Hvordan man laver en nonprofit organisation fundraising middag

Nonprofit organisationer ansætter ofte professionelle arrangement planlæggere til at organisere fundraising middage. Fundraising middage kan rejse betydelige midler og også give mulighed for organisationens tilhængere, frivillige og medarbejdere til at mingle, have det sjovt og forny deres engagement i nonprofitets mission. Nogle nonprofits holde årlige fundraising middage, der forventes som festlige fællesskabshændelser for at fremme og støtte en værdig årsag. En mindeværdig begivenhed er vigtig, men hovedformålet med fundraising middag er at samle penge. Til dette formål kræves detaljeret planlægning og udførelse for en vellykket begivenhed.

1.

Begynd planlægningen til middagen godt nok på forhånd for at nå de vigtige opgaver. For eksempel skal du muligvis reservere et banketrum eller andre arrangementer, der kræver forudgående anmeldelse.

2.

Mød med repræsentanter for nonprofitorganisationen for at bestemme de væsentligste aspekter af fundraising-middagen, herunder menuen, dato og klokkeslæt og om arrangementet vil være buffet-stil eller hvis ventetjenesten vil tjene. Organisationen for nonprofit kan beslutte at have en simpel middag eller til at medtage en auktion eller anden begivenhed under middagen.

3.

Skriv ud en kontrakt for dine forretningstjenester og inkludere det beløb, du opkræver for dine ydelser, det arbejde, der skal udføres, og hvordan betalingen skal foretages. Du kan beslutte at betale alle udgifter og indsende fakturaer til refusion. Du kan opkræve en fast sats for arrangementet, der omfatter alle omkostninger. Du og nonprofitorganisationen kan beslutte at din rolle er begrænset til planlægning, og nonprofit'en skal håndtere økonomien. Brug den underskrevne kontrakt til at guide dit arbejde med nonprofit organisationen.

4.

Udvikle et budget til fundraising middagen, der detaljerer udgifter, såsom lønninger, lejeomkostninger til banketrummet, ansvarsforsikring, catering eller køb af mad og drikkevarer, borde og stole, bordslinned og trykning og porto omkostninger til billetter, mailere og andre annoncer. Inkluder billetpriser og projektoverskud i disse beregninger.

5.

Forbered en tidslinje, der indeholder tidspunkt og dato for fundraising middag og datoer for afslutning af opgaver. Tildel personale til at tage ansvar for spisestedet, billetsalg, mad, underholdning, opsætning og oprydning. Medtag regelmæssige møder i din tidslinje for at dele fremdriftsrapporter og justere planer, når du bevæger dig fremad.

6.

Find et sted for den middag, der har den nødvendige rumstørrelse, parkering, toiletter og om nødvendigt et køkken til madlavning.

7.

Udpege en person til at styre medarbejdere og frivillige, der vil udføre arbejdet før, under og efter fundraising middagen.

8.

Bed lokale virksomheder om at sponsorere middagen og anmode om naturalydelser og kontantdonationer. Arbejde med nonprofitorganisationen for at gøre disse anmodninger baseret på organisationens skattefritagne status. Sponsorer yder penge eller in-kind donationer til at hjælpe med udgifter enten til støtte for en begunstiget årsag eller velgørenhed eller i bytte for begivenhed reklame. Stiftelser, lokale virksomheder og andre organisationer, der donerer til nonprofit organisationer, kan hjælpe med at kompensere udgifter til arrangementet.

9.

Udskriv billetter til middagen. Medtag på billetten organisationen eller forårsager middagen, sponsorens navn og information om arrangementer, der finder sted på middagen. Arbejde med nonprofitorganisationen på billetsalg, ved hjælp af medarbejdere, frivillige og donor mailinglister.

10.

Annoncer fundraiser middag med flyers, plakater og meddelelser i lokale aviser og tidsskrifter. Tilføj arrangementet til nonprofit organisationens hjemmeside og nyhedsbrev. Send en mailer til organisationens tilhængere, frivillige og andre mennesker og organisationer, der måtte være interesseret i middagen. Underret fællesskabslistekontakter på tv- og radiostationer.

11.

Udskrivningsprogrammer til fundraising-middagen, når planer om højttalere og arrangementer under middagen er færdiggjort. Inkluder sponsorer og donorer, der støttede middagen.

12.

Stage fundraising begivenheden ved at inspicere placeringen, arrangere borde og stole, tilføje blomster eller dekorationer til scenen eller podiet og dekorere rummet. Sørg for, at opsætningen bidrager til en god oplevelse for gæsterne.

13.

Tildel personale til at arbejde med arrangementet, der vil løse problemer og sørge for, at alt går glat.

14.

Indsamle fundraising middag med et møde for at gennemgå arrangementet, liste og dokumentere udgifter og udvikle en endelig rapport om arrangementet til præsentation til nonprofit organisationen.

Ting, der er nødvendige

  • Papir
  • Plakatplade
  • Kuverter
  • Frimærker
  • Billetter
  • Borde og stole
  • Bordduge og servietter
  • Bestik og tallerkener

Tips

  • Jayne Craven, en nonprofit konsulent, anbefaler at forestille sig arrangementet fra start til slut for at hjælpe med at forudse omkostninger og tildele ansvar.
  • Planlæg alle detaljer i middagen, har masser af medarbejdere til rådighed for at hjælpe og målrette perfektion for at sikre gentaget billetsalg ved organisationens næste begivenhed og gentag forretning for dit firma.
  • Opbevare alle billetkøbere, send takkort og giv navnene til nonprofitorganisationen for sin database.

Advarsler

  • Følg retningslinjerne for sundhed og hygiejne, hvis frivillige vil forberede måltidet, og hvis gæsterne vil tjene sig fra en buffet.
  • Tjek med dit forsikringsselskab eller din politik, og hos placeringsejeren, for at sikre din begivenhed er dækket.
Anbefalet
  • kører en virksomhed: Hvad betyder Perpetual Inventory i Retail?

    Hvad betyder Perpetual Inventory i Retail?

    Lagerregnskab bruger enten en periodisk eller evig metode til rapportering. Ifølge bogen "Getting the Count Right: Understanding Inventory Accuracy, " vedvarende lager systemer fungerer bedst i detailhandel. Ifølge denne metode opdaterer en detailhandler sin opgørelse hver gang den tilføjer eller tager ud af lagerbeholdningen. De
  • kører en virksomhed: Tilsynsmodeller og teorier

    Tilsynsmodeller og teorier

    Virksomhedsejere har et centralt ansvar i at overvåge og styre medarbejdere. Der er tre modeller og teorier om tilsyn, der er blevet meget populære: teori X, teori Y og teori Z. Mens disse tre modeller tager forskellige tilgange til tilsyn, kan dygtige og erfarne ledere kombinere elementer af hver og anvende forskellige modeller på forskellig arbejdsplads situationer. B
  • kører en virksomhed: Hvad er omvendt forsendelse inventar?

    Hvad er omvendt forsendelse inventar?

    Mest forstår begrebet salg på forsendelse, selv om få er klar over, at indkøb på forsendelse eksisterer. Omvendt forsendelse, der i nogle tilfælde er kendt som pre-positionering, er en supply chain management strategi designet til at imødegå forskellige lager-, produktions- og regnskabsbetingelser. Det ha
  • kører en virksomhed: Sådan målretter du lokale virksomheder på nettet

    Sådan målretter du lokale virksomheder på nettet

    En af de bedste ting ved internettet er dens brede rækkevidde - alle og alle kan logge på for at finde et stort udvalg af varer og tjenester. Dette er imidlertid en stor ulempe, hvis du rent faktisk ønsker at målrette mod en bestemt gruppe kunder, som lokale virksomhedsejere og ledere. Du kan heldigvis bruge et antal værktøjer til at skære igennem det digitale rod og få din marketingbesked i dine målkunder. Mål kli
  • kører en virksomhed: Årsager til salgspersonalets store omsætningshastighed

    Årsager til salgspersonalets store omsætningshastighed

    Salgspersonale vil typisk have de samme ting. De ønsker et job, de nyder at gå til hver dag, de ønsker at føle sig værdsat og tilstrækkeligt kompenseret for deres indsats, de ønsker at blive udfordret, og de ønsker at blive ordentligt uddannet og styret. Virksomheder, der opfylder disse kriterier, har mindre sandsynlighed for at have en høj omsætningsprocent end dem, der ikke gør det. Urimelige
  • kører en virksomhed: Tips til at overvinde salgstendens

    Tips til at overvinde salgstendens

    Mange mennesker undgår at komme ind på salgsområdet på grund af salgstendens, selvom disse positioner ofte er meget lukrative. Før du vender og løber fra salgstendens, står over for det, bliver venner med det og ryste hånden. Forstå det er normalt at være nervøs, når de står over for nye livsudfordringer, og salg er kun en af ​​disse udfordringer. Alle sælger nog
  • kører en virksomhed: OSHA-regulativer for tomme paller på salget

    OSHA-regulativer for tomme paller på salget

    OSHA, Occupational Safety and Health Administration, fastsætter sikkerhedsstandarder på tværs af en række industrier for at holde amerikanske arbejdstagere sikre. OSHA har sikkerhedsstandarder for de fleste jobrelaterede opgaver, der har potentiale til at skade arbejdere. Mens tomme paller ligger rundt om salgsgulvet muligvis ikke virker som et stort problem for nogle virksomhedsejere, er risikoen for medarbejderskade og OSHA-bøder betydelige trusler. Hou
  • kører en virksomhed: Sådan åbner du CNT-filer

    Sådan åbner du CNT-filer

    En CNT-fil er forbundet med Microsoft HTML Help Workshop. Microsoft HMTL Help Workshop er et gratis program fra Microsoft, der giver brugere mulighed for at udvikle MSDN-artikler og yde hjælp til programmer på din computer. Når du åbner Hjælp og Support Center på din computer, får hjælpfunktionen adgang til en CNT-fil for at udfylde dialogboksen. CNT-fi
  • kører en virksomhed: Forholdet mellem et selskab og dets datterselskab

    Forholdet mellem et selskab og dets datterselskab

    Virksomheder, som mennesker, kan købe aktier i andre virksomheder eller starte nye virksomheder fra bunden. Hvis en virksomhed ejer et andet selskab direkte eller har tilstrækkeligt ejerskab til at udøve kontrol over virksomheden, så er den virksomhed, der er underlagt et andet selskabs kontrol, kendt som et datterselskab. Se