Hvordan tager jeg noter under et forretningsmøde?

Når du sidder på et forretningsmøde, uanset om det er din egen eller en, der hedder en af ​​dine forretningsforbindelser eller kunder, er det vigtigt at tage notater. Dine noter giver dig mulighed for at optage vigtige takeaways fra mødet og huske spørgsmål, du skal spørge forskellige præsentanter på mødet. Når du tager notater, er det vigtigt at holde dem velorganiseret, så du hurtigt kan henvise til oplysningerne senere.

1.

Få en kopi af den aktuelle dagsorden og minutter fra det foregående møde, hvis det er muligt, så du har et hurtigt referencegrundlag for at hjælpe dig med at navigere i de forskellige emner for samtale, når du tager notater på mødet.

2.

Skriv dine dagsordenemner på et separat notatpapir - selvom du også kan skrive noterne ned direkte på dagsordenen, hvis du har plads. Alternativt, hvis du tager en bærbar computer ind i mødet for at tage noter i et tekstbehandlingsprogram, skal du oprette en tabel med hver dags emne med navnet på præsentanten.

3.

Lyt til præsentantens informationer nøje, og når du hører et vigtigt punkt, som du skal huske eller ønsker at spørge om, skriv et til to linjers sammendrag af oplysningerne. Hvis du tager formelle protokoller til mødet, optager du en til to linjers sammendrag af alle vigtige punkter, der er foretaget, og gruppens endelige afstemning tæller på den pågældende post.

4.

Gentag denne proces for hvert punkt på dagsordenen under mødet.

5.

Gennemgå dine notater i slutningen af ​​mødet og still spørgsmål til at afklare eventuelle forvirrende punkter eller oplysninger, du har savnet under mødet. På nogle møder kan du stille disse spørgsmål i slutningen af ​​hver dagsordenens emne diskussion.

Tips

  • Lær stenografi, hvis du finder ud af, at du har problemer med at holde fast i hurtige møder, når du tager notater. Se "Ressourcer" for en vejledning med forskellige stenografi teknikker for at komme i gang.
  • Overvej at tage en optager ind i mødet for at hjælpe dig med at huske vigtige oplysninger fra mødet, men ikke afhængig af det udelukkende. Hvis batteriet dør eller båndet løber ud, vil du være uden noter.
Anbefalet
  • kører en virksomhed: Restriktioner for indvandrerejere

    Restriktioner for indvandrerejere

    En del af den amerikanske drøm for mange indvandrere er muligheden for at eje deres egen virksomhed og blive selvforsynende. De samme muligheder for indfødte amerikanere er også tilgængelige for lovlige indvandrere. Men hvis en udlænding ønsker at åbne en virksomhed i USA, før han bliver amerikansk statsborger, har regeringen oprettet et særligt visum, kendt som EB-5-visummet, der giver indvandrerfirmaer, der følger særlige bestemmelser, et grønt kort. Hvert år u
  • kører en virksomhed: Vedvarende energi Vs.  Fossilt brændstof

    Vedvarende energi Vs. Fossilt brændstof

    Et af de store problemer, der står i vejen for det 21. århundrede, er, hvor bedst det er at opnå energi til støtteaktiviteter: varme og lys, transport, produktion og levering af varer og tjenesteydelser. Fossile brændstoffer leverer næsten 90 procent af energien, ifølge US Department of Energy. Kerne
  • kører en virksomhed: Hvad er processen for at justere poster til lager i et fremstillingsfirma?

    Hvad er processen for at justere poster til lager i et fremstillingsfirma?

    Beholdning indeholder færdige produkter samt materialer, som en virksomhed planlægger at videreudvikle. Den nøjagtige proces til justering af vareposter afhænger af det opgørelsessystem, firmaet har valgt. Uanset systemet er justering af vareposter en regelmæssig opgave for enhver produktionsvirksomhed. Form
  • kører en virksomhed: Forholdet mellem et selskab og dets datterselskab

    Forholdet mellem et selskab og dets datterselskab

    Virksomheder, som mennesker, kan købe aktier i andre virksomheder eller starte nye virksomheder fra bunden. Hvis en virksomhed ejer et andet selskab direkte eller har tilstrækkeligt ejerskab til at udøve kontrol over virksomheden, så er den virksomhed, der er underlagt et andet selskabs kontrol, kendt som et datterselskab. Se
  • kører en virksomhed: Kvalitetssystemmål

    Kvalitetssystemmål

    Kvalitetssystemmålene blev oprindeligt indført som en del af ISO 9001: 2000 kvalitetsstyringssystem. ISO 9001: 2000 mandat anvendelse af kvalitetsmål på alle vigtige områder af virksomhedens drift. Selvom mange små virksomheder ikke har ISO 9001: 2000-certificering, kan implementering af et system med kvalitetsmål hjælpe med at højne kvalitetsniveauet inden for små virksomhedsejers organisation. Reducer
  • kører en virksomhed: Tilsynsmodeller og teorier

    Tilsynsmodeller og teorier

    Virksomhedsejere har et centralt ansvar i at overvåge og styre medarbejdere. Der er tre modeller og teorier om tilsyn, der er blevet meget populære: teori X, teori Y og teori Z. Mens disse tre modeller tager forskellige tilgange til tilsyn, kan dygtige og erfarne ledere kombinere elementer af hver og anvende forskellige modeller på forskellig arbejdsplads situationer. B
  • kører en virksomhed: Sådan fjerner du sider fra en PDF-fil

    Sådan fjerner du sider fra en PDF-fil

    Adobes PDF-dokumentformat er blevet en standard for elektroniske dokumenter i hele erhvervslivet. Adobe distribuerer sit Adobe Reader-produkt gratis Dette program kan bruges til at se PDF-filer, men ikke redigere dem. Små virksomheder har ikke altid midlerne til at købe den nyeste version af Adobe Acrobat til PDF-redigering.
  • kører en virksomhed: Pipeline Inventory vs Decoupling Inventory

    Pipeline Inventory vs Decoupling Inventory

    Beholdning er en grundlæggende komponent i enhver detail- eller engrosoperation, så lagerstyring er en væsentlig opgave. Lagerstyring omfatter mere end blot varerne på hylderne. Rørlinjeopgørelse består af varer, der er i transitledningen "pipeline" mellem steder, som f.eks. På vej fra lager til detailbutik. Afkobl
  • kører en virksomhed: De bedste online trykkerier

    De bedste online trykkerier

    Flyers, bannere, visitkort, tegn og nyhedsbreve, der er designet på pc'er, kan se godt ud på skærmen, men de mister hurtigt deres polske, når de udgives på et inkjet-print på $ 69. Et professionelt trykkeri kan forbedre kvaliteten af ​​dit arbejde. De har bedre papir, blæk og evnen til at klippe, folde, præg og silketryk. Og i disse