. Listen over konti vises under menuen Lister i kontoplanen. Generelt skal man slette en konto, hvis man sletter en konto. I stedet skal du gøre kontoen inaktiv for at give mere nøjagtig sporing. QuickBooks opretter flere anbefalede konti baseret på din virksomhedstype.

Leverandør, kunde og vare lister

QuickBooks har tre hovedcentre til styring af dine kontakter og lager - kunden, leverandøren og lagerbeholdningen. Kunde- og leverandørcentrene indeholder lister over transaktioner relateret til en kunde eller leverandør på et enkelt sted. Lagercentret giver enkel og strømlinet styring af dine lagerbeholdninger og ikke-varebeholdninger. Varebeholdninger består af produkter, du sælger og holder hånden på, mens ikke-varebeholdninger typisk beskæftiger sig med tjenester. Hvert center giver mulighed for at søge, tilføje, redigere eller slette kunder, leverandører og varer. Sorter transaktioner efter kunde, sælger eller varetype og tilpass felter inden for hver liste, der passer til dine forretningsbehov.

Rapporter

Oprettelse af detaljerede rapporter kræver, at du præcist indtaster dine kunde-, leverandør- og vareoplysninger. Når du har kørt en rapport, skal du tilpasse rapporten til at filtrere oplysninger af en bestemt kunde, leverandør, vare, transaktionsdato eller vise forfaldne betalinger og andre vigtige oplysninger. Når du har kørt en rapport, skal du føje den til din gemte eller favoritrapportliste for fremtidig adgang. En liste over forudkonfigurerede rapporter vises i rullemenuen Rapporter. Resultatopgørelsen giver virksomheder en af ​​de mest almindeligt anvendte rapporter.

Lønningsliste

Lønning giver mulighed for at styre lønsedler, lønforpligtelser og fastsætte årlige begrænsninger for særlige betalinger, såsom tips eller feriepenge. Administrer arbejdstageres erstatning, skattefritagne medarbejdere og skatteformularer inden for lønningscentret. For et månedligt gebyr tilbyder QuickBooks en tjeneste, der giver online lønningsoptioner mulighed for at sende direkte indbetalinger og e-mail kvitteringer for betalinger. Tildel lønningsrettigheder til bestemte brugere, hvis du bruger en multi-user QuickBooks-kontoopsætning. Desuden redigerer du oplysninger fra medarbejdercentret for at tilføje yderligere fradrag, tips og andre medarbejderspecifikke detaljer.

Fakturering og fakturaer

QuickBooks giver to typer udsagn - Faktura- og fakturaerklæringer. Faktureringserklæringer fakturerer en kunde med gebyrer over en periode - f.eks. Et byggefirma med gebyrer, der opsamles over flere måneder som materialer og andre omkostninger opbygges. Faktureringsopgørelser bliver optaget i et særligt register kaldet Kunderegistret. Fakturaerklæringer fungerer bedst for varer købt og betalt i en enkelt transaktion og ophobes ikke over tid. For eksempel kan en boghandel, der bestiller en bog til en kunde, levere en faktura, der skal betales ved bestilling eller modtagelse af bogen.

Anbefalet
  • forvalte medarbejdere: Sådan fjerner du Windows Boot Manager fra OS Startup Selection Screen

    Sådan fjerner du Windows Boot Manager fra OS Startup Selection Screen

    Windows Boot Manager er et værktøj, der gør det muligt at indlæse flere operativsystemer på din computer. Dette kan omfatte flere versioner af Windows eller forskellige operativsystemer helt. Hvis du bruger et andet operativsystem sammen med Windows, f.eks. MacOS eller Linux, kan du lade operativsystemets boot manager håndtere denne opgave afhængigt af dine præcise behov. Tip Hv
  • forvalte medarbejdere: Hvordan man kan kende Total medarbejderstyrke

    Hvordan man kan kende Total medarbejderstyrke

    Det er som en årlig tilbagesendelse at blive kaldt til hovedkontorets kontor. Mange arbejdsgivere bruger denne årlige tilbagekoblings session med lukket dør for at fokusere primært på medarbejderens mangler. Dette giver mening, på en måde, fordi det giver arbejdere noget at rette, forbedre eller overvinde. Men d
  • forvalte medarbejdere: Overvåge Vs.  Ledende et team

    Overvåge Vs. Ledende et team

    Bare fordi nogen er en god vejleder, betyder det ikke, at han nødvendigvis har de nødvendige kvaliteter til effektivt lederskab og omvendt. Mens større virksomheder kan have luksusen af ​​særskilte og forskellige tilsyns- og ledelsesfunktioner, bliver tilsynsførende i en mindre virksomhed ofte tvunget til at tjene dobbeltarbejde. Derfor
  • forvalte medarbejdere: Hvad er kvoter og mål?

    Hvad er kvoter og mål?

    At drive en succesfuld forretning kræver vision - evnen til at se nye muligheder på markedet, som virksomheden kan udnytte til at vokse og blive mere rentabel. De fleste virksomheder foretager en årlig strategisk planlægningsproces, hvor ledelsen sætter et handlingsforløb for det kommende år og derefter, i nogle tilfælde op til fem år. Under d
  • forvalte medarbejdere: Skal en medarbejder refundere en arbejdsgiver for skatter?

    Skal en medarbejder refundere en arbejdsgiver for skatter?

    Den føderale regering og Internal Revenue Service (IRS) holder både arbejdsgiveren og medarbejderen ansvarlig for at betale en del af en medarbejders lønningsafgift. Hvis arbejdsgiveren betaler alle skatter til regeringen uden tilbageholdelse fra en medarbejders lønseddel, kan selskabet kræve, at den enkelte tilbagebetaler den del af de skatter, som han er ansvarlig for. Det
  • forvalte medarbejdere: Sådan går du fra Outsourced fakturering til interne fakturering

    Sådan går du fra Outsourced fakturering til interne fakturering

    Outsourced fakturering er praktisk, men det kan også være dyrt. Du skal betale et agentur eller en faktureringstjeneste for hver regning, de sender. Afsendelse af oplysninger til fakturaholderen tilføjer også den tid, det tager at få dine regninger til kunder. Ved at returnere din faktureringsproces internt kan du holde nøje kig på, hvornår regninger sendes. Du kan
  • forvalte medarbejdere: Hvad er en organisationsmodel?

    Hvad er en organisationsmodel?

    Hvis man ser på en liste over nogle af de bedste virksomheder i verden, beviser en ting, at organisatoriske modeller for succes varierer så meget som de produkter, succesfulde virksomheder sælger. En organisationsmodel definerer hierarkiet, teamudviklingen og forbrugernes rolle i, hvordan en virksomhed opererer. M
  • forvalte medarbejdere: Sådan stopper medarbejderne fra at afstå

    Sådan stopper medarbejderne fra at afstå

    Steve Jobs fratrådte Apples administrerende direktør på grund af sundhedsproblemer, og general George Washington fratræder sin militære kommission i 1783 for at acceptere civile kontor i den nyoprettede amerikanske regering. Medarbejdere trækker sig af en lang række grunde, men arbejdsvilkårene og behandlingen, mens de på arbejdspladsen indgår i den endelige beslutning for en række afgangspersonale. Virksomhe
  • forvalte medarbejdere: Hvorfor en projektleders tillid er nøglen til udøvende indflydelse i en organisation

    Hvorfor en projektleders tillid er nøglen til udøvende indflydelse i en organisation

    En projektleder er hovedansvarlig for at styre de daglige opgaver, der er relateret til et bestemt projekt, fra at oprette en metode til at udføre opgaverne for at relaying the moment-plan-ændringer hurtigt til projektets medlemmer, uanset deres geografiske placering. På grund af den tidsfølsomme karakter og de høje omkostninger, der er involveret i mange moderne forretningsprojekter, er det afgørende for en organisations økonomiske succes at være i stand til at stole på en projektleder. Mødepro